압축 근무 일정이란 무엇이며 제공해야 합니까?

• 압축된 작업 일정을 통해 직원은 일반적인 5일보다 짧은 시간에 주당 40시간 전체를 작업할 수 있습니다.
• 근무 시간 단축은 생산성을 높이고 직원들에게 더 많은 개인 시간을 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 압축 근무 일정 구현은 회사 및 부서마다 다릅니다.
• 이 문서는 팀의 압축된 작업 일정을 고려하는 소기업 소유자를 위한 것입니다.

최고의 인재를 유치하고 유지하는 것은 모든 산업 분야의 소기업 소유주에게 중요한 관심사입니다. 경쟁력 있는 임금, 최고 수준의 직원 혜택 패키지 및 적절한 휴가 시간이 필수적이지만 수요가 많은 직원은 이러한 제안을 최소한으로 고려할 수 있습니다.

유연성을 제공하는 것은 높은 수준의 인력을 유치하고 싶지만 급여나 혜택을 늘릴 여력이 없는 경우에 탁월한 전략입니다. 일부 고용주는 근로자에게 일반적인 월요일부터 금요일, 9시부터 5시 일정에 대한 대안을 제공합니다. 압축된 작업 일정을 제공하면 SMB가 엘리트 인재를 놓고 대기업과 경쟁하기가 더 쉬워집니다.

다음은 압축된 일정의 작동 방식, 가장 인기 있는 일정 및 이 모델 구현의 장단점을 살펴봅니다.

압축 근무 일정이란 무엇입니까?

핵심 요약: 압축 근무 일정은 직원이 일주일 분량의 작업(일반적으로 40시간)을 기존의 5일보다 짧은 시간에 수행하는 것입니다.

직원들이 압축 근무 일정을 좋아하는 이유는 무엇입니까?

압축 근무 일정은 직원들에게 추가 휴일을 제공합니다. 추가 하루를 갖는 것은 일부 직원에게 더 나은 일과 삶의 균형을 제공할 수 있습니다.

이러한 유형의 근무 방식은 출퇴근 시간이 긴 직원에게도 도움이 될 수 있습니다. 운전을 하거나 대중 교통을 이용할 필요가 없는 것은 일부 직원에게 특히 매력적일 수 있습니다.

알고 계십니까?: 고용주가 최고의 인재를 유치하고 유지하는 또 다른 방법은 의료 서비스 유연한 지출 계정(FSA)을 제공하는 것입니다. 직원은 FSA 기금을 사용하여 의료비를 지불할 수 있습니다.

일부 직원은 압축된 근무 일정을 싫어합니까?

예. 짧은 근무 시간은 모든 직원에게 실용적이지 않을 수 있습니다. 일부 직원은 가족 생활에 의무가 있어 더 오래 일하는 것을 어렵게 만듭니다. 또한 일부 사람들은 긴 스트레칭보다 짧은 파열로 작업하는 것을 선호합니다.

즉, 압축된 일정은 직원에게 필수가 아니라 선택 사항이어야 합니다.

4/10 압축근무 일정이란?

가장 일반적인 압축 근무 방식은 4/10 일정으로, 직원이 금요일, 토요일, 일요일을 제외한 4일(월요일~목요일) 10시간 근무를 의미합니다. 또한 “주 4일 근무”라고 하는 이 배열을 듣게 될 것입니다.

직원과 고용주는 최근 몇 년 동안 주 4일 근무에 대한 관심이 높아지고 있습니다. 일부 사람들은 이러한 압축된 작업 일정이 생산성, 채용, 유지 및 전반적인 직원 복지를 개선한다고 생각하기 때문입니다.

4/10 압축 작업 일정이 아직 모든 산업 또는 지역에서 반드시 표준은 아니지만 사무실 환경에서 가장 적합할 수 있습니다. 또한 하루 8시간 이상 운영되는 레스토랑, 소매점 및 기타 고객 대면 환경에서도 도움이 될 수 있습니다.

팁: 직원들이 집에서 일할 수 있도록 허용하는 것은 더 나은 일과 삶의 균형을 가능하게 하면서 생산성을 높이는 또 다른 방법입니다.

9/80 압축 근무 일정이란 무엇입니까?

4일 근무 및 3일 휴가가 귀하의 비즈니스에 적합하지 않은 경우 압축된 근무 시간의 대체 버전을 고려하십시오. 가장 일반적인 것은 9/80 일정입니다.

9/80 근무 일정에는 직원이 하루 9시간(보통 월요일부터 목요일까지) 근무하고 첫째 주의 마지막 날(금요일)에는 하루 8시간 근무하는 2주 주기가 있습니다. 그런 다음 두 번째 주에는 직원들이 다시 하루 9시간(월요일~목요일)을 일하고 하루를 추가로 완전히 쉬게 됩니다(금요일).

