답이 무엇인지 궁금하신 분들을 위해 준비했습니다. 그들의 유사점과 차이점이 무엇인지 알게 될 것입니다. 어느 쪽이 승자인지 알아 보려면 계속 읽으십시오.
Smartsheet와 Excel의 유사점
Excel에서는 사용자가 스프레드시트를 만들 수만 있지만 Smartsheet에서는 그렇게 할 수 있습니다. 다른 유사점은 다음과 같습니다.
- 그래프
- 다중 사용자 협업
- 템플릿
- 통합
Excel에서 할 수 있는 작업을 Smartsheet에서도 복제할 수 있습니다. 불행히도 Excel의 견고한 평판에도 불구하고 단순히 Smartsheet 이상을 수행할 수 없습니다.
강력한 스마트시트 기능
Smartsheet는 간단한 스프레드시트와 잘 작동하지만 더 많은 것을 위해 설계되었습니다. 다음은 Excel에는 없지만 Smartsheet에는 있는 몇 가지 기능입니다.
추가 보기
Smartsheet를 사용하면 다양한 보기를 생성할 수 있으며 그 중 다수는 비즈니스 팀의 효율성을 향상시키도록 설계되었습니다. 그들은:
- 간트
- 캘린더 보기
- 간판 보드
- 하위 작업
- 종속성
- 작업 알림
Gantt 차트는 세로 축에 프로젝트 작업이 있고 가로 축에 기한이 있는 막대 차트입니다. 따라서 다이어그램은 두 범주 간의 관계를 표시하는 데 도움이 됩니다. 헨리 간트가 발명했습니다.
캘린더는 팀 구성원에 대한 미리 알림을 설정하고 특정 목표에 대한 명확한 마감 날짜를 설정할 수 있으므로 작업 관리에 적합합니다.
Kanban 보드는 또 다른 인기 있는 관리 도구이지만 차트 대신 보드를 사용합니다. 작업이 특정 이정표에 도달하면 완료되기 전에 다른 범주로 이동합니다.
이러한 추가 보기는 Excel에서 사용자 지정할 수 없는 하위 작업을 표시할 수도 있습니다. Smartsheet를 사용하면 귀하와 귀하의 팀에 적합한 형식을 찾을 때까지 실험할 여지가 많습니다.
강력한 협력
Excel에는 실시간 공동 작업이 있지만 변경 사항이 표시되는 데는 시간이 걸립니다. Smartsheet를 사용하면 실시간으로 변경 사항을 확인할 수 있습니다. Smartsheet는 새 데이터를 발견하는 데 Excel보다 훨씬 빠르기 때문에 오류나 잘못된 버전이 더 적습니다.
협업은 변경 사항을 보여주는 것 이상이며 Smartsheet는 더 많은 것을 제공합니다. 메모, 파일 및 작업을 실시간으로 공유할 수 있습니다. PDF 문서가 필요한 팀원은 다른 사람이 다운로드한 후 몇 초 안에 PDF 문서를 받을 수 있습니다.
Microsoft Excel에서는 불가능한 프로젝트에 댓글을 달 수도 있습니다. 업데이트 요청 및 알림도 Smartsheet의 일부이므로 워크플로를 더 쉽게 만듭니다. 다른 메시징 앱을 사용하여 팀원을 조정하는 대신 Smartsheet를 사용하면 한 곳에서 모든 것을 관리할 수 있습니다.
Smartsheet로 스프레드시트를 공유하는 것도 쉬우며 모든 프로젝트를 무제한의 팀원과 공유할 수 있습니다. Smartsheet가 없는 사람도 이메일로 초대할 수 있습니다.
이 기능은 모든 기기에서 지원되며 특히 PC에서 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 따라서 어디에서나 프로젝트 작업을 계속할 수 있습니다.
Microsoft Excel 공동 작업은 공동 작업자가 동일한 스프레드시트에서 작업하는 동안 사용 가능한 모든 기능을 사용할 수 없기 때문에 열등합니다. 또한 작업 관리를 위한 여러 기능이 있습니다.
미세 조정 작업
Excel에서는 하위 작업과 조건을 설정할 수 있는 방법이 없으므로 모든 작업을 수동으로 또는 힘든 방법으로 수행해야 합니다. 그러나 Smartsheet를 사용하면 사용자가 목표에 종속성과 하위 작업을 할당할 수 있습니다. 복잡한 프로젝트의 경우 조건을 포함하여 모든 것이 하나의 작업에 편리하게 위치하기 때문에 팀이 전용 작업을 더 잘 처리할 수 있다는 것을 알게 될 것입니다.
