대규모 그룹을 위한 최고의 화상 회의 소프트웨어

많은 기업에서 화상 회의 도구는 운영의 표준 부분이 되었습니다. 최고의 소프트웨어 솔루션을 통해 팀 구성원은 위치에 관계없이 어려움 없이 서로 듣고 볼 수 있습니다. 그러나 규모가 큰 그룹은 때때로 모든 부서의 성과를 개선하는 데 도움을 주면서 비용 대비 최고의 가치를 제공하는 프로그램을 찾는 데 어려움을 겪습니다.

이러한 이유로 직원이 모든 비즈니스 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있는 대규모 그룹을 위한 가장 강력한 화상 회의 도구를 편집했습니다.

대규모 그룹을 위한 최고의 화상 회의 소프트웨어

아래에 소개된 도구는 전 세계의 다양한 규모의 팀을 돕습니다. 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 것을 찾기 위해 그들의 이점과 잠재적인 단점에 대해 논의해 봅시다.

1위 – Zoho 회의

Zoho는 인상적인 네트워킹 및 비즈니스 프로그램 목록을 만들었으며 Zoho Meeting도 예외는 아닙니다. 조직에 가장 적합한 패키지에 따라 최대 3,000명을 비디오 또는 오디오 통화에 초대할 수 있습니다.

Zoho Meeting이 뛰어난 또 다른 영역은 고객 서비스입니다. 직원에게 맞지 않는 패키지를 실수로 선택한 경우 지원팀은 몇 분 안에 계획을 업그레이드하기 위해 부지런히 작업합니다.

고객이 서비스에 대해 가장 높이 평가하는 점은 유료 계층 뒤에 회의 기능을 잠그지 않는다는 것입니다. 각 유료 버전은 전화 ​​접속 번호, 이메일 예약, 회의 녹화 등을 제공합니다.

원격 및 하이브리드 인력은 항상 사이버 공격의 위험에 노출되어 있지만 이 강력한 회의 도구에서는 문제가 되지 않습니다. 공유 파일을 위협으로부터 보호하기 위해 강력한 안전 관행에 의존합니다. Zoho Meeting을 통해 정보를 공유할 때마다 데이터는 귀하와 의도한 수신자 사이에 유지됩니다.

2위 – TeamViewer 회의

이전에 Blizz라고 불렸던 TeamViewer는 수많은 협업 기능에 자부심을 가지고 있습니다. 4k 화면 공유, 화면 그리기 및 파일 공유를 지원하여 통화 참가자가 문서를 배포하고 매력적인 프레젠테이션을 제공할 수 있습니다.

귀하의 그룹이 혁신적인 아이디어를 제시하고 양질의 콘텐츠를 공유하는 데 집중한다면 TeamViewer Meeting이 도와드리겠습니다.

무료 버전은 참가자가 5명인 회의만 허용하지만 쌍 계획은 더 큰 팀을 수용합니다. 선택한 요금제에 따라 최대 50명, 100명, 300명의 참가자를 오디오 또는 비디오 통화에 초대할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams 및 Atlassian을 비롯한 다른 비즈니스 및 네트워킹 도구와 통합됩니다.

3위 – Google Meet

행아웃의 업그레이드된 대체품인 Google Meet은 무료 Google 계정이 있는 모든 사용자가 사용할 수 있습니다.

100명을 수용할 수 있는 회의 용량, 견고한 화면 공유 모듈 및 뛰어난 모바일 기능을 갖추고 있습니다.

무료 버전은 표준 음성 및 화상 통화에 적합하지만 유료 Workforce 요금제 중 하나로 업그레이드할 수 있습니다. 이렇게 하면 소셜 미디어 통합 및 화이트보드 도구가 잠금 해제됩니다.

이 소프트웨어의 또 다른 이점은 모든 계획이 생산성 서비스에 대한 액세스를 제공한다는 것입니다. 직원은 도구의 캘린더 앱, 스프레드시트 소프트웨어 및 워드 프로세서를 사용할 수 있습니다.

