사무실을 임대할 준비가 되셨습니까? 임대에 대해 알아야 할 사항

• 상업용 공간을 처음 임대하는 경우 절차가 복잡하고 혼란스러울 수 있습니다.
• 상업 공간을 성공적으로 임대하려면 서명하기 전에 시간을 갖고 임대 계약서를 전체적으로 검토하십시오.
• 임대 과정을 안내해 줄 수 있는 전문가와 상담하는 것도 좋습니다.
• 이 기사는 상업용 사무실 공간 임대를 고려 중인 사업주를 위한 것입니다.

상업 공간을 임대할 때 특히 처음 임대하는 경우 고려해야 할 사항이 많습니다. 프로세스는 복잡할 수 있으며 임대할 위치와 조건에 대한 결정에 영향을 미칠 수 있는 요인은 많습니다. 무엇을 찾아야 할지 안다면 조직에 적합한 사무실 공간을 찾을 수 있습니다. 회사가 번창할 사무실을 찾을 수 있도록 상업용 공간을 임대할 때 알아야 할 모든 것을 분석하고 있습니다.

사무실 임대에 대해 알아야 할 사항

상업용 임대 계약에 서명할 준비가 되었다고 생각되면 성공적인 경험을 위해 알아야 할 가장 중요한 사항은 다음과 같습니다.

현재와 ​​미래에 비즈니스에 필요한 것이 무엇인지 이해하십시오.

집이나 아파트를 쇼핑하는 것과 마찬가지로 사무실을 찾는 일은 흥미진진하면서도 압도적일 수 있습니다. 상업 공간 임대를 생각하고 있다면 공식적으로 검색을 시작하기 전에 팀의 요구 사항을 파악하십시오.

Quorum의 이사인 Jeb Ory는 “임차인은 임대 위치와 비용, 임대 기간 및 기간에 대해 생각해야 합니다. 그리고 사무실 공간이 비즈니스의 성장 또는 확장을 위한 옵션을 제공하는지 여부를 고려해야 합니다.”라고 Quorum의 이사회 관찰자인 Jeb Ory는 말했습니다.

준비는 이상적인 사무실을 찾는 스트레스를 완화할 수 있습니다. 기업이 사무실 공간을 찾는 데 도움을 주는 회사인 NavigatorCRE의 성장 책임자인 Bobby Goodman은 조직이 무엇을 원하고 감당할 수 있는지에 대한 명확한 아이디어 없이 프로세스에 뛰어들지 말라고 말했습니다.

“프로세스를 원활하고 성공적으로 진행하려면 검색을 잠시 멈추고 사전에 준비하는 것이 좋습니다.”라고 그는 말했습니다. “여기에는 공간 사용 방법, 원하는 편의 시설, 예산 초과를 방지하기 위한 ‘가격 가드레일’ 설정이 포함됩니다. 사무실 공간마다 기능이 다르므로 [귀하의] 우선순위를 이해하는 것이 중요합니다.”

또한 잠재적인 공간이 조직과 함께 성장할 수 있도록 가까운 미래에 대한 비즈니스의 궤적과 목표를 고려해야 합니다. Goodman은 “어떤 공간을 둘러보기 전에 회사는 1년, 3년, 5년 후에 비즈니스를 어디에서 볼 수 있는지 자문해야 합니다.”라고 말했습니다.

천천히하세요.

성장하는 팀을 위해 새 사무실이 필요할 때 필요에 맞는 첫 번째 공간을 임대하고 싶을 수 있습니다. 그러나 Ory는 시간을 갖고 가능한 한 오랫동안 옵션을 보존하는 것이 가장 좋다고 말했습니다. 이는 완벽한 장기 공간을 찾는 동안 단기 임대를 수용하는 것을 의미할 수 있습니다.

“비즈니스가 빠르게 성장할 때 다년 임대를 고정하면 성장이 저해될 수 있으며 동시에 두 개의 서로 다른 사무실을 세워야 할 수도 있어 물류 문제와 비용 비효율이 발생할 수 있습니다.”라고 그는 말했습니다.

Ory는 장기 임대 준비가 될 때까지 가구가 완비된 사무실 전대 및 임시 공동 작업 공간을 찾을 수 있다고 언급했습니다.

“우리 회사는 우리 사무실로 이사하기 전에 단일 WeWork 공동 작업 공간 내에서 네 번 이사했습니다.”라고 그는 말했습니다. “서둘러 장소를 옮기는 것보다 적당한 공간을 찾는 데 시간을 할애하여 수만 달러를 절약했습니다.”

서명하기 전에 임대 계약서를 검토하십시오.

조직의 요구 사항을 평가하고 운 좋게도 해당 요구 사항을 충족하는 사무실 공간을 찾은 후 점선에 서명할 때입니다. 그러나 상업용 부동산에 정통하지 않은 경우 임대 계약에서 혼란스러운 문구에 직면하게 될 것입니다.

