Trello vs. Asana: 최고의 무료 프로젝트 관리 도구는…

무료 프로젝트 관리 도구를 결정할 때 많은 조직(심지어 진취적인 개인)은 Trello와 Asana라는 동일한 선택에 직면하게 됩니다. 이들은 가장 큰 이름 중 두 가지이며 둘 다 은행 계좌를 약화시키지 않고도 많은 프로젝트 관리 권한을 제공합니다.

둘 사이에서 결정하는 것은 어려울 수 있습니다. 따라서 각각의 기본 사항을 분석하고 무료 플랜에서 얻는 내용을 비교하여 도움을 드리겠습니다. 궁극적으로 Trello 또는 Asana가 비즈니스 또는 프로젝트에 더 나은지 확인할 수 있습니다.

Trello: 간단한 카드 기반 Kanban 프로젝트 관리

Trello부터 시작하겠습니다. Kanban 프로젝트 관리에 익숙하지 않은 경우 작동 방식에 대해 약간 혼란스러울 수 있습니다. 그러나 그 배후의 아이디어는 비교적 간단합니다. 프로세스는 다음과 같습니다.

1. 워크플로에 대한 열, 범주 또는 단계를 설정합니다.
2. 카드에 작업을 작성하고 열에 넣습니다.
3. 팀 구성원은 해당 카드에서 작업하고 열을 통해 이동합니다.

Kanban의 원래 버전은 포스트잇과 화이트보드를 사용했습니다. 그러나 오늘날 우리는 디지털 도구를 사용하여 동일한 작업을 수행합니다. 이 시각적인 프로젝트 관리 방법을 사용하면 작업의 위치, 작업 중인 사람 및 다음에 진행할 위치를 빠르게 확인할 수 있습니다.

이는 항상(또는 거의 항상) 동일한 프로세스를 따르는 선형 워크플로에 적합합니다. 예를 들어 Trello에서 편집 캘린더를 만드는 것이 일반적입니다.

아이디어는 프로세스에서 필요한 각 단계를 거치면서 왼쪽에서 오른쪽으로 이동합니다. 물론 필요한 경우 카드를 앞뒤로 이동할 수도 있습니다. 예를 들어 문서에 수정이나 업데이트가 필요하거나 준비된 문서를 보류 날짜가 가까워지는 동안 보류해야 하는 경우입니다.

편집 일정이 어떻게 보이는지 보여주는 Trello의 샘플 보드는 다음과 같습니다 .

열 그룹을 보드라고 합니다. 원하는 만큼 보드를 ​​가질 수 있습니다. 각 보드는 팀, 조직의 부서, 프로젝트, 작업 범주 또는 유용한 설명이라고 생각하는 모든 것을 나타낼 수 있습니다.

각 카드에는 다양한 정보가 포함될 수 있습니다. 다음은 몇 가지 옵션입니다.

• 설명
• 할당된 사용자
• 색상으로 구분된 태그
• 마감일
• 작업 목록(확인란 포함)
• 첨부파일
• 메시지
• 업데이트 알림

사용자 지정 필드를 추가하는 옵션도 있습니다. 따라서 추적해야 하는 프로젝트별 부분이 더 있는 경우 Trello가 제공하는 미리 생성된 필드에 전적으로 의존할 필요가 없습니다.

Trello 보드를 사용하여 직장에서 잊어버리는 일을 멈출 수 있습니다. 그러나 다른 팀 구성원을 초대하여 보드에서 함께 작업할 때 플랫폼의 힘은 실제로 확장됩니다.

사용자는 댓글을 남겨 카드에 대해 이야기할 수 있습니다. 중요한 카드 업데이트에 대한 알림을 받도록 팀 구성원을 구체적으로 호출할 수도 있습니다. 이러한 대화는 카드에 기록되며 나중에 참조할 수 있습니다. 따라서 Trello 카드는 받은 편지함이나 인스턴트 메시징 클라이언트를 어지럽히지 않고 특정 작업에 대해 통신할 수 있는 탁월한 수단입니다.

