소기업을 위한 최고의 화상 회의 소프트웨어

소기업 소유주는 팀 구성원이 항상 연락할 수 있도록 커뮤니케이션을 간소화하는 것의 중요성을 알고 있습니다. 많은 회사에서 직원을 수용하고 생산성을 높이기 위해 하이브리드 모델을 채택하면서 화상 회의 소프트웨어 사용이 급증했습니다.

작업을 쉽게 처리할 수 있는 안정적이고 사용하기 쉬운 프로그램이 부족하지 않습니다. 하지만 가장 좋은 프로그램을 어떻게 선택합니까? 모든 옵션을 검토하고 비즈니스 목표와 팀의 요구 사항에 맞는 옵션을 결정해야 합니다.

최종 결정을 내리는 데 도움이 되도록 소기업이 사용할 수 있는 최고의 화상 회의 소프트웨어에 대해 논의할 것입니다.

더 이상 고민하지 않고 들어가 보겠습니다.

소기업을 위한 최고의 화상 회의 소프트웨어

강력한 회의 솔루션을 찾고 있다면 다음 도구 중 하나를 고려하십시오.

1위 – Zoho 회의

Zoho Meeting 은 시장에서 가장 안전한 화상 회의 플랫폼 중 하나입니다. 이 신뢰할 수 있는 회의 및 웨비나 도구는 원격 작업자가 잠재력을 최대한 발휘하고 협업을 강화하며 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다.

사용자는 회의를 진행할 수 있을 뿐만 아니라 액세스하기 쉬운 화면 공유 옵션을 사용하여 프레젠테이션 및 문서를 공유할 수도 있습니다. 팀원이 회의에 참석하지 못하더라도 걱정하지 마십시오. 통화를 녹음하고 오프라인 사용을 위해 로컬 저장소에 저장하고 직원과 공유할 수 있습니다.

라이브 웨비나 방송 기능 외에도 사용자는 청중 풀과 호스트 Q&A를 구성하여 모든 참가자가 자신의 의견을 말할 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다.

Zoho Meeting은 사용자의 개인 정보를 소중히 여기고 모든 기능을 암호화하여 데이터가 웹을 통해 이동할 때 타의 추종을 불허하는 보안을 보장합니다.

2위 – 줌

Zoom은 높은 평가를 받고 널리 사용되는 화상 회의 프로그램이며 그만한 이유가 있습니다. 예산에 부담을 주지 않고 소기업을 확장하려는 사람들에게 적합합니다. Zoom을 통해 무료로 회의를 개최하고 선명한 음질을 즐길 수 있습니다. 이 프로그램은 배경 소음을 완벽하게 억제하므로 클라이언트와 직원이 의사소통하는 데 어려움이 없습니다.

프레젠테이션을 준비했다면 모든 회의 참가자에게 이메일로 보낼 필요가 없습니다. 버튼 클릭 한 번으로 화면을 공유하고 모든 핵심 사항을 강조 표시할 수 있습니다. 또한 팀 구성원이 회의에 참석할 수 없는 경우 Zoom을 사용하면 녹화 기능을 통해 팀 구성원을 계속해서 확인할 수 있습니다.

이 도구에 대해 사용자가 높이 평가하는 또 다른 점은 모든 사람이 토론에 적극적으로 참여하도록 장려한다는 것입니다. Zoom 창을 떠나지 않고도 필터를 시도하고, 풀을 구성하고, 반응을 사용하고, 채팅할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 다른 플랫폼과 잘 통합되므로 사용자는 iCal, Gmail 또는 Outlook 일정을 사용하여 회의를 예약할 수 있습니다.

Zoom은 신규 비즈니스에 탁월하지만 운영 규모를 확장하기로 결정할 때 이상적인 선택이 아닐 수 있습니다. 이 플랫폼을 사용하기 전에 가격 계획을 검토하고 특전이 직원에게 도움이 되는지 확인하십시오.

3위 – Google Meet

인기 있는 또 다른 화상 회의 옵션인 Google Meet은 다양한 규모의 많은 기업에서 사용하는 소프트웨어입니다. 사용자를 끌어들이는 것은 프로그램의 상대적으로 저렴한 가격과 사용 편의성입니다. 회의 녹화 및 저장이 최우선 순위가 아닌 경우 최대 100명의 참석자가 있는 회의에 대해 소프트웨어를 무료로 사용할 수 있습니다.

또한 이 프로그램은 다른 앱과 호환되며 Google 드라이브에 무제한 저장 공간을 제공합니다. 또한 비즈니스에서 접근성 기능에 액세스할 수 있으며 회의 및 비디오 채팅을 위한 자막을 제공합니다. 이러한 옵션은 다른 국가의 참가자, 시끄러운 환경에서 일하는 참가자 및 청각 장애가 있는 참석자에게 매우 유용합니다.

