전문 참조를 원하십니까? 물어보는 방법과 기대하는 것

• 구직 지원서를 제출하기 전에 귀하의 전문 추천인을 나열할 수 있는 권한을 요청하십시오.
• 전문 추천인은 이전 관리자, 동료, 멘토, 커뮤니티 리더 등이 될 수 있습니다.
• 귀하의 전문 추천인에게 충분히 알리고 귀하가 찾고 있는 직책에 대한 적절한 배경 정보를 공유하십시오.
• 이 문서는 전문 추천서 및 전문 추천서 에티켓을 얻기 위한 모범 사례를 배우려는 구직자를 위한 것입니다.

새로운 직업을 찾는 것은 어려울 수 있지만 지원을 위해 전문 네트워크를 활용하면 자신감과 새로운 직책을 얻을 기회를 강화할 수 있습니다. 귀하의 네트워크에 있는 개인은 새로운 고용주에게 귀하가 누구이며 귀하가 조직에 어떻게 기여할 수 있는지를 보여주는 훌륭한 전문 추천서를 귀하에게 제공할 수 있습니다.

채용 과정에서 장래의 고용주는 귀하가 적합한지 판단할 수 있도록 귀하의 실적과 과거 업무 관계를 어떻게 처리했는지 이해하기를 원합니다. 자신을 가장 잘 표현하려면 자신의 강점을 이해하는 전문 추천인을 활용하는 것이 중요합니다.

전문 추천서가 중요한 이유를 설명하고, 올바른 전문 추천서를 선택하는 방법을 설명하고, 요령과 전문성을 가지고 추천서에 접근하기 위한 모범 사례를 공유합니다.

전문 참조란 무엇입니까?

전문 추천인은 과거에 함께 일한 적이 있는 사람으로 새로운 직책에 대한 귀하의 적합성을 말할 수 있습니다. 전문 참조는 다음 중 하나일 수 있습니다.

• 전 매니저
• 이전 동료
• 현재 동료
• 멘토
• 전직 교사 또는 관리자
• 함께 자원 봉사한 커뮤니티 리더

최고의 전문 추천인은 귀하의 강점, 업무 윤리 및 다른 사람과 협력할 수 있는 능력에 대해 이야기할 수 있는 사람들입니다. 그들은 당신이 신뢰하고 당신을 높이 평가할 사람들이어야 합니다.

전문적인 참조가 중요한 이유는 무엇입니까?

디지털 시대의 구직 활동은 채용 관리자의 주목을 받는 것을 포함하여 여러 가지 문제를 안고 있습니다. 귀하는 자신이 적합하다는 것을 전달하려는 많은 후보자 중 한 명일 가능성이 높으므로 눈에 띄는 것이 중요합니다. 전문 추천인은 자신을 구별하는 데 도움이 되며 잠재적인 고용주에게 귀하가 회사에 귀중한 추가가 될 수 있는지 여부에 대한 통찰력을 제공합니다.

전문 추천인은 고용주에게 다음을 수행하여 “진짜 당신”을 들여다볼 수 있는 창을 제공할 수 있습니다.

• 직업 윤리 보증
• 당신이 적합하다는 것을 전하는 것
• 전문성 개발 및 성장을 위한 잠재력 공유
• 기술 및 경험 확인
• 당신의 자격에 대해 말하기
• 인터뷰 답변 확인
• 모범적인 습관에 대해 토론하기
• 당신의 성격에 대한 통찰력을 제공
• 당신이 누구인지에 대한 외부 관점 제공

채용 프로세스의 핵심에는 누군가를 알아가는 과정이 포함됩니다. 고용주는 귀하가 누구인지, 해당 업무에 적합한지, 회사 문화에 적합한 인재인지 알고 싶어합니다. 견고한 전문 참조를 제공함으로써 가장 모범적인 속성을 증폭하고 확인합니다.

주요 내용: 참조 확인을 수행하는 고용 관리자인 경우 후보자의 업무 수행, 지시를 이해하고 따르는 능력, 팀의 일원으로 잘 일하는 능력을 다루는 필수 참조 확인 질문을 해야 합니다.

전문 참고인으로 누구를 기재해야 합니까?

경력을 바꾸거나 새로운 분야에서 첫 직장을 찾고 있다면 누구를 참조로 나열할지 비판적으로 생각하십시오. 귀하의 직업 윤리에 익숙하지 않거나 고용주와 무관한 사람을 선택하는 것은 효과적이지 않을 수 있습니다.

일반적으로 모든 참조는 다음 필수 기준을 충족해야 합니다.

• 당신이 지원하는 직업과 관련이 있습니다.
• 그들은 “진짜 당신”을 알고 있습니다.
• 그들은 자신의 분야에서 자격이 있고 평판이 좋습니다.
• 그들은 당신을 위한 치어리더가 될 준비가 되어 있습니다.

또한 귀하의 강점을 설명할 수 있는 전문 추천인을 선택하기 위해 다음과 같은 모범 사례를 고려하십시오.

