Word Online에는 새롭고 훌륭한 공동 작업 기능이 있습니다.

Word Online은 수년 동안 사용되었지만 여전히 Google 문서 도구에 비해 몇 가지 유용한 기능이 부족합니다. 고맙게도 Microsoft는 보기 모드 공유를 추가하여 격차를 줄이기 위한 또 다른 조치를 취하고 있습니다.

Word 문서는 보기 전용 및 편집 모드의 두 가지 모드 중 하나로 이미 다른 사람과 공유할 수 있습니다. Word에는 문서를 변경하지 않고 제안(또는 다른 사람의 제안에 댓글)을 달 수 있는 강력한 검토 기능이 있지만 이 옵션은 전체 편집 권한으로 공유할 때만 사용할 수 있습니다. 누군가에게 완전한 쓰기 권한을 부여하지 않고 문서에 대한 제안을 하도록 허용할 수 있는 상황이 많이 있습니다. Google 문서도구에는 오랫동안 이 옵션이 있었습니다 .

Microsoft는 이제 Google 문서를 보기 모드라는 세 번째 공유 옵션과 일치시킵니다. 검토 모드에서 다른 사람과 문서를 공유할 때 다른 사람은 전체 편집 권한을 갖지 않지만 댓글 또는 추적된 변경 사항의 형태로 제안을 추가할 수 있습니다. 문서 소유자 또는 전체 수정 권한이 있는 다른 사용자는 제안된 변경 사항을 승인할 수 있습니다.

새 옵션은 문서에서 공유 버튼을 클릭한 다음 편집 가능 또는 보기 가능 대신 보기 가능을 선택하여 사용할 수 있습니다. 문서에 대한 링크가 있는 모든 사람에게 보기 권한을 부여하거나 특정 연락처(다른 사람이 로그인해야 함)로 제한할 수 있습니다. 누군가 보기 권한이 있는 문서를 받으면 자동으로 Word 보기 모드에서 열립니다.

Microsoft는 새로운 공유 기능이 Word Online으로 롤아웃되고 Mac 및 Windows용 Word에도 곧 제공될 것이라고 말합니다. 회사는 또한 OneDrive에 저장된 문서에서만 작동한다고 언급했습니다.

출처: 사무실 블로그.