팀 검토: 간편한 원격 팀 관리
원격 팀 또는 사내 팀을 관리하려면 올바른 도구가 필요합니다. Teamly는 가장 중요한 도구 중 일부를 사용하기 쉬운 하나의 인터페이스로 결합하여 팀 및 프로젝트 관리를 단순화하려고 합니다. 시간 추적에서 커뮤니케이션에 이르기까지 모든 것이 하나의 대시보드에 있습니다. 검토하는 동안 플랫폼을 사용해 볼 기회가 있었습니다.
이것은 스폰서 기사이며 Teamly에서 가능했습니다. 실제 내용과 의견은 게시물이 후원을 받는 경우에도 편집 독립성을 유지하는 저자의 단독 견해입니다.
기능 개요
많은 도구가 커뮤니케이션이나 프로젝트 추적과 같은 한 가지 측면에만 초점을 맞추는 반면 Teamly는
다음을 포함하여 여러 중요한 영역을 한 곳에서 처리합니다.
- 커뮤니케이션 – 텍스트, 오디오 및 비디오를 통한 채팅
- 협업 – 화면 녹화, 비디오, 첨부 파일 등
- 직원 시간 추적 – 근무 시간 추적
- 프로젝트 관리 – 워크플로 설정, 작업 자동화, 작업 할당 및 진행 상황 확인
그것이 Teamly를 차별화하는 데 도움이 되는 것입니다. 바로 올인원 도구입니다. 온라인 또는 Windows 7 이상 및 macOS 10.0 이상에서 다운로드할 수 있는 데스크톱 앱으로 사용할 수 있습니다.
채팅 기능을 사용하면 실시간으로 직원과 대화하고, 개인 메시지를 보내고, 첨부 파일을 추가하고, 파일을 보내는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 텍스트가 기본이지만 원하는 경우 화상 및 음성 채팅도 할 수 있어 회의에 적합합니다.
화면 녹화를 사용하면 쉽게 교육 비디오를 만들거나 작업을 더 잘 설명하거나 프로젝트 진행 상황을 공유할 수 있습니다. 비디오를 작업에 직접 연결할 수 있습니다.
또 다른 주요 특전은 직원이 근무한 시간을 추적할 뿐만 아니라 급여를 계산하고 재무 보고서를 생성하는 기능입니다. 또한 직원이 실제로 일하고 있는지 여부를 모니터링할 수 있으므로 원격 팀의 생산성을 쉽게 유지할 수 있습니다.
워크플로우와 프로젝트 보드 덕분에 진행 중인 모든 것을 추적하기가 간단합니다. 직원은 비디오 및 첨부 파일과 같은 관련 세부 정보와 함께 수행해야 하는 작업을 빠르게 확인합니다. 보드는 공개 또는 비공개일 수 있으며 모든 직원이 모든 것에 액세스할 필요가 없는 경우 이상적입니다.
시작하기
Teamly에서 즉시 인상적인 점은 시작하는 데 신용 카드가 필요하지 않으며 걱정할 무료 평가판이 없다는 것입니다. 이메일 주소와 비밀번호만 있으면 워크스페이스(팀의 영역 이름)를 만들 수 있습니다. 그런 다음 직원을 초대하기만 하면 Teamly를 사용할 준비가 된 것입니다.
위에서 볼 수 있듯이 기본 아바타를 선택하거나 브랜드 이미지를 업로드할 수 있습니다. 언제든지 자유롭게 변경할 수 있습니다.
모든 설정이 완료되면 대시보드를 탐색할 차례입니다. 파헤쳐야 할 수많은 옵션과 메뉴가 없는 정돈된 공간이 보기 좋았다. 사실 즐거웠습니다.
테스트 프로젝트를 생성하여 Teamly 검토를 시작했습니다. 새 프로젝트를 시작하려면 “프로젝트 만들기”를 클릭하고 몇 가지 세부 정보를 추가하면 완료됩니다. 작업 공간 아바타와 마찬가지로 사용자 지정 이미지를 업로드할 수 있습니다. 이를 통해 직원들은 자신과 관련된 프로젝트를 쉽게 찾을 수 있습니다.
사이드바에는 다음과 같은 몇 가지 옵션만 있습니다.
- 프로젝트 – 열린 프로젝트에는 프로젝트 아이콘과 새 아이콘을 추가할 수 있는 + 아이콘이 있습니다.
- REC – 화면 캡처 비디오 또는 스크린샷을 시작합니다. 이 옵션을 사용하기 전에 프로젝트를 선택해야 합니다.