• 당신이 일한 전문 레퍼런스를 선택하십시오. 여전히 좋은 직업적 관계를 유지하고 있다고 가정하면 이전 직장의 직속 상사가 추천인으로 나열하기에 가장 좋은 사람입니다. “[직속 상사는] 당신을 가장 잘 알고 있으며 당신의 강점과 업무 윤리에 관해 보증할 수 있습니다.” 인력 회사인 Kavaliro의 최고 운영 책임자인 Bill Peppler가 말했습니다. 이전 상사를 나열함으로써 잠재적인 고용주에게 직원으로서 당신이 어떤 사람인지 알 수 있는 창을 제공합니다.
• 현재 상사를 전문 참조로 선택하십시오(가능한 경우). 모든 경우에 가능하지 않을 수도 있지만 현재 직장에서 특히 이해심이 깊은 상사가 있는 경우 다음 기회를 찾을 때 참조를 요청할 수 있습니다.
• 당신을 위해 일한 전문 참조를 선택하십시오. 당신이 관리자라면 이전 직원을 참조로 포함시키는 것이 도움이 됩니다. 그들은 당신을 좋은 관리자로 보증하고 당신의 관리 스타일에 대한 통찰력을 제공할 수 있습니다.
• 참고로 전문 멘토를 선택하십시오. Peppler는 전문적인 환경에서 당신을 멘토링한 사람들을 고려하라고 조언했습니다. “강력하게 고려해야 할 다른 사람들은 전문 멘토입니다.”라고 Peppler는 말했습니다. “당신 회사에 당신을 훈련시켰거나 당신을 부하로 데려간 사람이 있다면, 당신의 성격과 훈련과 피드백에 대한 수용성을 확실히 이해하고 있기 때문에 그들을 고려하십시오.”
• 함께 일한 전문 참조를 선택하십시오 . 동료를 나열하면 장래 고용주는 귀하가 상담하고 문제를 해결한 사람으로부터 귀하에 대해 알 수 있습니다. 직원으로서 귀하가 누구인지에 대한 전문적인 통찰력을 제공할 수 있습니다.
• 최근 과거의 전문 참조를 선택하십시오. 전문 추천인으로 등록한 사람과 함께 일한 기간과 기간을 고려하십시오. 최근 고용주 대신 수년 전에 함께 일한 사람을 선택하면 무언가를 숨기려고 한다는 것을 나타낼 수 있습니다. 적어도 오래 전에 함께 일한 레퍼런스는 현재 경력 단계와 관련성이 낮을 수 있습니다.

최근에 대학을 졸업했다면?

최근에 대학을 졸업했거나 이제 막 시작했다면 교수, 인턴십 동료 또는 커뮤니티 리더를 나열하는 것이 모두 훌륭한 옵션입니다. 뉴저지 라마포 칼리지(Ramapo College of New Jersey)의 커뮤니케이션 교수 루마 센(Ruma Sen)은 교수를 선택했다면 그 교수가 왜 당신을 추천하고 싶어하는지에 대해 비판적으로 생각하라고 조언했습니다.

Sen은 학생과 최근 졸업생이 교수 추천을 요청할 때 가능한 한 형식적이고 세련되어야 한다고 말했습니다. Sen은 “문법 오류 없이 이메일을 작성할 수 없는 사람을 추천하는 것이 특별히 흥분되지 않습니다.”라고 말했습니다.

전문적인 참조를 어떻게 요청합니까?

귀하의 상황에 가장 적합한 전문 참고 문헌을 좁힌 후에는 그들에게 알리고 그들이 귀하의 전문 참고 문헌이 되어도 괜찮은지 확인하고 해당 참조를 어떻게 사용할 것인지 공유하는 것이 중요합니다.

1. 전문 참고 자료로 사용할 수 있도록 허가를 받으십시오.

누군가를 전문 참조로 나열하려면 명시적인 허가를 요청하십시오. 좋은 조건에 있더라도 전문 참조 목록으로 누구에게도 눈을 가리지 마십시오. 그들은 당신과 당신의 자격에 대해 논의할 준비가 되어 있지 않을 것입니다.

또한 공개적으로 업로드된 이력서에 추천인의 이메일 주소와 전화번호를 기재하지 마십시오. 당신은 그들에게 원치 않는 커뮤니케이션을 허용하고 그들을 끔찍한 위치에 놓이게 할 것입니다.

2. 누군가가 그들에게 연락할 수 있음을 전문 추천인에게 알립니다.

귀하의 추천인이 도움을 원한다고 확신하면 귀하의 구직에 대해 미리 알려주고 곧 고용 관리자로부터 소식을 들을 수 있다고 알립니다. 과거에 그들이 당신을 기꺼이 보증하겠다고 표시했더라도, 당신이 새로운 직책을 찾고 있다는 것을 그들에게 알리고, 그들을 추천인으로 나열해도 괜찮다는 것을 재확인하고, 미리 알립니다. 고용 관리자가 전화를 걸 수 있습니다.