이 소프트웨어에는 일부 경쟁사의 정교한 기능이 없지만 일반적으로 결함 없이 작동합니다. 그러나 참석자가 250명 이상인 회의의 경우 더 강력한 앱으로 전환해야 합니다.

4위 – 지미니

영업 팀을 연결하거나 고객과의 커뮤니케이션을 개선하기 위한 인상적인 회의 프로그램을 찾고 있다면 Jiminny가 적합할 것입니다.

이 소프트웨어는 방해받지 않는 디지털 환경을 만드는 수많은 고급 기능을 자랑합니다. 예를 들어 앱의 템플릿 중 하나를 활성화하고 한 시간 동안의 통화를 여러 세그먼트로 구성할 수 있습니다. 회의 녹음을 다른 사람에게 전달하면 시간을 낭비하지 않고 모든 관련 부분을 찾을 수 있습니다.

또한 비즈니스 소유자는 녹음 기능을 CRM과 통합하여 수동 메모 작성을 제거할 수 있습니다. Jiminny는 또한 메트릭을 추적하고 사용자는 참석자가 듣는 시간과 말하는 시간을 모니터링할 수 있습니다. 이 정보는 영업 담당자가 듣기 및 대화 기술을 연마하는 데 도움이 될 수 있습니다.

소프트웨어가 상대적으로 새롭기 때문에 개발자는 지속적으로 추가 기능을 도입하고 있습니다. 결과적으로 앱을 사용하면 때때로 가파른 학습 곡선이 필요할 수 있습니다.

5위 – GoToMeeting

이전에 LogMeIn으로 알려졌던 GoTo는 기업이 목표를 달성하는 데 도움이 되는 소형 앱을 개발하는 것으로 유명합니다. 그들의 GoToMetting 소프트웨어도 예외는 아니며 인터넷을 통한 연결을 보다 생산적으로 만드는 여러 기능을 제공합니다.

이 원스톱 상점 회의 솔루션을 사용하면 팀 구성원이 통화를 예약하고 프레젠테이션을 화면에 공유하고 전문적인 온라인 설정에서 고객과 만날 수 있습니다. 또한 문제 없이 최대 250명의 참석자를 지원하고 모든 참석자에게 사용하기 쉬운 메모 작성 도구를 제공합니다.

GoToMeeting에는 다양한 규모와 예산의 회사를 수용하는 여러 가격 계층이 있습니다. 이 도구 사용에 대해 확신이 서지 않는다면 14일 무료 평가판을 사용해 볼 수 있습니다. 소프트웨어는 신용 카드 정보에 대해 묻지 않으므로 예기치 않은 청구에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

사용자는 가상 화이트보드, 그리기 도구, 맞춤형 회의실 등 보다 유연한 기능을 즐길 수 있습니다.

그러나 사용자는 데스크톱 버전이 안정적이지만 프로그램이 웹 브라우저에서 동일한 뛰어난 성능을 제공하지 않는다고 보고했습니다. 일부 사람들에게는 문제가 되지 않을 수 있지만 참가자가 컴퓨터에서 설치 프로세스를 완료할 때까지 기다리면 회의가 지연될 수 있습니다.

6위 – 청바지

Bluejeans는 Verizon에서 제공하는 화상 회의 도구입니다. 맞춤형 브랜딩, 무제한 회의 시간 및 암호화된 통화를 포함하여 현대 인력을 지원하는 데 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다. 이 소프트웨어는 Dolby Voice 기술을 사용하여 배경 소음을 제거하고 최고 품질의 오디오를 보장합니다.

AES-256 GMC 보호 덕분에 모든 공유 데이터가 암호화되어 계획을 비밀로 유지하려는 기업에 적합합니다. 초대된 참가자의 암호를 생성하여 보안을 강화할 수도 있습니다. 어떤 요금제를 선택하든 무제한으로 회의를 즐길 수 있습니다. 여러 팀을 담당하는 경우 추가 비용 없이 언제든지 전화를 받을 수 있습니다.

이 서비스는 통화에 대한 자세한 분석을 컴파일하고 사용자는 데이터를 사용하여 문제를 해결하고 각각의 새로운 회의에 대해 달성 가능한 목표를 설정할 수 있습니다.

데스크톱 버전 외에도 Apple App Store 및 Google Play Store에서 모바일 앱을 다운로드할 수 있습니다. 모바일 앱은 응답성이 뛰어난 인터페이스와 직관적인 기능을 제공하여 커뮤니케이션을 강화합니다.

