Gmail에서 보관된 이메일을 찾는 방법

2022/10/21

Gmail 계정에서 이메일을 삭제하는 것은 영구적입니다. 휴지통 폴더를 비우는 즉시 영구적으로 삭제됩니다. 이메일을 삭제하는 대신 숨기려면 대신 메시지를 보관할 수 있습니다. 이렇게 하면 나중에 이메일을 찾고 검색할 수 있습니다.

07/18/22부터 업데이트됩니다. 이 문서의 정확성을 확인했으며 최신 버전의 Gmail에서도 여전히 작동함을 확인할 수 있습니다.

Gmail에서 이메일을 보관하는 방법

Gmail에 이메일을 보관하려면 이메일(또는 여러 이메일)을 선택한 다음 보관 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

Gmail 웹사이트 에서 이메일을 선택하면 이메일 목록 바로 위의 메뉴에 보관처리 버튼이 나타납니다.

iPhone , iPad 또는 Android 용 Gmail 앱 에서 표시되는 상단 메뉴에서 보관처리 버튼을 클릭합니다. 보관 버튼은 Gmail 웹사이트의 버튼과 동일한 디자인입니다.

보관한 모든 이메일은 대상 카테고리를 포함하여 기본 Gmail 받은편지함에서 사라집니다.

그러나 Gmail 바로가기로 만든 별도의 폴더에서는 계속 볼 수 있습니다.

앞서 언급했듯이 보관된 이메일은 일반 Gmail 보기에서 사라집니다. Gmail에서 보관된 이메일을 찾는 한 가지 방법은 전체보관함 폴더 보기로 전환하는 것입니다.

이렇게 하면 우선 순위 이메일과 자동으로 분류된 이메일을 포함하여 모든 Gmail 이메일이 하나의 긴 목록에 나열됩니다. Gmail 웹사이트의 왼쪽 Gmail 메뉴에서 ‘전체보관함’ 보기 바로가기를 클릭하면 이 목록을 볼 수 있습니다.

이렇게 하려면 Gmail 앱에서 왼쪽 상단 모서리에 있는 햄버거 메뉴 아이콘을 탭합니다. 여기에서 아래로 스크롤하여 전체 메일 바로 가기를 누릅니다.

이것은 특히 많은 수의 이메일이 있는 경우 명백한 단점이 있습니다. 엄청난 양의 이메일을 통과해야 합니다. 이 옵션은 최근에 이메일을 보관한 경우에 편리하지만 보관된 이메일을 찾기 위해 Gmail 검색창을 대신 사용해야 할 수도 있습니다.

유감스럽게도 Gmail 웹사이트 상단이나 Gmail 앱에서 Gmail 검색창을 사용할 때 검색에 사용할 수 있는 “아카이브” 바로가기가 없습니다.

수동으로 검색하려면 보관된 이메일의 제목, 보낸 사람 또는 제목을 알아야 합니다. 또한 Gmail의 고급 검색 필터를 사용하여 받은 편지함, 보낸 편지함 및 임시 보관함 폴더와 같은 일반 폴더에 없는 이메일을 검색할 수 있습니다.

대부분의 경우 이것은 보관된 이메일 목록이어야 합니다. 이렇게 하려면 검색창에 “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox”를 입력하십시오. Gmail 앱이나 Gmail 웹사이트에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.

Gmail 검색에 “has:nouserlabels”를 추가하여 이미 카테고리 레이블이 있는 모든 이메일을 제거할 수도 있습니다. 분류된 이메일은 아카이브된 경우에도 레이블이 지정된 폴더에서 이메일을 볼 수 있습니다.

이 방법은 완벽하지는 않지만 일반 검색이나 전체보관함 폴더에서 찾기 어려운 경우 보관된 이메일의 범위를 좁히는 데 도움이 됩니다.