- 시간 추적 – 이 공간에서 시간 추적을 설정합니다. 직원이 일하고 있는지 확인하기 위해 정기적으로 스크린샷을 찍습니다.
- 설정 – 요금제 및 사용량에 대한 세부 정보를 봅니다. 이것은 데스크톱 버전에만 있습니다. 대시보드에서 워크스페이스 이름 옆에 있는 점 3개로 된 메뉴를 클릭하면 웹 버전에서 설정을 찾을 수 있습니다. 어떤 이유로 웹 버전에서 사이드바의 설정 아이콘이 임의로 사라집니다.
팀리 사용하기
팀을 초대한 후에는 시간 추적을 설정할 수 있습니다. 데스크톱 버전에서는 대시보드 왼쪽의 “설정” 옵션에서 찾을 수 있습니다. 온라인 버전에서는 작업 공간에서 점 3개로 된 메뉴를 클릭하고 “설정”을 선택합니다.
소유자 또는 관리자인 경우 다른 모든 사용자를 볼 수 있습니다. 급여 요율을 포함하여 시간 추적 세부 정보를 설정하려면 이름을 클릭하십시오. ‘세부정보 수정’에서 모든 세부정보를 설정합니다.
프로젝트를 클릭하면 진짜 마법이 일어납니다. 여기에서 메시지, 채팅할 팀 구성원, 워크플로, 작업 등을 찾을 수 있습니다.
워크플로에서 작업을 설정하고, 자동화를 만들고, 타임라인을 보는 데 필요한 모든 것을 찾을 수 있습니다. 물론 원하는 직원을 자동화, 작업 등에 할당할 수 있습니다.
작업은 섹션으로 분류됩니다. 나는 당신이 기본값을 고수하거나 자신의 것을 만들 수 있다는 것을 좋아합니다. 아무 섹션에서나 “작업 추가”를 클릭하기만 하면 작업을 만들고 할당할 수 있습니다.
워크플로 자동화를 사용하면 시간을 절약하는 조건부 자동화를 설정할 수도 있습니다. 예를 들어 완료된 작업을 완료 열/섹션으로 자동 이동하도록 자동화를 설정했습니다. 단계별 가이드를 사용하여 매우 쉽게 설정할 수 있습니다.
내가 즐겼던 또 다른 기능은 채팅이었습니다. 다른 팀 관리 채팅 시스템을 사용했다면 익숙할 것입니다. 이모티콘, 파일 첨부, 텍스트 서식 지정(볼드체, 이탤릭체, 목록), 링크 추가, 공개 또는 다이렉트 메시지 전송 기능이 있습니다.
팀 가격 책정
Teamly의 놀라운 점은 가격입니다. 소규모 팀의 경우 비용을 지불할 필요가 없을 수도 있습니다. 놀랍게도 무료 플랜에서는 무제한 사용자를 얻을 수 있지만 스토리지(사용자당 500MB), 단일 작업 공간 및 5개의 프로젝트와 같은 다른 기능은 제한됩니다. 동영상은 5분, 음성 메시지는 2분으로 제한됩니다. 또한 최근 1,000개의 메시지만 표시됩니다.
더 많은 기능이 필요한 경우 Teamly Pro는 사용자당 월 $5입니다. 여전히 약간의 제한이 있지만 더 많은 저장 공간(사용자당 1GB), 더 많은 프로젝트 및 무제한 메시지를 얻을 수 있습니다. 모든 것을 무제한으로 사용하려면 사용자당 월 $9에 Teamly Business를 사용해 보세요.
어떤 버전을 사용하든 Teamly의 지원 섹션은 무료로 사용할 수 있습니다. 단계별 자습서를 통해 플랫폼을 쉽게 시작할 수 있습니다. 라이브 채팅도 있지만 근무 시간에만 사용할 수 있습니다. 다음날 답장을 받기 위해 메시지를 남길 수 있습니다.
마지막 생각들
Teamly는 올인원 원격 팀 관리 솔루션입니다. 시간 관리에서 팀 커뮤니케이션에 이르기까지 모든 것이 하나의 편리한 위치에 있습니다. 유일한 불만은 대시보드 측면의 설정 아이콘이 웹 버전에서 임의로 나타났다 사라지는 것인데, 설정에 접근하는 방법은 여러 가지가 있기 때문에 큰 문제는 아닙니다.
무제한 사용자로 모든 기능을 무료로 사용해 볼 수 있다는 사실은 Teamly를 매력적인 옵션으로 만들고 시도해 볼 가치가 충분합니다.
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