Trello로 팀 관리

물론 좋은 프로젝트 관리 도구는 단순히 작업을 할당하는 것 이상의 역할을 합니다. 또한 팀을 관리하고 모든 사람이 필요한 항목에 액세스할 수 있도록 합니다.

팀원을 카드에 할당하는 것은 시작에 불과합니다. 또한 보드를 특정 그룹만 볼 수 있도록 하고, 사람들에게 다른 권한 수준을 부여하고, 개별 카드에 대한 댓글 권한을 변경할 수 있습니다.

Trello를 사용하면 팀원이 주의가 필요한 카드를 쉽게 찾을 수 있습니다. 기한별로 필터링하거나, 할당된 카드만 보거나, 특정 태그가 있는 카드를 볼 수 있습니다. 카드 검색도 쉽습니다.

통합으로 Trello 강화

Trello의 시각적 특성과 손쉬운 끌어서 놓기 워크플로우는 Trello를 강력한 도구로 만듭니다. 그러나 다른 서비스와 결합하면 정말 눈에 띄는 프로젝트 관리 시스템을 얻게 됩니다. Trello는 이러한 통합을 “Power-Ups”라고 부릅니다.

클라우드 스토리지 앱에서 언제든지 파일을 첨부할 수 있지만 Dropbox 파워업을 통해 문서 미리보기를 보고 자동으로 업데이트할 수 있습니다. Evernote 파워업을 사용하면 메모를 첨부할 수 있으므로 Evernote 프로젝트 관리를 Trello와 결합할 수 있습니다. GitHub를 사용하면 브랜치, 커밋, 이슈 및 풀 요청을 카드에 첨부할 수 있습니다.

시간을 추적하고, 전용 비디오 채팅방에 대한 링크를 추가하고, Slack(자체가 훌륭한 협업 도구임)과 통합하고, Gantt 차트에서 Trello 카드를 보는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 수십 개의 주요 서비스가 Trello와 통합됩니다. 이미 도구를 사용하고 있다면 Trello와 인터페이스할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

Trello로 무료로 얻는 것

Trello의 무료 요금제는 무제한 보드, 목록, 카드, 회원, 체크리스트 및 첨부 파일을 제공합니다. 그러나 이러한 첨부 파일은 각각 최대 10MB까지만 가능합니다. 또한 보드당 하나의 파워업을 얻습니다.

사용자당 월 10달러의 프리미엄 플랜으로 업그레이드하면 무제한 파워업, 보드 컬렉션, 맞춤형 보드 배경, 우선 고객 지원을 받을 수 있습니다. 소규모 팀을 위한 저렴한 “Standard” 옵션과 전체 조직을 위한 보다 강력한 “Enterprise” 계획도 있습니다. Trello 가격 책정 페이지 에서 전체 기능 분석을 볼 수 있습니다 .

Trello는 전적으로 브라우저 내에서 또는 앱으로 사용할 수 있으므로 Windows PC, Mac, Linux 컴퓨터 또는 Chromebook을 사용하는 경우 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있습니다.

다운로드: iOS 용 Trello | 안드로이드 | 맥 | Windows (무료, 구독 가능)

아사나: 학습 곡선을 통한 다재다능함

Trello의 가장 중요한 장점 중 하나는 실행하여 매우 빠르게 사용할 수 있다는 것입니다. Asana는 요령을 터득하는 데 시간이 조금 더 걸리지만 일단 수행하면 많은 프로젝트 관리 능력을 얻을 수 있습니다.

Trello 대 Asana 논쟁에서 Asana에 대한 한 가지 중요한 이점은 전통적인 작업 목록과 Kanban 스타일 보드를 모두 설정할 수 있다는 것입니다. 기본 작업 목록은 예상과 매우 유사하며 최고의 작업 관리 소프트웨어 앱에서 찾을 수 있는 기능을 포함합니다.

