Google 문서: 체크리스트 항목을 할당하는 방법은 무엇입니까?

2022/10/11

위임을 시작할 준비가 되셨습니까? Google은 문서의 작업을 쉽게 관리할 수 있는 방법으로 Google 문서도구에 체크리스트 기능을 구현했습니다. 또한 이제 체크리스트에 항목을 할당할 수 있습니다.

Google 문서도구에서 다른 사람과 공동작업할 때 모든 사람이 자신의 역할을 하고 있다는 것을 확신할 수 있습니다. 작업이나 책임의 체크리스트를 만들고 적절한 팀 구성원에게 할당하고 마감일을 설정하세요.

메모. 이 기능은 Google Workspace와 이전 버전의 G Suite Basic 및 Business에서 사용할 수 있습니다. 개인 Google 계정이 있는 사용자는 사용할 수 없습니다.

Google 문서에서 체크리스트 만들기

Google 문서에서 번호 매기기 또는 글머리 기호 목록을 사용하는 것과 마찬가지로 체크리스트는 거의 동일한 방식으로 작동합니다. 목록 유형을 선택하고 목록 항목을 입력하거나 기존 텍스트를 선택하고 체크리스트를 적용할 수 있습니다.

체크리스트를 실행하려면 툴바에서 체크리스트 버튼을 클릭하거나 메뉴에서 서식 > 글머리 기호 및 번호 매기기 > 체크리스트를 클릭합니다.

첫 번째 확인란이 추가되고 첫 번째 목록 항목에 대한 준비가 된 것을 볼 수 있습니다. 목록 항목을 입력하고 Enter 또는 Return을 누르고 목록이 완성될 때까지 다음 항목을 입력하십시오.

또는 문서에 이미 항목이 있는 경우 해당 항목을 체크리스트로 전환할 수 있습니다. 목록에 추가할 항목이 포함된 텍스트를 선택합니다.

도구 모음에서 체크리스트 버튼을 클릭하거나 메뉴에서 포맷 > 글머리 기호 및 번호 매기기 > 체크리스트를 선택합니다.

그런 다음 체크리스트가 생성되고 항목 할당을 시작할 수 있습니다.

Google 문서도구에서 체크리스트를 만든 후에는 요소를 할당하는 것이 매우 쉽습니다.

할당하려는 목록 항목에 커서를 놓거나 확인란의 왼쪽으로 마우스를 가져갑니다. 그런 다음 왼쪽에 나타나는 작업으로 할당 아이콘을 클릭합니다.

할당됨 필드를 선택하고 목록에서 연락처를 선택합니다. 문서를 담당자와 아직 공유하지 않은 경우 항목을 할당할 때 공유하라는 메시지가 표시됩니다.

마감 날짜를 지정하려면 “날짜” 필드를 선택하고 팝업 달력에서 하나를 선택합니다.

완료되면 작업으로 할당을 선택합니다.

체크리스트 항목 옆에 Google 아이콘이나 사람의 프로필 사진이 표시됩니다.

도메인에 있는 사용자에 대해 Google 작업을 사용하도록 설정 한 경우 작업 목록에서 할당된 체크리스트 항목을 관리할 수 있습니다.

공유 중인 사용자가 문서를 볼 때 할당된 작업 위로 마우스를 가져가 세부 정보를 확인할 수 있습니다.

양수인이 목록의 작업을 완료하면 확인란을 선택하기만 하면 됩니다. 그런 다음 완료되었음을 나타내기 위해 텍스트를 흐리게 처리합니다.

또한 체크리스트 항목이 완료된 것으로 표시되면 이메일 알림을 받게 됩니다.

아티스트 또는 마감일을 변경하거나 작업 할당을 제거할 수 있습니다. 세부 정보를 보려면 작업 실행기 아이콘 위로 마우스를 가져갑니다.

Google 문서의 체크리스트 항목에 작업을 할당하는 것은 모든 사람을 계속해서 볼 수 있는 좋은 방법입니다.