Google Meet 인터페이스가 가장 직관적이지는 않지만 프로그램의 저렴한 가격과 데이터 암호화로 인해 대부분의 조직에 좋은 투자가 됩니다.

4위 – GoToMeeting

이 인기 있는 회의 소프트웨어는 클라이언트 아웃리치 및 원격 협업을 향상시킵니다. 스트리밍 기능과 강력한 기능으로 회의를 쉽게 주최하고 참여할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 팀이 화상 회의에 간단하고 단순한 접근 방식을 채택하도록 돕는 데 탁월합니다. 수신자 부담 오디오, 실시간 프레젠테이션, 화면 공유, 모바일 화이트보드를 저렴한 가격으로 즐길 수 있습니다.

인터페이스는 반응이 빠르고 사용자 친화적이며 모든 직원이 기술에 정통하지 않은 조직에 적합합니다. GoToMeeting은 190개 이상의 국가에서 사용할 수 있으며 최대 250명의 통화 참가자를 초대할 수 있습니다. 약정 없는 무료 평가판에 등록하여 프로그램의 회의 기능을 테스트할 수 있습니다.

5위 – RingCentral 비디오

RingCentral은 번거롭지 않은 회의에 중점을 두어 사용자가 플러그인 및 기타 소프트웨어를 다운로드하지 않고도 회의를 예약하고 주최할 수 있도록 합니다.

HD 오디오 및 비디오 품질은 모든 참석자가 세션의 주요 내용을 기억하도록 보장합니다. 매끄러운 인터페이스에는 팀 구성원이 프로그램을 쉽게 탐색할 수 있도록 도와주는 사용자 대시보드가 ​​있는 간단한 제어판이 있습니다. 클라우드 기반 소프트웨어는 다양한 플랫폼을 지원하며 컴퓨터, 모바일 장치 또는 태블릿을 통해 회의에 참여할 수 있습니다.

가장 중요한 것은 RingCentral이 사용자 데이터를 보호하고 외부 위협을 제거하기 위해 고급 암호화 프로토콜, 인증 관행 및 방화벽을 구현했다는 것입니다.

일부 사용자는 모바일 앱이 약간 결함이 있다고 생각하지만 플랫폼의 상세한 분석에 감사합니다. 회의 중에 가장 활동적인 부서를 모니터링하고 연결 문제에 대한 알림을 받는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

언뜻 보기에 RingCentral 비디오는 단순한 앱처럼 보이지만 특히 예산이 제한된 팀의 경우 공동 작업 및 회의 기능을 능가하기 어렵습니다.

6위 – 라이브스톰

조직에서 웨비나 및 기타 라이브 이벤트를 주최하는 경우 모든 참가자를 위한 개인화된 경험을 만드는 데 도움이 되는 도구가 필요합니다. Livestorm이 들어오는 곳입니다.

이 소프트웨어는 설정하기 쉽고 자동 조종 장치에서 이벤트를 실행할 수도 있습니다. 몇 번의 간단한 클릭만으로 방송 중에 재생할 YouTube 비디오와 미리 녹화된 장면을 예약할 수 있습니다. 청중이 웨비나를 따라가면 참석자, 잠재 고객 및 동료를 위해 채팅을 조정하고 질문에 답하는 데 집중할 수 있습니다.

또한 Livestorm은 Zapier와 통합되어 사용자가 타사 소프트웨어를 설치하지 않고도 결제 채널을 설정할 수 있습니다.

무료 버전은 최대 10명의 참가자가 있는 이벤트를 지원하므로 더 큰 그룹은 유료 플랜 중 하나를 선택해야 합니다. 필요에 맞는 유료 계층에 따라 100명, 250명 또는 1,000명의 참석자와 함께 웨비나 및 컨퍼런스를 구성할 수 있습니다.

7위 – 웹엑스

잘 알려진 기술 대기업인 Cisco는 Webex를 개발했기 때문에 이 소프트웨어가 회의 기능과 협업 및 메시징 기능을 결합한 것은 놀라운 일이 아닙니다.

