새해 목표 설정? 그들에게 도달하는 데 도움이 되는 7가지 스마트 팁

새해 즈음에 목표를 설정하는 것에 대해 특히 유혹적인 것이 있습니다(어쨌든 새해입니다, 새로운 당신, 그렇죠?). 주변의 모든 사람들이 무드보드를 만들고 올해의 목표를 공유하고 있기 때문에 탁월한 일과 삶의 균형을 이루는 데 집중할 수 있습니다.

다음은 새해에 생산성을 높이고 한 해를 제대로 시작하기 위해 작업을 최적화하기 위한 몇 가지 아이디어입니다.

1. 잘 정의된 작업 일정을 설정하고 고수하십시오.

현대 직장에서는 여전히 매우 흔한 일이지만, 초과 근무가 건강에 좋지 않다는 것은 잘 알려져 있습니다. 게다가, 업무에 투자한 시간으로 생산성을 측정하던 시대는 오래 전에 지나갔습니다. 달력에 자신의 삶을 적극적으로 계획하여 새해를 시작하십시오.

Google 캘린더 사용: 작업 일정을 정의하고 Google 캘린더 와 같은 무료 도구를 사용하여 일정을 지키면 자리를 비웠을 때 항상 동료에게 알릴 수 있습니다. Google 캘린더에서 근무 시간을 설정할 수 있지만 휴식 시간이 되면 OOO 상태를 입력하는 것을 잊지 마십시오.

다운로드: Android용 Google 캘린더 | iOS (무료)

2. 블록 작업

이것은 모든 멀티태스커에게 필수적인 팁입니다. 여러 프로젝트를 진행하든 부업으로 정규직을 저글링하든 과로하지 않도록 시작 및 종료 시간을 설정하는 것을 잊지 마십시오. 또한 작업을 나누고 각 작업에 필요한 시간을 정확히 파악하고 중간에 짧은 휴식을 취하는 것의 중요성을 절대 과소평가하지 마십시오.

작업 관리 및 시간 추적 앱 사용: 더 쉬운 작업 관리를 위해 Toggl Plan 과 같은 팀 캘린더 도구를 사용하여 블록 단위로 작업을 구성하고 진행 상황을 추적합니다 . Toggl Track 은 각 작업에 투자하는 시간을 추적하는 데 도움이 되는 또 다른 필수 앱입니다. 각 블록에 소요되는 시간을 추적하고 필요에 따라 조정하십시오!

다운로드: Android용 Toggl 계획 | iOS (무료, 인앱 구매 가능)

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3. 산만함 제거

미루는 습관은 생산성의 최악의 적입니다. 소셜 미디어와 같은 방해 요소에 얼마나 많은 시간이 낭비되고 있는지 알아보려면 모바일 화면 시간을 살펴보기만 하면 됩니다. 다행스럽게도 산만함을 없애고 집중력을 향상시켜 짧은 시간에 더 많은 것을 성취할 수 있는 방법이 있습니다.

주의 산만 차단기 사용: RescueTime 과 같은 앱 은 업무에만 집중해야 할 때 유용합니다. 주요 목적은 시간 추적기로 사용하는 것이지만, 이 도구는 웹 사이트 목록을 만들고(업무 관련 및 개인 활동 목록으로 나누기) 집중해야 할 때 차단할 수 있습니다. 또한 물리적 공간과 디지털 공간을 정리할 것을 부드럽게 상기시켜 작업 공간을 준비하고 업무에 집중할 수 있는 올바른 마음가짐을 갖도록 도와줍니다.

다운로드: Android용 RescueTime | iOS (무료, 인앱 구매 가능)

4. 긴급한 정도에 따라 작업의 우선 순위 지정

잘 정의된 우선 순위 목록은 생산성 수준을 높이는 데 매우 중요합니다. 작업의 우선 순위를 지정하는 간단한 방법은 아이젠하워 매트릭스를 사용하는 것입니다. 먼저, 각 작업을 긴급/급하지 않음, 중요/중요하지 않음으로 평가하여 지금 수행, 나중에 예약, 위임 또는 전체 작업 삭제 중 하나로 분류해야 합니다.