7위 – 챈티

또 다른 팀 협업 도구인 Chanty는 모든 팀원이 최신 상태를 유지하고 작업을 최상으로 유지하도록 보장하는 내장 화상 통화 기능을 자랑합니다. 일대일 통화 및 그룹 회의를 지원하며 화면 공유 옵션을 사용하여 회의를 더욱 흥미롭게 만들 수 있습니다.

채팅 상자는 보낸 모든 파일, 텍스트 및 링크를 저장하며 사용자는 나중에 검색하여 자세한 후속 자료를 편집할 수 있습니다.

Chanty는 타사 플랫폼과 잘 통합되므로 Trello, Zapier, Google Drive, Asana, Mailchimp 및 Dropbox에 연결할 수 있습니다. 한 가지 가능한 단점은 소프트웨어가 최대 30명의 참가자가 있는 회의만 허용한다는 것입니다.

8위 – Microsoft Teams

결국 비즈니스를 확장하고 참석자가 200명 이상인 회의를 주최할 계획이라면 Microsoft Teams 사용을 고려했을 수 있습니다.

이 강력한 소프트웨어를 사용하면 클라이언트, 공동 작업자 및 프리랜서를 포함하여 10,000명을 통화에 초대할 수 있습니다.

또한 소유자와 관리자는 직원을 더 작은 팀으로 구성하고 프로그램 내에서 별도의 통신 채널을 설정할 수 있습니다.

Microsoft Teams를 사용하면 모든 규모의 부서에서 알림, 댓글, 멘션 및 채팅 내 반응에 대한 참여를 높일 수 있습니다. 이 소프트웨어는 고급 보안 조치를 사용하여 사용자 계획에 관계없이 모든 파일을 보호합니다.

그 특전에도 불구하고 Microsoft Teams는 여전히 사용자가 게스트를 특정 채널에 초대하는 것을 허용하지 않아 공동 작업을 제한할 수 있습니다.

9위 – RingCentral 비디오

이 비용 효율적인 옵션은 100명 이상의 참가자와 화상 통화를 지원하고 최고 품질의 오디오 및 비디오를 제공합니다. RingCentral Video는 고급 보안 수준에 자부심을 갖고 있으며 7계층 보호 시스템을 구현했습니다.

이 소프트웨어는 모바일 장치와 컴퓨터에서 잘 작동하므로 장치 간에 쉽게 전환할 수 있습니다.

일부 화상 회의 도구를 마스터하는 것은 어려울 수 있으므로 RingCentral Video는 사용자가 서비스의 모든 측면을 이해할 수 있도록 온보딩 교육 및 실시간 지원을 제공합니다.

불행하게도 이 프로그램에는 회의를 개인 일정 이벤트와 통합하기 위한 내장된 일정 또는 작업 관리 기능이 없습니다. 사용자는 이러한 기능을 잠금 해제하려면 Glip 앱을 다운로드하는 것이 좋습니다.

10위 – 스카이프

예산 친화적이고 검증된 솔루션을 찾고 있다면 Skype로 잘못 갈 수 없습니다. 무료로 사용할 수 있는 이 도구를 사용하면 전 세계 사용자와 연결할 수 있으며 한 번의 통화로 최대 50명의 참가자를 허용할 수 있습니다.

설치 프로세스는 간단하며 대부분의 사용자는 문제 없이 인터페이스를 탐색할 수 있습니다.

Skype의 오디오 품질은 대역폭에 따라 달라지므로 팀에서 가끔 중단이 발생할 수 있습니다. Skype는 우리가 논의한 다른 소프트웨어보다 덜 안전합니다. 결과적으로 도구를 사용하면 비즈니스가 데이터 도용에 노출될 수 있습니다.

올바른 화상 회의 솔루션 선택

소기업은 종종 고급 기능과 경제성이 이상적으로 결합된 소프트웨어를 찾는 데 어려움을 겪습니다. Skype와 같은 옵션은 기본 화상 및 음성 통화에 적합하지만 비즈니스 소유자는 추가 보호 기능과 보다 정교한 기능을 갖춘 프로그램을 높이 평가합니다.

다행스럽게도 Zoho Meeting 과 같은 솔루션 은 비용 효율성과 고급 기능의 균형 잡힌 조합을 제공합니다. 어떤 앱을 선택하든 사용하기 쉽고, 유연한 요금제를 제공하고, 직원이 일상 업무를 처리할 수 있도록 지원해야 합니다.

이전에 위의 소프트웨어를 사용해 본 적이 있습니까? 그렇다면 어떤 기능이 가장 끌렸습니까? 아래 의견란에 알려주십시오.