BYOD(Bring Your Own Device)란 무엇입니까?

• “Bring Your Own Device” 정책 또는 BYOD를 통해 직원은 개인 장치를 사용하여 회사 업무를 완료할 수 있습니다.
• 사이버 보안 위험을 포함하여 BYOD에는 몇 가지 단점이 있지만 생산성 이점이 이러한 우려보다 클 수 있습니다.
• 올바른 지침과 보호 장치를 갖춘 BYOD 정책은 사기, 생산성 및 직원 만족도를 향상시킬 수 있습니다.
• 이 문서는 직원을 위한 BYOD 정책 시작을 고려 중인 사업주 및 관리자를 위한 것입니다.

기업과 조직에서 BYOD(Bring-Your-Own-Device) 정책을 채택하는 것이 점점 일반화되고 있습니다. 이것은 무엇을 의미하며 의사 결정자가 알아야 할 장점과 단점은 무엇입니까? 이 가이드는 BYOD 정책에 대한 통찰력과 안전하고 효율적인 작업 공간을 만드는 방법을 제공합니다.

BYOD란 무엇입니까?

BYOD는 직원이 어떤 날에는 사무실에 출근하고 어떤 날에는 집에서 일하는 하이브리드 작업 모델 로 전환하는 회사가 늘어나면서 다양한 산업에서 보편화되었습니다 . 집에서 회사에서 지급한 컴퓨터와 개인 기기를 모두 사용하는 것보다 자신의 기기를 직장에 가져오는 것이 실현 가능한 솔루션입니다.

코로나19 팬데믹으로 인해 전례 없이 많은 직원들이 재택근무를 하고 있습니다. 이로 인해 개인용 장치의 비즈니스 사용이 점점 더 널리 보급되어 올해 BYOD 시장이 3,000억 달러에 이를 것으로 예상됩니다 .

회사는 직원이 집, 사무실 또는 다른 위치에서 자신의 장치를 사용하도록 허용하는 것이 더 쉽습니다. 개인 노트북, 스마트폰, 태블릿 및 USB 장치는 이제 회사 용도로 사용되며 이러한 장치는 회사 네트워크에 액세스할 수 있습니다.

BYOD는 생산성을 높이는 탁월한 방법으로 간주되지만 몇 가지 단점이 있습니다. 보안은 BYOD 정책 구현을 고려하는 기업의 주요 관심사입니다.

BYOD 혜택

직원들이 업무 목적으로 자신의 스마트폰, 노트북 및 기타 장치를 사용할 수 있도록 허용하면 기업에 몇 가지 중요한 이점이 있습니다.

비용은 많은 기업이 BYOD 정책을 채택한 또 다른 이유입니다. 이전에는 회사가 모바일 장치를 사용하기 위해 하드웨어, 소프트웨어 및 서비스 계약 비용을 지불해야 했지만 BYOD 정책은 이러한 비용을 직원에게 전가합니다. 직원은 휴대전화나 태블릿을 구매하고 이에 수반되는 서비스 계약을 맺는 사람이므로 기업은 이러한 비용을 부담하지 않아도 됩니다.

알고 계셨나요? 직원 사기 개선은 BYOD 정책의 또 다른 잠재적 이점입니다. 직원들은 자신이 가장 편안하게 느끼는 장치를 사용할 수 있는 옵션이 있을 때 더 행복해지는 경향이 있습니다.

BYOD 정책은 또한 신입 사원을 유치하는 데 도움이 될 수 있습니다. 대부분의 사람들은 자신의 모바일 장치 사용을 선호하기 때문에 모든 직원이 동일한 회사에서 지급한 스마트폰과 노트북을 사용해야 하는 회사보다 채용 과정에서 이러한 기능을 제공하는 기업이 유리할 수 있습니다.

