사용해야 하는 7가지 훌륭한 Microsoft Word 기능

2022/06/22

Microsoft Word를 사용하여 문서를 작성하는 경우 매일 사용하는 기능에 익숙할 것입니다. 그러나 눈에 띄지 않고 유용할 수 있는 기능이 많이 있습니다.

여기에서는 사용해야 하는 몇 가지 Word 기능을 살펴보겠습니다. 이러한 도구를 사용하면 시간을 절약하고 문서의 가독성을 높이며 전반적인 Microsoft Word 환경을 개선할 수 있습니다.

1. 텍스트 블록 삽입을 위한 빠른 파트

Word의 빠른 부품 도구를 사용하여 텍스트, 캡션, 표 등의 일부를 저장할 수 있습니다. 그런 다음 몇 번의 클릭으로 다시 붙여넣습니다.

문서 위로 마우스를 가져가서 저장할 항목을 선택합니다. 삽입 탭을 클릭하고 Express 부품 탐색 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 선택 항목을 Express 부품 갤러리에 저장을 선택합니다.

빠른 파트에 이름을 지정하고 원하는 기타 세부 정보를 추가한 다음 확인을 클릭합니다.

그런 다음 항목을 재사용하려면 동일한 드롭다운으로 이동하여 선택합니다. 그러면 문서에 바로 나타납니다.

다른 빠른 부품 기능을 사용하여 시간을 절약할 수도 있습니다. 상용구 기능 사용을 살펴보거나 문서 속성을 사용하여 필드 추가를 탐색하십시오.

2. 산만함 없이 글쓰기에 집중하기

특히 주의를 집중해야 하는 항목에 대해 Word에서 많이 작성하는 경우 Focus를 사용하여 산만하지 않은 쓰기를 즐길 수 있습니다.

상태 표시줄이나 “보기” 탭에서 “초점”을 선택하여 이 기능을 활성화하십시오.

리본, 상태 표시줄 또는 집중을 방해하는 다른 요소 없이 문서가 전체 화면을 차지하는 것을 볼 수 있습니다.

언제든지 커서를 위로 움직여 이러한 항목을 다시 표시하거나 초점을 선택 해제하고 일반 보기로 돌아갑니다.

3. 음성을 텍스트 받아쓰기로 변환

평소와 같이 문서를 인쇄할 수 없는 상황에 처할 수 있습니다. Microsoft Word의 받아쓰기 기능을 사용하면 단어를 입력하는 것처럼 단어를 발음할 수 있습니다.

홈 탭으로 이동하여 리본의 음성 섹션에서 받아쓰기를 선택합니다.

받아쓰기 도구 모음이 나타나면 말을 시작하세요. 일시 중지했다가 다시 시작하려면 마이크 아이콘을 클릭하세요.

톱니바퀴 아이콘을 선택하여 음성 언어, 자동 구두점 감지 및 민감한 문구 필터링에 대한 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.

완료되면 도구 모음의 오른쪽 상단에 있는 X를 사용하여 받아쓰기 도구를 닫습니다.

4. 문서를 볼 수 있는 마이크로소프트 에디터

Microsoft Office의 또 다른 놀라운 기능은 편집기입니다. 이를 통해 문서의 철자, 문법, 구두점, 가독성 등을 한 곳에서 확인할 수 있습니다.

홈 탭을 클릭하고 리본의 편집기 섹션에서 편집기를 선택합니다.

사이드바가 열리면 상단에 계정이 표시됩니다. 그런 다음 필수 수정 사항, 선택적 설명을 검토하고 유사한 문서가 온라인에 나타나는지 확인할 수 있습니다.

통계에서 문서 통계를 선택하여 단어 및 단락 수, 단어당 평균 문자 및 문장당 단어, 학습 수준 및 수동 문장에 대한 가독성 점수를 확인합니다.

완료되면 편집기 사이드바의 오른쪽 상단 모서리에 있는 X를 사용하여 도구를 닫습니다.

5. 복사한 항목을 붙여넣기 위한 클립보드 히스토리

문서를 조합할 때 잘라내기 또는 복사 및 붙여넣기를 사용하여 텍스트 블록을 이동할 수 있습니다. 반면에 이러한 작업을 사용하여 이름, 주소 또는 지침과 같은 텍스트 부분을 계속해서 붙여넣을 수 있습니다. 클립보드 도구를 사용하면 기록을 보고 클립보드 항목을 빠르게 재사용할 수 있습니다.

Microsoft Word의 클립보드에는 한 번에 최대 24개의 항목이 있습니다. 즉, 하루 종일 잘라내거나 복사한 모든 항목을 클릭 한 번이면 됩니다.

홈 탭을 클릭하고 리본 클립보드 섹션의 오른쪽 하단 모서리에 있는 화살표를 클릭합니다.