Gmail에서 오래된 이메일을 찾고 삭제하는 방법

Gmail에서 오래된 이메일을 찾고 삭제하는 방법

사서함 정리는 대부분의 사람들이 좋아하지 않는 집안일입니다. 그러나 최신 상태를 유지하지 않으면 오래된 정크 이메일이 엉망이 될 수 있습니다. Gmail에서 오래된 이메일을 빠르게 찾고 삭제하는 방법을 알려 드리겠습니다.

Gmail에서 오래된 이메일 찾기

Gmail은 특정 사람과 주고받은 이메일 또는 제목 줄에 특정 단어가 포함된 이메일을 찾을 수 있는 편리한 검색 기능을 제공합니다. 그러나 특정 년, 월 또는 일보다 오래된 이메일을 찾으려면 검색 상자만 있으면 됩니다.

Gmail 상단에서 검색창에 다음을 입력하여 1년 이상 된 이메일을 찾습니다.

older_than:1y

1을 다른 숫자로 교체하여 2년, 3년, 4년 또는 그 이상 오래된 이메일을 찾을 수 있습니다.

또한 다른 시간 프레임을 사용할 수 있습니다. 특정 개월 또는 일보다 오래된 이메일을 찾으려면 다음 표현식을 사용하십시오.

older_than:1molder_than:1d

다시 1을 개월 수(m) 또는 일 수(d)로 바꾸고 결과를 보십시오.

레이블이 있는 폴더에서 이메일 찾기

Gmail 바로 가기를 사용하는 경우 왼쪽 탐색 모음에 해당 바로 가기에 대한 폴더가 표시됩니다. 따라서 하나 또는 두 개를 지우려면 위의 검색 표현식을 사용할 수도 있습니다.

왼쪽에서 바로 가기 폴더를 선택합니다. 그러면 검색 필드에 이 표현식이 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

붙여넣은 구문 뒤에 공백을 입력하고 바로 위의 old_than 표현식 중 하나를 입력합니다. 아래 스크린샷에서 “뉴스레터” 레이블(폴더)에서 6개월 이상 된 이메일을 찾고 있습니다.

그러면 해당 레이블의 폴더에 있는 이전 이메일 목록이 생성됩니다.

다음 필터링

위의 검색어를 사용할 때의 좋은 점은 이전 이메일을 빠르게 탐색하는 것 외에도 결과를 추가로 필터링할 수 있다는 것입니다.

검색하면 상단에 여러 버튼이 표시됩니다. 고정, 보낸 사람, 받는 사람 및 읽지 않은 것과 같은 매개 변수로 검색 결과를 필터링할 수 있습니다.

메모. 필터 옵션은 검색 결과에 따라 다릅니다.

이 필터 중 하나를 선택하여 검색 결과의 범위를 좁히십시오. 예를 들어 첨부 파일이 있는 오래된 이메일만 찾고 필요할 수 있는 다른 이메일은 유지하려는 경우에 이상적입니다.

필터를 적용한 후 제거하려면 다시 클릭하기만 하면 됩니다. 더 자세한 검색을 수행하려면 버튼 오른쪽에 있는 “고급 검색”을 클릭하십시오.

발견된 이메일 삭제

오래된 이메일을 찾아 필터링하거나 검토한 후 삭제할 준비가 되면 간단합니다.

표시되는 이메일을 삭제할 것인지 확인합니다. 그렇다면 상단 도구 모음의 왼쪽에 있는 상자를 선택하십시오. 이렇게 하면 모든 이메일이 선택되고 하단에서 선택한 총계를 볼 수 있습니다.

선택을 제한하려는 경우 확인란 옆에 있는 화살표를 사용하여 읽음, 읽지 않음, 별표 표시 또는 별표 표시 안 함과 같은 옵션을 선택할 수 있습니다.

준비가 되면 도구 모음에서 휴지통 아이콘을 클릭하여 이메일을 삭제합니다.

이 작업을 확인하라는 메시지가 표시되지 않습니다. 따라서 실수로 이메일을 삭제했다면 왼쪽 사이드바의 휴지통 폴더로 이동하세요. 이메일을 선택한 다음 받은 편지함 또는 바로 가기 폴더와 같은 원하는 위치로 이동합니다.

메모. “휴지통” 폴더를 보려면 “고급”을 확장해야 할 수도 있습니다.

휴지통의 이메일은 30일 후에 자동으로 영구적으로 삭제됩니다.

받은 편지함이나 Gmail 폴더를 지울 준비가 되었다면 오래되고 원치 않는 이메일을 제거하는 것이 좋습니다. 그 후에는 누적된 정크 메일을 삭제하는 것을 고려하십시오!

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