오토메이션
때로는 Excel에 작업을 더 쉽게 해주는 자동화된 기능이 있으면 어떻게 되는지 궁금할 수 있습니다. Smartsheet가 이것을 현실로 만들었습니다. 더 이상 놀라지 마십시오. 단 몇 분 만에 인앱 자동화를 만들 수 있습니다.
용어에 익숙하지 않은 사람들에게 소프트웨어 자동화는 인간 사용자가 무언가를 할 때 트리거되는 프로세스를 나타냅니다. 팀 구성원이 검토를 위해 플래그를 지정할 때 프로젝트 관리자에게 경고를 보내도록 Smartsheet를 설정할 수 있습니다. 이것은 자동화를 프로그래밍한 후 모두 자동입니다.
Smartsheet는 사용자 친화적인 인터페이스로 이 프로세스를 쉽게 만듭니다. 해야 할 일을 정확히 수행할 수 있는 끌어서 놓기 메뉴입니다. 트리거, 조건부 경로 등과 같은 모든 구성 요소를 사용자 지정할 수 있습니다.
약간의 경험이 있으면 간단한 프로세스를 사용하고 첨단 자동화 워크플로를 만들어 팀의 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.
애드온
일부 사람들이 생각하는 것과는 달리 Microsoft Excel은 다른 Microsoft Office 제품과 잘 통합되지 않거나 전혀 통합되지 않습니다. 이 프로그램은 Smartsheet에 비해 통합을 거의 지원하지 않습니다.
통합과 관련하여 Smartsheet는 자체 앱이든 타사 앱이든 다양한 옵션을 제공합니다. Google 드라이브, Dropbox 및 Slack은 모두 가능한 통합입니다.
Smartsheet에 권한을 부여하는 데 신경 쓰지 않는 팀은 이전에 10,000ft로 알려졌던 리소스 관리 비용을 지불할 수도 있습니다. 이 추가 기능은 관리자에게 다음을 포함한 추가 관리 옵션을 제공합니다.
- 포트폴리오 관리
- 추적 시간
- 고급 보고서
- 해석학
- 예측
- 예산 책정
Excel의 이러한 팀 관리 도구와 원격으로 유사한 것은 없습니다.
사람들이 여전히 Excel을 사용하는 이유는 무엇입니까?
Smartsheet의 모든 이점에도 불구하고 많은 기업에서 여전히 Microsoft Excel을 사용하는 이유가 궁금할 것입니다. 선택 뒤에 있는 논리를 보는 것은 어렵지 않으며 그들의 추론에 동의할 수도 있습니다. 다음은 이 질문에 대한 몇 가지 일반적인 답변입니다.
아는 사람
많은 사람들이 자신이 알고 있는 것을 고수하며 Microsoft Excel은 오늘날에도 많은 회사에서 사용하는 일반적인 응용 프로그램입니다. 팀장이 Smartsheet로 이동할 이유가 없다고 생각하면 변경하지 않습니다. 그들에게는 새로운 애플리케이션으로 전환하는 노력이 가치가 없습니다.
필요하지 않음
Smartsheet는 대기업에 적합하므로 프리랜서나 소규모 팀은 마이그레이션할 필요가 없습니다. 따라서 소규모 그룹이나 개인은 Excel과 같이 이미 사용하고 있는 것을 더 많이 사용합니다.
경비
Microsoft Excel은 독립 실행형 프로그램 또는 Office 365의 일부로 구입할 수 있으며 첫 번째 옵션은 특정 버전이 만료될 때까지 유효한 라이선스를 제공합니다. 최소 5년의 사용 기간을 짜낼 수 있습니다. Office 365 버전도 월 6.99달러에 불과하므로 더 저렴한 옵션입니다.
Smartsheet는 한 달에 $14 이상입니다. 무료 버전은 없으며 사용하는 동안 소프트웨어에 대한 비용을 지불해야 합니다.
스마트시트 승
그러나 Smartsheet는 이 비교에서 승자입니다. Excel은 강력한 스프레드시트 도구이지만 다른 용도로 설계되지 않았습니다. 반면에 Smartsheet는 특히 자산 관리 또는 타사 통합을 통해 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
Excel이 할 수 있는 모든 일을 Smartsheet가 더 잘할 수 있습니다. 대규모 팀이 있고 Excel에서 벗어나고 싶다면 이 앱이 적합합니다.
추가적인 다용성
Smartsheet는 기능, 통합 및 다양성 면에서 Excel을 능가하는 훌륭한 앱입니다. 그러나 많은 사람들이 최신 소프트웨어에 더 익숙하고 변경에 저항할 수 있습니다. 따라서 사용할 프로그램을 결정하는 것은 사용자의 몫입니다.
스마트시트의 어떤 점이 마음에 드시나요? 다른 대안을 알고 있습니까? 아래 의견 섹션에 알려주십시오.
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