Eisenhower Matrix 앱 사용: Eisenhower Matrix 웹 앱 의 그리드를 사용 하여 우선 순위를 분류해 보세요. 요령을 터득하면 주의를 요하지 않는 작업의 수에 놀랄 것입니다.

다운로드: iOS용 아이젠하워 매트릭스 ($2.99)

5. 주간 할일 목록 만들기

우리는 종종 마음의 작업량에 압도당합니다. 매일 만나는 회의 및 마감일과 같은 가장 중요한 작업을 나열하면 한 주를 명확하게 파악하는 데 도움이 됩니다. 그런 다음 모든 것이 계획되면 친구 및 가족과 함께 보내고 운동을 짜내고 휴식을 취할 수 있는 충분한 시간을 갖게 됩니다!

디지털 할일 목록 사용: Todoist 또는 TickTick 과 같은 앱 은 모든 작업을 추적하여 스트레스를 완화하고 생산성을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 기한 계획 및 설정에서 작업 미리 알림 받기 및 작업 완료 표시에 이르기까지 이동 중에 할 일 목록을 만들 수 있습니다.

다운로드: 안드로이드용 Todoist | iOS (무료, 인앱 구매 가능)

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6. 결과를 다른 사람과 비교하지 마십시오.

월말 결과를 동료의 현재 결과 대신 전월 결과와 비교하십시오. 사무실 전체에 대한 성과에 대해 강조하는 대신 결과를 개선하려고 할 때 진행 상황을 소유하고 비전에 집중하십시오.

마음챙김 앱 사용: 부정적인 혼잣말과 불필요한 비교를 하는 경향이 있는 경우 Meditopia 와 같은 마음챙김 및 명상 앱을 이용할 수 있습니다. 명상과 호흡 운동을 통해 감사함을 키우고 마음챙김 목표를 설정하며 도전적이거나 스트레스가 많은 상황을 처리하는 데 도움이 됩니다.

다운로드: Android용 Meditopia | iOS (무료, 인앱 구매 가능)

7. 작업 자동화

기술은 시간 관리 문제에 대한 수많은 솔루션을 제공하며 더 이상 시간을 낭비해서는 안 되는 것들이 있습니다. 예를 들어 이메일과 계약서 작성을 자동화할 수 있으므로 수동으로 추적할 필요가 없습니다.

자동화 사용: IFTTT 는 여러 앱을 연결하고 기타 작업을 자동화하여 시간을 절약할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 그러나 당신의 존재가 필요하지 않은 것들이 더 많이 있습니다. 재정 추적에서 소셜 미디어 사용에 이르기까지 많은 작업을 자동화하여 생산성을 즉시 높일 수 있습니다.

다운로드: Android용 IFTTT | iOS (무료, 인앱 구매 가능)

성공적인 한 해를 위한 생산성 중심 목표 설정

더 나은 업무 루틴을 만들어 일과 삶의 균형에 긍정적인 영향을 미칠 목표에 집중하는 것은 인생을 바꾸는 일이 될 수 있습니다. 그들은 당신이 직장에서 성공하고 당신이 사랑하는 사람들과 시간을 보내고 당신이 즐기는 일을 할 수 있도록 도와줄 것입니다. 또한 새로운 취미를 시작하거나 부업에 더 많은 시간을 보내고 싶다면 좋은 조직이 필수적입니다.

좋은 일과 삶의 균형은 정신적, 육체적 웰빙에 필수적이므로 이를 달성하기 위한 올바른 목표를 설정하고 시간을 다시 통제하십시오. 순조롭고 번영하는 한 해를 위해 일을 계획하는 데는 여러 가지 방법이 있습니다. 오늘은 시작하기에 좋은 날입니다.