하위 작업, 기한, 설명, 설명 및 특정 프로젝트(Trello의 보드와 같은 기능)에 작업을 할당하는 기능을 얻을 수 있습니다. Asana의 프리미엄 버전에서는 일부 작업이 다른 작업에 종속될 때 유용한 작업 종속성을 표시할 수도 있습니다.

Asana의 Kanban 보드 보기는 Trello와 매우 유사합니다.

다시 말하지만 카드가 있는 열이 있습니다. 그런 다음 각 카드에 하위 작업, 기한 및 기타 정보를 할당하고 추가할 수 있습니다. 색상으로 구분된 태그로 태그를 지정할 수도 있습니다. 카드에 할당된 하위 작업도 사용자의 작업 보기에 표시됩니다.

이 두 가지 다른 보기 사이를 전환하는 기능은 다양한 종류의 프로젝트가 있는 대규모 팀에 유용합니다. Asana를 사용하면 Kanban 편집 일정을 설정한 다음 검색 엔진 최적화 또는 오래된 기사 검토와 같은 다른 프로젝트에 대해 완전히 다른 작업 목록을 만들 수 있습니다.

그리고 Trello와 마찬가지로 여러 프로젝트를 가질 수 있으므로 팀 구성원이 압도당하지 않도록 하는 데 좋습니다.

Asana에는 또한 훌륭한 보고 기능이 있습니다. 자신이나 팀 구성원을 위해 다양한 프로젝트의 상태를 보여주는 여러 대시보드를 만들 수 있습니다. 기술적으로 다른 보드를 사용하여 Trello로도 이 작업을 수행할 수 있지만 이 기능은 Asana에서 훨씬 더 쉽게 탐색할 수 있습니다.

Asana로 팀 관리하기

Asana의 팀 관리 기능은 Trello와 유사합니다. 특정 프로젝트를 특정 구성원에게 표시하고, 구성원이 팀 대화를 보지 못하도록 하고, 특정 권한을 조정할 수 있습니다.

팀 구성원에게 할당하는 작업 및 카드를 생성하면 Asana를 효과적으로 사용하고 이메일 혼란을 크게 줄이는 데 도움이 됩니다. 내 작업 탭을 사용하면 모든 사람이 자신에게 할당된 작업을 쉽게 확인할 수 있습니다. 물론 작업에 댓글을 남기면 커뮤니케이션을 쉽게 관리하고 참조할 수 있습니다.

통합으로 Asana 강화

Asana는 Trello와 동일한 여러 서비스와 통합됩니다. 클라우드 저장소, 이메일 작업 및 카드에서 직접 파일을 첨부하고 시간을 추적하는 등의 작업을 할 수 있습니다. Asana를 JIRA 및 Pivotal Tracker를 비롯한 많은 경쟁업체와 통합할 수도 있습니다. 많은 고객 서비스 앱도 Asana와 함께 작동하여 고객 또는 클라이언트가 요청할 때 작업을 쉽게 생성할 수 있습니다.

GitHub, Slack, Microsoft Teams, 대부분의 브라우저, 이메일 공급자, 클라우드 스토리지 공급자 등과 같이 전통적으로 개발과 관련된 앱과 많은 통합이 있습니다. 따라서 Asana는 개발 추적을 위해 이미 다양한 도구를 사용하고 있는 조직에 적합합니다. 다른 앱으로 무엇을 할 수 있는지 알아보려면 Asana 앱 통합 페이지를 확인하십시오 .

Asana로 무료로 얻는 것

Asana의 무료 버전은 무제한 작업, 프로젝트 및 대화를 제공합니다. 그러나 최대 15명의 구성원만 가질 수 있습니다. 또한 기본 대시보드 및 검색에 액세스할 수 있습니다.