이 일정은 2주 동안 80시간의 유급 작업으로 작동하지만 직원에게는 한 달에 2번의 3일 주말이 있습니다.

9/80 작업 일정 예

일반적인 9/80 작업 일정은 다음과 같이 나타날 수 있습니다.

1주 차:

• 월요일~목요일 – 오전 7시~오후 5시(또는 오전 8시~오후 6시), 점심 시간 1시간
• 금요일 – 오전 8시~오후 5시(점심시간 1시간 포함)

2주 차:

• 월요일~목요일 – 오전 7시~오후 5시(또는 오전 8시~오후 6시), 점심 시간 1시간
• 금요일 – 휴무

주기가 반복됩니다. 팀이 더 좋다고 생각하는 경우 1시간 대신 30분의 점심 시간을 가질 수 있습니다.

9/80 근무주에서 고려해야 할 요소

9/80 압축된 작업 일정을 적절하게 실행하려면 일정에 더 많은 주의를 기울여야 할 수 있습니다. 어떤 주가 금요일 근무일이 있는지 절대적으로 확인해야 합니다. 또한 직원이 하루 9시간을 충족하도록 해야 합니다. BambooHR 및 QuickBooks Time과 같은 최고의 시간 및 출석 시스템 중 하나를 사용하면 이러한 시간을 추적하는 것이 훨씬 쉽습니다.

많은 직원이 사무실에 도착하기 위해 먼 거리를 이동하는 경우 9/80 압축 근무 일정이 비즈니스에 도움이 될 수 있습니다. 많은 9/80 작업 일정이 오전 7시에서 오후 5시(또는 오전 8시에서 오후 6시)로 바뀌기 때문입니다. 오전 7시 시작 시간은 출퇴근 시간 전 출퇴근을 의미하고 오후 6시 종료 시간은 출퇴근 시간 이후 출퇴근을 의미합니다.

통근이 근로자에게 피해를 준다는 것은 잘 알려져 있습니다. 출퇴근 스트레스로 인한 부담 없이 직원들은 더 나은 성과를 낼 수 있습니다.

팁: 최고의 시간 및 출석 시스템에 대해 자세히 알아보려면 Bamboo HR 리뷰 및 QuickBooks Time 리뷰를 읽어보십시오.

단축 근무 일정의 장단점은 무엇입니까?

압축된 근무 시간은 일과 삶의 균형과 사무실 운영 방식에 상당한 영향을 미칩니다. 다음은 염두에 두어야 할 몇 가지 장단점입니다.

압축 근무 일정의 장점

• 더 많은 자유 시간: 4월 10일 또는 9월 80일 일정을 통해 단축된 근무 시간을 통해 직원들은 재충전을 위해 더 많은 시간을 즐길 수 있습니다.
• 결근 감소: 직원들은 자유 시간이 더 많기 때문에 심부름을 하거나 개인 문제에 참석하기 위해 직장을 쉬는 경우가 적습니다.
• 서비스 시간 개선: 귀사에 고객 서비스 부서가 있는 경우 압축된 근무 일정을 통해 연장된 지원 시간을 제공하면 오후 5시 이후에 연락하려는 고객에게 도움이 될 수 있습니다.
• 출퇴근 시간 단축: 직원이 사무실에서 얼마나 멀리 떨어져 있는지에 따라 일부 직원은 출근 ​​빈도를 줄임으로써 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

압축 근무 일정의 단점

• 작업자 피로: 산업 및 직업에 따라 더 적은 일수에 같은 양의 작업을 수행하면 직원이 지칠 수 있습니다.
• 호환되지 않는 일정: 기존의 9시에서 5시, 월요일부터 금요일까지의 일정으로 일하는 다른 비즈니스 파트너, 고객 또는 계약자는 귀하의 일정과 일치하지 않을 수 있습니다. 급여 일정에 문제가 있을 수도 있습니다.
• 무단 초과 근무: 면밀히 모니터링하지 않는 한 직원은 동일한 시간 동안 일하더라도 다른 보상 일정을 받을 수 있습니다. 법률을 위반하지 않도록 해당 주의 초과 근무 수당 규정을 확인하십시오.
• 직원의 불편: 단축 근무 일정이 귀하와 일부 직원에게는 좋을 수 있지만 모든 사람에게 실용적이지는 않을 수 있습니다. 예를 들어, 일부 탁아소에는 전통적인 9시부터 5시까지의 일정이 있어 직원이 자녀를 돌보기가 불편하거나 비용이 더 많이 들 수 있습니다.