3. 귀하의 전문 추천인에게 충분히 알리십시오.

경우에 따라 잠재적 고용주에게 제공할 서면 추천서가 필요할 수 있습니다. 그렇다면 추천서 작성에 충분한 시간(이상적으로는 한 달)을 주십시오.

고용 관리자가 추천인에게 연락할 상황에 있고 시간표를 알고 있는 경우 추천인에게 알려 일정에 반영할 수 있도록 하세요.

4. 참조에 적절한 배경 정보를 제공하십시오.

구직 면접을 할 때 아마도 해당 직책에 대한 광범위한 조사를 하여 가장 관련성이 높은 경험에 대해 논의하고 자신이 적합하다는 것을 보여줄 수 있을 것입니다. 이상적으로는 귀하의 전문 추천인이 귀하의 잠재적인 직업이 무엇을 수반하는지 알고 있어야 그들이 귀하에게 가능한 가장 유용하고 유용한 참조를 제공할 수 있습니다.

출처에서 강조하고 싶은 수요가 많은 경력 기술 또는 업적과 함께 직책에 대한 세부 정보를 공유하세요. 더 많은 정보를 제공할수록 레퍼런스를 작성하거나 레퍼런스 확인 전화 통화를 준비하는 것이 더 쉬워집니다.

5. 참조 자료를 어떻게 사용할 것인지 알려주십시오.

전문가는 여러 가지 방법으로 참조를 제공할 수 있습니다. 귀하의 참조가 무엇을 기대하는지 알 수 있도록 귀하의 요구 사항을 명확히 하십시오. 예를 들어, 고용주가 직접 전화를 합니까? 회사에서 편지를 요구합니까? 참조는 몇 번 사용됩니까? 전문 참조 정보를 유지하고 놀라움이 없도록 세부 사항을 파악하십시오.

알고 계십니까?: 다음 직업을 찾을 때 많은 예비 고용주가 소셜 미디어 심사를 실시한다는 사실을 이해하십시오. 따라서 개인 소셜 미디어 프로필을 전문적이고 적절하게 유지하는 것이 중요합니다.

어떤 전문 참조 에티켓을 따라야 합니까?

귀하는 전문 추천인을 결정하고, 그들의 허가를 요청하고, 귀하의 새로운 입사 지원서의 일부로 기재했습니다. 이 시점에서 전문 참조 에티켓을 이해하는 것은 다시 목록을 작성하고 전문적인 관계를 유지하는 데 중요합니다.

• 귀하의 전문적인 참조를 따르십시오. 취업 여부에 관계없이 추천인의 시간과 노력에 감사드립니다. 그들의 지원은 매우 소중하므로 감사를 표현하는 것이 중요합니다. 그들과 이야기할 수 있다면 대화를 통해 그들의 직업 생활에 대해 더 많이 이해하십시오. 그들이 너무 바빠서 직접 만나거나 전화로 이야기할 수 없다면 감사 편지를 보내 감사를 표현하십시오. 그들이 당신의 성공에 투자할 가능성이 있으므로 구직에 대해 계속 게시하십시오.
• 호의를 보답하겠다고 제안하십시오. 적절하다면 나중에 그들에게 전문적인 참조가 되어주겠다고 제안하십시오. 그러나 여기에 미세한 선이 있습니다. 그 사람이 당신보다 선배이거나 당신의 직업적 관계가 이 수준의 친밀도가 아니라면 이 제안을 포기할 수 있습니다.
• 무단으로 다시 참고용으로 사용하지 마세요. 과거의 전문 참조를 재사용하는 것은 가능하지만 다시 허가를 받아야 합니다.
• 강요하지 마십시오. 누구에게 물어보고 어떤 유형의 추천이 필요한지에 관계없이 전문 추천인이 도움이 되므로 그에 따라 행동해야 합니다. 참고 자료를 제공하는 것이 불편하다면 그들의 결정을 존중하고 다른 출처로 이동하세요. 그들이 당신을 추천하는 데 동의한다면 그들의 시간과 노력에 감사를 표하십시오.

전문 참조 및 네트워킹

누군가를 전문 참조로 나열하는 것은 네트워킹의 한 형태입니다. 그런 식으로 대하면 경력 목표를 촉진할 수 있는 전문적인 지원 시스템의 문이 열립니다. 이전 관리자, 동료, 직원 등 동료 네트워크를 구축하여 직업적 가치를 지탱합니다.

귀하의 전문 네트워크에 의지함으로써 귀하는 장래의 고용주에게 귀하의 전문적 가치에 대한 창을 제공하여 참조와의 관계를 심화시킬 수 있습니다.

Adryan Corcione은 이 기사의 보고 및 작성에 기여했습니다. 일부 소스 인터뷰는 이 기사의 이전 버전에 대해 수행되었습니다.