사용자당 월 10.99달러인 프리미엄 버전은 무제한 회원, 맞춤형 대시보드, 고급 검색 기능, 작업 종속성, 맞춤형 필드, 개인 팀 및 우선 지원을 제공합니다. 훨씬 더 고급 보고 및 관리 옵션이 포함된 $24.99 비즈니스 계획도 있습니다. Asana 요금 페이지 에서 자세한 내용을 확인하십시오 .

Trello와 마찬가지로 Asana는 브라우저 내에서 또는 앱으로 사용할 수 있습니다.

다운로드: iOS 용 아사나 | 안드로이드 | 맥 | 윈도우(32비트) | Windows(64비트) (무료, 구독 가능)

어떤게 더 좋아? 트렐로 또는 아사나?

권장 사항을 공유하기 전에 두 가지 기능을 간단히 살펴보겠습니다.

조직마다 요구 사항이 다르지만 Asana의 다재다능함은 거의 모든 사람에게 탁월한 선택입니다. 기존의 작업 목록 보기 또는 칸반 보드에서 작업을 추적하는 기능은 Trello에는 없는 수준의 다재다능함을 제공합니다.

물론 이러한 다재다능함은 더 가파른 학습 곡선과 함께 제공됩니다. Asana 인터페이스는 필연적으로 Trello보다 더 복잡합니다. 앱 사용 경험이 없는 경우 원하는 항목을 찾는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다.

그러나 Trello는 작업을 위한 중앙 리포지토리와 작업에 대해 통신할 시스템만 필요한 경우 유용합니다. 배우고 사용하기 쉽고 많은 사람들이 이미 그것에 대해 최소한의 친숙함을 가지고 있습니다. 개인 생활 관리 도구로도 환상적입니다. 실제로 거의 모든 용도로 Trello를 사용할 수 있습니다.

Trello 대 Asana: 선택은 당신에게 달려 있습니다

결국 Trello와 Asana는 환상적인 도구입니다. 조직에 사용하는 것은 세부 사항으로 귀결될 가능성이 높습니다. Asana의 작업 목록 및 Kanban 보드 형식이 마음에 드십니까? 아니면 일을 단순하게 유지하고 싶습니까? 월 사용료를 지불하지 않고 대규모 팀을 관리하고 싶습니까? 사용자가 빠른 학습자입니까? 아니면 학습 곡선이 더 쉬운 도구의 이점을 누릴 수 있습니까?

Trello 또는 Asana를 결정할 때 이러한 모든 질문을 고려해야 합니다. 그러나이 결정을 내리는 데 어려움을 겪고 있다면 두 가지가 마음을 편안하게 해 줄 것입니다. 첫째, 둘 다 훌륭한 앱이며 팀을 관리하는 데 도움이 됩니다. 현재 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하고 있지 않다면 두 앱 모두 큰 차이를 만들 것입니다.

둘째, Trello와 Asana를 함께 사용할 수 있습니다. 그들은 통합되어 둘 사이에 데이터를 전송하고 작업과 카드를 동기화하고 둘 다 사용할 수 있습니다. 또는 전환을 원할 때 Migrator.xyz를 사용하여 데이터를 한 곳에서 다른 곳으로 이동하십시오. 당신은 영원히 갇혀 있지 않습니다.

하나 또는 둘 다를 시도하십시오!

두 앱 모두 무료이므로 둘 다 사용해 보는 데 비용이 들지 않습니다. Trello로 시작하여 필요에 맞는지 확인할 수 있습니다. 너무 간단하다고 생각되면 앞서 언급한 마이그레이션 도구를 사용하여 Asana로 쉽게 전환할 수 있습니다. 이렇게 하면 두 프로젝트 관리 앱이 어떻게 사용되는지 직접 경험하게 됩니다.

그리고 Trello와 Asana의 차이점을 알게 되면 최종 결정을 내리고 구독을 약속할 수 있습니다. 따라서 하나를 선택하여 사용해 보고 프로젝트를 보다 효율적으로 관리하십시오.