스프레드시트 템플릿을 사용하여 Google 문서에서 프로젝트 및 리뷰를 추적하는 방법

2022/06/22

Google 문서도구 사용 시, 회사나 청중과 공유할 수 있도록 정보를 깔끔하게 정리하기 위해 표를 추가할 수 있습니다. 생성 프로세스의 속도를 높이려면 대신 테이블 템플릿을 사용해 보세요.

테이블은 데이터를 구조화하는 놀라운 도구이지만 테이블이 생성되면 더욱 좋습니다. 세부 정보를 입력하기만 하면 됩니다. Google 문서에서 제품, 리뷰, 프로젝트 및 콘텐츠에 대한 테이블 템플릿을 사용할 수 있습니다.

Google 문서에서 사용 가능한 테이블 템플릿

2022년 5월 현재 Google 문서에는 4개의 테이블 템플릿이 있습니다. 이러한 템플릿에는 미리 정의된 필드가 포함되어 있지만 아래에 설명된 대로 필요에 맞게 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.

다음은 템플릿과 해당 필드입니다.

테이블 템플릿을 삽입할 문서에 커서를 놓습니다. 메뉴 “삽입”> “표”로 이동하여 “표 템플릿”으로 이동한 다음 팝업 메뉴에서 그 중 하나를 선택합니다.

현재 삽입 > 빌딩 블록 팝업 메뉴에서 이러한 템플릿에 액세스할 수도 있습니다.

Google 문서에서 표를 사용하는 데 익숙하다면 표 관리, 행 추가, 열 제거 등의 방법을 알게 될 것입니다. 이러한 템플릿은 동일한 방식으로 작동합니다.

조언. Tab 키를 사용하여 데이터 입력 셀을 왼쪽에서 오른쪽으로, 위에서 아래로 빠르게 탐색할 수 있습니다.

다른 행을 추가하는 가장 쉬운 방법은 표의 마지막 셀로 이동하는 것입니다. 이것은 오른쪽 하단 모서리에 있는 셀입니다. 그런 다음 Tab 키를 누릅니다. 그러면 테이블에 대해 자동으로 서식이 지정된 새 행이 삽입됩니다.

다음을 수행할 수도 있습니다.

행 또는 열 추가. 행 또는 열 머리글의 왼쪽 위에 마우스를 놓고 부동 도구 모음에서 더하기 기호를 클릭합니다.

행 또는 열을 삭제합니다. 삭제할 행이나 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 행 삭제 또는 열 삭제를 선택합니다.

행 또는 열의 순서를 변경합니다. 행 또는 열 머리글의 왼쪽 위로 마우스를 가져갑니다. 떠 있는 도구 모음에서 그리드 아이콘을 선택하고 행 또는 열을 원하는 위치로 끕니다.

표 정렬: 정렬 기준이 되는 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “표 정렬”로 이동한 다음 팝업 메뉴에서 “오름차순 정렬” 또는 “내림차순 정렬”을 선택합니다.

테이블 템플릿의 드롭다운 목록은 상태를 추가하는 데 매우 편리합니다. 목록에서 하나를 선택하기만 하면 됩니다. 그러나 필요한 경우 이러한 목록을 사용자에게 더 적합한 상태로 사용자 지정할 수도 있습니다.

각 드롭다운 목록은 템플릿을 사용하고 각 개별 테이블 필드의 목록 상자는 동일한 템플릿을 사용합니다. 즉, 테이블에 있는 목록 중 하나 또는 모두를 변경할 수 있는 옵션만 있습니다.

드롭다운을 클릭하고 하단의 “옵션 추가/변경”을 선택합니다.

옵션 드롭다운 창에서 변경합니다. 요소를 편집하고, 색상을 변경하고, 새 옵션으로 요소를 추가하거나, 요소를 삭제하거나, 끌어서 놓기를 사용하여 요소를 재정렬할 수 있습니다.

완료되면 저장을 클릭합니다.

언급했듯이 다른 테이블 필드에서 드롭다운 목록을 사용하고 있기 때문에 미리 알림 팝업 메시지가 표시됩니다. 그런 다음 “이 인스턴스만”을 선택하여 이 특정 목록만 변경하거나 “모두 적용”을 선택하여 모두 변경합니다.

이 Google 문서도구 템플릿을 사용하면 표를 빠르고 쉽게 사용하고 데이터를 멋지게 정리할 수 있습니다. 자세한 내용은 Google 문서에서 목차를 만드는 방법을 확인하세요!