Excel에서 Copilot을 사용하는 방법

Copilot Pro 구독을 통해 Microsoft 365 Personal 또는 Family 구독자는 Excel에서 AI 도우미도 함께 사용할 수 있습니다. Copilot을 사용하면 Excel에서 쉽게 데이터를 분석, 이해 및 시각화하여 데이터 세트와의 상호 작용 효율성을 높일 수 있습니다.

Excel에서 Copilot 시작하기

활성 Copilot Pro 및 Microsoft 365 구독 외에도 Excel에서 Copilot을 사용하려면 수행해야 할 몇 가지 작업이 있습니다.

우선, 워크시트에 데이터가 포함된 Excel 표가 있어야 합니다. 그렇지 않으면 Copilot 버튼이 활성화되지 않습니다.

데이터를 Excel 표로 쉽게 변환할 수 있습니다.

• 데이터가 있는 통합 문서를 엽니다.
• 그런 다음 문제의 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
• ‘홈’ 리본에서 ‘표 형식’ 옵션으로 이동하세요.

• 표 스타일을 선택합니다.

• 데이터의 첫 번째 행을 표 헤더로 표시하려면 ‘내 테이블에 헤더가 있음’ 옵션을 선택하고 ‘확인’을 클릭하세요.

• 이제 Excel 테이블이 준비되었습니다.

둘째, 워크시트도 저장해야 하며, 이를 OneDrive 또는 Copilot용 SharePoint에서도 사용할 수 있어야 합니다.

시트를 클라우드에 저장하면 Copilot을 클릭할 수 있게 됩니다.

Excel에서 Copilot 사용

이제 Excel 워크시트에서 Copilot을 사용하여 아래 나열된 다양한 작업에 대한 지원을 받을 수 있습니다.

Copilot은 최대 200만 개의 셀이 포함된 대규모 Excel 테이블에서도 작동합니다. 그러나 테이블이 큰 경우 Copilot이 응답을 생성하는 데 오랜 시간(30초 이상)이 걸릴 수 있습니다. 강조표시, 정렬, 필터, 수식 항목 제안과 같은 옵션에는 표 크기나 데이터 양에 제한이 없습니다.

• Copilot을 사용하려면 워크시트를 엽니다.
• 그런 다음 ‘홈’ 탭으로 이동합니다.

• 홈 리본에서 ‘Copilot’ 아이콘을 클릭하세요.

• Copilot 채팅 패널이 오른쪽에 열립니다.
• 통합 문서에 이미 Copilot이 활성화되어 있지만 현재 데이터에 대한 Excel 테이블이 없는 경우 Copilot이 이를 변환할 수 있습니다.

• 아래 언급된 기술 중 하나를 사용하여 테이블과 상호 작용하려면 Excel 테이블에 셀이나 데이터 범위가 선택되어 있는지 확인하세요.

Copilot으로 통찰력 찾기

• Copilot 채팅 패널에서 ‘분석’을 클릭하세요.

• Copilot은 데이터를 분석하고 데이터를 기반으로 통찰력을 얻는 데 사용할 수 있는 몇 가지 프롬프트를 표시합니다. 사용하려면 프롬프트를 클릭하세요.

• Copilot에서 데이터에 대해 수집하고 싶은 통찰력이 무엇인지 알고 있는 경우 프롬프트 영역에 프롬프트를 입력할 수도 있습니다. 요청을 보내려면 ‘보내기’ 버튼을 클릭하세요.

• Copilot은 통찰력을 피벗 테이블 개체, 차트, 요약, 추세 또는 이상값으로 표시할 수 있습니다. 귀하의 요청에 가장 적합한 것을 생성합니다. 시트에 차트를 추가하려면 ‘새 시트에 추가’ 버튼을 클릭하세요.

• 더 많은 정보를 얻으려면 다른 제안을 클릭하세요. 또는 ‘새로고침’을 클릭하여 새로운 프롬프트 제안 세트를 받으세요.

다양한 프롬프트에 대해 데이터를 분석하고 Copilot이 생성하는 통찰력을 검토하여 데이터를 최대한 활용하세요.

데이터 강조 및 정렬

Copilot은 간단한 조건부 서식 규칙에 따라 데이터를 쉽게 강조 표시하거나 테이블을 정렬 및 필터링할 수도 있습니다.

• Copilot 패널에서 ‘강조 표시’ 또는 ‘정렬 및 필터링’을 클릭합니다.

• Copilot이 데이터를 분석합니다.
• 분석이 완료되면 데이터에 사용할 수 있는 프롬프트가 제안됩니다. 어떤 범주를 선택하든 제안된 프롬프트에는 데이터 강조 표시, 정렬 및 필터링 옵션이 있습니다.
• 데이터를 처리하려는 프롬프트를 클릭하세요.

• 또한 자신만의 프롬프트를 입력하여 테이블 변경 방법을 Copilot에 지시할 수도 있습니다.
• 메시지에 따라 Copilot이 테이블을 변경합니다.

수식 열 생성

Excel의 Copilot을 사용하면 새 열에 대한 수식을 만들고 열을 추가할 수도 있습니다.

• Copilot 채팅 패널에서 ‘수식 열 추가’ 옵션을 클릭하세요.

• Copilot에는 추가할 수 있는 몇 가지 수식 열이 표시됩니다. 제안된 프롬프트를 클릭하여 사용하세요.

• 추가하고 싶은 열을 자신의 말로 설명하고 메시지를 Copilot에 보낼 수도 있습니다.
• 그런 다음 AI는 요청에 따라 공식 제안을 제공합니다. 공식 작동 방법에 대한 설명도 볼 수 있습니다.

• 시트에 추가하려면 ‘열 삽입’ 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

Excel의 Copilot은 데이터를 분석하고 보다 효율적으로 통찰력을 얻을 수 있는 강력한 방법을 제공합니다. Copilot은 기계 학습 및 자연어 처리와 같은 고급 기술을 활용하여 Excel 사용자의 능력을 강화하는 지능형 보조자 역할을 합니다. 도구가 아직 미리 보기 상태인 동안 Microsoft는 사용자 피드백을 기반으로 Copilot을 지속적으로 개선하고 있습니다. 더 많은 언어와 데이터 유형을 지원하도록 기능이 확장됨에 따라 Copilot은 사람들이 Excel에서 데이터를 사용하는 방식을 변화시킬 수 있는 잠재력을 가지고 있습니다.