Webex는 라이브 웨비나, 회의, 비디오 및 슬라이드가 포함된 대화형 프레젠테이션, IT 지원을 위한 탁월한 옵션입니다.

Cisco는 이전에 혁신적인 사이버 보안 솔루션을 개발했으며 이 사용자 친화적인 도구에 많은 정교한 보호 프로토콜을 구현했습니다. 어떤 요금제를 선택하든 Webex는 모든 데이터를 암호화하여 모든 미팅 참가자가 안심할 수 있도록 합니다.

조직의 예산에 따라 최대 3,000명의 참가자를 위한 회의를 주최할 수 있으며 이는 온라인 수업, 자습서 및 웨비나를 전문으로 하는 기업에 유용합니다.

프로그램의 뛰어난 연결 속도 덕분에 모든 참가자는 타의 추종을 불허하는 오디오 및 비디오 품질로 원활한 사용자 경험을 즐길 수 있습니다.

또한 Webex는 Outlook, Google Cloud 및 Google Workspace와 같은 다른 플랫폼과의 통합을 지원합니다. 이 기능을 사용하면 회의를 예약하고 초대장을 보내고 모든 직원이 가능한 시간을 확인할 수 있습니다.

소프트웨어는 플랫폼 독립적이기 때문에 사용자는 거의 모든 장치에서 회의에 참여할 수 있습니다.

상대적으로 사용하기 쉽지만 Webex에는 일부 경쟁사의 사용자 지정 옵션이 없습니다.

8위 – Intermedia AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting은 모든 규모의 기업이 커뮤니케이션 및 운영을 개선하는 데 도움이 되는 고급 기능을 갖춘 사용자 친화적인 서비스입니다. 스택형 소프트웨어는 사용자에게 자동 기록, 화이트보드 기능 및 화면 공유 옵션을 제공합니다.

Pro 계층은 종단 간 암호화, 강화된 회의 보안, 녹음 및 전사 도구를 자랑합니다. 또한 호스트는 최대 100명의 참가자를 초대할 수 있습니다.

더 큰 이벤트를 주최하기로 결정한 경우 엔터프라이즈 계층은 참가자 수를 200으로 늘립니다.

이 프로그램은 Linux 클라이언트를 제공하지 않지만 Windows, macOS, iOS 및 Android 제품과 호환됩니다.

9번 – 이에 의하여

Whereby는 주로 1인 기업가와 프리랜서를 대상으로 하지만 규모가 큰 팀에게도 적합합니다.

회의를 예약하기 위해 추가 타사 앱을 다운로드할 필요가 없습니다. 무엇보다도 링크가 있는 사람은 누구나 추가 비용 없이 전화를 걸 수 있습니다.

참가자는 소프트웨어를 다운로드하거나 번거로운 등록 절차를 거칠 필요가 없습니다.

사용자는 최대 100명의 참석자가 있는 회의를 위해 프리 티어에 등록할 수 있습니다. 100명 이상의 손님과 함께 이벤트를 주최하려면 유료 요금제 중 하나로 업그레이드해야 합니다. 이 프로그램은 Safari 또는 Google Chrome과 같은 브라우저가 있는 모든 스마트폰, 태블릿 또는 컴퓨터에서 작동합니다.

대규모 그룹을 위한 최고의 플랫폼 선택

많은 가상 회의 프로그램이 일대일 통화를 지원하지만 모든 프로그램이 대규모 화상 회의를 주최하는 데 적합한 것은 아닙니다. 위의 옵션을 통해 전 세계 팀은 비즈니스 목표를 달성하고 회의 기록, 앱 통합 및 모바일 기능과 같은 유용한 기능을 사용할 수 있습니다.

물론 최종 결정은 귀하에게 달려 있으므로 탁월한 고객 지원, 무료 평가판 및 타의 추종을 불허하는 보안 조치를 갖춘 초보자 친화적인 소프트웨어를 찾는 것을 잊지 마십시오.

위의 화상 회의 도구를 사용해 보셨습니까? 어떤 기능이 팀에 가장 유용했습니까? 아래 의견란에 알려주십시오.