핵심 요약: 압축된 작업 일정은 직원과 비즈니스에 도움이 될 수 있지만 모든 사람에게 실용적이지는 않을 수 있습니다. 이 특전을 제공할지 여부를 결정하기 전에 찬반 양론을 신중하게 고려하십시오.

서비스 중심 비즈니스 및 직원이 제한된 회사의 과제

업무 시간이 엄격하거나 직원이 부족한 경우 대체 작업 일정을 제공하면 직원 배치 및 일정이 더 복잡해질 수 있습니다.

이 문제를 상쇄하는 한 가지 옵션은 요일별 압축 작업 일정을 제공하는 것입니다. 예를 들어 일부 직원에게는 월요일부터 목요일까지의 일정을 제공하고 다른 직원에게는 화요일부터 금요일까지의 일정을 제공할 수 있습니다.

무엇을 하기로 결정하든 직원에게 옵션을 제시하기 전에 계획을 세우십시오.

알고 계십니까?: 시간제 직원이 있는 경우 예측 일정 정책을 구현해야 할 수 있습니다. 즉, 직원에게 미리 작업 일정을 제공해야 합니다.

압축된 주당 근무 시간을 어떻게 구현합니까?

첫 번째 단계는 비즈니스와 직원에게 가장 적합한 일정을 결정하는 것입니다. 4/10 또는 9/80 일정을 구현하거나 이 두 반복에서 요소를 가져오는 일정을 작성할 수 있습니다. 소방관, 의료 전문가 및 24시간 직원이 필요한 기타 산업을 위한 일반적인 배열인 3일, 하루 12시간 일정과 같은 다른 작업을 수행하도록 선택할 수 있습니다.

직원이 자신과 가족에게 가장 적합한 일정을 선택하기를 원할 수 있습니다. 그러나 회사의 모든 부서가 단축 근무 시간을 따를 수 있는 것은 아닙니다. 이 일정은 부서 또는 위치에 따라 다를 수 있습니다.

압축된 근무 시간을 구현하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 모든 부서와 협력하십시오. 직원과 경영진은 새로운 일정으로 전환할 때 긴밀히 조율해야 합니다. 관리자는 다른 직원이 쉬는 날에 적절한 보장이 있는지, 새로운 일정이 원활한 워크플로우를 허용하는지, 모든 사람이 마감일을 준수하는지 확인해야 합니다. 이를 위해서는 관리자가 직원을 위해 압축된 작업 일정을 설정 및 승인하고 다른 부서와 조정해야 할 수 있습니다.
2. 정책을 만듭니다. 단축 근무 일정을 구현하기 전에 누가 단축 근무를 받을 수 있는지, 언제 사용할 수 있는지, 일정 설정을 담당하는 사람이 누구인지, 공식적으로 요청하는 방법을 설명하는 정책(타임오프 정책의 일부로)을 작성하십시오.
3. 유연성을 유지하십시오. 각 부서는 단축 근무 시간을 다르게 구현할 수 있으며 정책은 이러한 유연성을 염두에 두어야 합니다. 예를 들어, 고객 서비스 부서는 더 적은 날에 더 많은 시간을 보내는 것이 도움이 될 수 있는 반면, 회계 부서는 특정 달 동안 월요일부터 금요일까지 사무실에 있을 필요가 없을 수 있습니다.

압축된 주당 근무를 구현하기 위한 팁

다음 팁은 단축 근무 시간 구현을 보다 원활하게 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 법을 고려하십시오. 귀하의 도시 또는 주에는 직원이 일정 시간 동안 근무할 수 있는 시간을 제한하는 법률이 있을 수 있습니다. 새 일정으로 전환하기 전에 규정을 준수하는지 항상 주 노동 사무소에 확인하십시오.
• 핵심 근무 시간을 설정합니다. 일부 기업은 압축된 근무 시간을 구현하는 데 인력 문제에 직면해 있습니다. 사무실에서 적절한 보장을 받을 수 있도록 직원 일정을 주의 깊게 확인하십시오.
• 직원들이 무엇을 선호하는지 물어보십시오. 새로운 배치는 직원들에게 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 한 직원에게 효과가 있는 것이 다른 직원에게는 효과가 없을 수 있습니다. 직원들에게 가장 적합한 것이 무엇인지 물어보십시오.
• 필요에 따라 수정합니다. 압축된 작업 일정 정책은 확정되어서는 안 됩니다. 직원과 관리자가 일상에 적응하면서 해결해야 할 격차를 발견하게 될 것입니다. 작업자에게 정기적으로 피드백을 요청하고 제안된 변경 사항을 구현하십시오.

Max Freedman과 Mona Bushnell은 이 기사의 작성 및 연구에 기여했습니다.