BYOD의 단점

BYOD 정책을 설치해야 하는 이유는 많지만 두 번 생각해야 할 이유도 있습니다. 가장 시급한 문제는 귀중한 데이터의 보안 및 보호와 관련이 있습니다. 영국에 본사를 둔 사이버 보안 회사인 SentryBay의 설문 조사에 따르면 보안 전문가의 69.1%는 많은 사람들이 원격으로 일하는 지금 사이버 보안 위협을 처리하기 위해 재고가 필요하다고 생각합니다.

보안에 대한 두려움은 두 가지입니다. 첫 번째는 회사 네트워크에 액세스할 수 있는 사용자 및 장치의 수와 관련이 있습니다. 모든 직원과 그들의 장치에 네트워크가 열려 있으면 위반 위험이 증가합니다.

고용주는 네트워크를 개방함으로써 모든 직원 소유 장치에 해당 네트워크를 감염시킬 수 있는 바이러스나 기타 맬웨어가 없다고 도박을 하고 있습니다. BYOD 정책이 있는 기업은 네트워크에 사이버 범죄자가 없도록 추가 보안 조치를 취해야 합니다.

두 번째 우려는 직원들이 자신의 장치를 통해 중요한 회사 파일 및 데이터에 액세스할 수 있도록 하면 잘못된 사람의 손에 들어갈 가능성이 높아진다는 것입니다. 데이터가 회사 네트워크의 보호된 범위를 벗어나면 누구나 보거나 도난당할 수 있습니다. 또한 장치를 분실하거나 도난당한 경우 장치에 보관된 모든 데이터가 잘못된 사람의 손에 넘어갈 수 있습니다.

이러한 보안 문제로 인해 직원들이 사용하는 다양한 장치를 지원하고 각 장치가 보안 표준을 충족하는지 확인해야 하는 IT 부서에 엄청난 압력이 가해집니다.

개인 기기 및 원격 작업

개인 장치가 회사 네트워크에 액세스하도록 허용되면 IT 부서가 더 어려워집니다. 개인용 장치는 회사에서 지급한 장치에 비해 포괄적인 보안 보호 기능이 덜한 경향이 있습니다. 따라서 회사는 피싱 사기 식별, 스팸 링크 방지, 출처를 알 수 없는 이메일 열지 않기 등 사이버 보안 모범 사례에 대해 직원을 교육하는 것이 중요합니다.

장치 감염, 데이터 유출 또는 손실, 개인 및 업무 데이터 혼합은 모두 BYOD 정책을 채택한 회사에서 발생할 수 있는 문제입니다. IT 부서는 이러한 개인 장치를 보호하는 데 주의를 기울여야 합니다. 바이러스 백신 소프트웨어 설치, 방화벽 사용 및 컨테이너화 실행은 기업이 사이버 보안 사고의 위험을 줄일 수 있는 몇 가지 방법입니다.

핵심 요약: BYOD 정책을 구현하려는 기업은 고려해야 할 사항이 많습니다. 실행 가능한 사이버 보안 솔루션을 활용하고 직원이 정책의 의미를 알고 있다면 회사의 민감한 데이터를 보호하기 위해 실사를 하고 있는 것입니다.

BYOD 정책

직원이 자신의 모바일 장치를 사용하도록 허용하는 회사는 사용 방법을 관리하는 면밀한 BYOD 정책이 있어야 합니다. 이러한 정책은 수많은 보안 문제로부터 회사를 보호하도록 설계되었습니다. 다음은 모든 효과적인 BYOD 정책에 포함되어야 하는 몇 가지 측면입니다.

모든 직원이 BYOD 정책에 서명하도록 요구하고 정책을 변경할 때마다 알려줍니다.

이러한 합당한 예방 조치를 취한다면 BYOD 정책이 직원 친화적이고 효과적이지 않을 이유가 없습니다. 생산성과 문화 혜택은 그만한 가치가 있습니다.

Chad Brooks는 이 기사의 작성 및 연구에 기여했습니다.