“사무실 검색과 관련하여 필요한 정보의 대부분은 임차인이 이해할 수 있는 일상적인 언어 대신 업계 용어로 전달됩니다.”라고 Goodman은 말했습니다. “예를 들어 세입자는 ‘총 임대료’는 이해하지만 중개인이 말하는 ‘트리플 넷 리스’는 이해하지 못할 수 있습니다.”

FE Design & Consulting의 CEO인 Eddie Navarette는 이 익숙하지 않은 용어를 무시하거나 무시하지 마십시오.

“임대차 용어에 관해서는 모호함이 일반적일 수 있습니다.”라고 그는 말했습니다. “지불에 대한 책임이 누구에게 있는지 명확하지 않을 수 있으며 이러한 세부 사항은 너무 늦을 때까지 밝혀지지 않을 수 있습니다. 당신이 원하는 것을 얻기 위해 질문하는 것을 두려워하지 마십시오. 당신보다 당신의 사업에 관심이 있는 사람은 없습니다.” [대신 구매하고 싶은 생각이 드십니까? 상업용 부동산을 사기에 가장 좋은 시기를 알아보세요 .]

핵심 사항: 프로세스를 서두르지 마십시오. 상업용 임대 계약에 서명하기 전에 약속한 내용을 정확히 알 수 있도록 필요한 만큼 조사하고 질문하는 데 시간을 할애하십시오.

더 많은 사무실 임대 팁

상업용 사무실 공간을 임대하려는 경우 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

장기 또는 단기 임대 여부를 결정하십시오.

사무실 공간에서 원하는 것을 결정할 때 장기 또는 단기 임대가 최선의 이익인지 파악하십시오. 많은 임대인은 귀하가 자신의 공간을 1년에서 3년 동안 임대할 것으로 기대하고 이를 주장하는 계약서를 제공할 수 있습니다. 그런 종류의 약속을 할 의향이 없다면 그에 따라 검색을 조정하십시오.

전문가와 상담하세요.

우리가 언급한 까다로운 용어를 기억하십니까? 신뢰할 수 있는 중개인이나 변호사와 같은 상업용 부동산 전문가는 귀하가 이해하지 못하는 모든 것을 이해하도록 도울 수 있습니다. 아무리 많은 연구를 수행하더라도 수년 동안 부동산 분야에서 일해 온 사람과 이야기하는 것을 대신할 수는 없습니다. 프로세스에는 항상 완전히 파악하거나 이해하지 못하는 요소가 있어 중대한 실수를 저지르고 불공평한 조건에 얽매이게 될 수 있습니다. 그러나 임대 과정에서 노련한 전문가와 정기적으로 상담하면 이러한 위험을 최소화할 수 있습니다.

알고 계십니까?: 사무실처럼 장비를 임대할 수 있습니다. 그렇게 하는 것이 장비를 완전히 구입하는 것보다 비용 효율적일 수 있습니다.

융통성을 발휘하십시오.

회사의 사무실 요구 사항에 대한 훌륭한 목록을 작성하고 프로세스를 서두르지 않더라도 목록에 있는 모든 선호도에 맞는 위치를 찾지 못할 수 있습니다. 필요에 따라 계획을 합리적으로 조정하고 변경합니다. 특정 비전과 100% 결혼하여 다른 옵션을 고려하지 않으면 원래 의도한 것이 아니더라도 비즈니스에 도움이 될 수 있는 훌륭한 자산을 놓칠 수 있습니다. 또한 다양한 공간을 둘러보면 사무실 공간에 대한 우선 순위와 욕구가 변하고 있음을 알 수 있습니다.

목록을 만드십시오.

원격 작업 세계에서 사무실 임대의 장단점

원격 작업 추세는 이러한 배치가 유지되고 있음을 시사하므로 상업용 사무실 공간을 임대하는 것이 오늘날 비즈니스에 적합한지 궁금할 수 있습니다. 결국 오늘날 많은 사람들은 집이나 좋아하는 커피숍에서 일할 수 있는 가상 설정을 선호합니다. 오늘날의 작업 환경에서 상업용 사무실 공간 임대의 장단점을 고려하려면 계속 읽으십시오.

사무실 임대의 장점

디지털 우선 역할의 경우에도 사무실에서 작업하면 특정한 이점이 있습니다. 다음은 상업용 사무실 공간을 임대하는 경우 조직에서 많은 이점을 얻을 수 있는 몇 가지 이유입니다.

• 근로자를 위한 사회적 혜택: 2020년에 원격 근무로 전환한 사람들을 대상으로 한 인디 드 설문 조사에 따르면 73%가 동료와의 사교 활동이 빠졌다고 보고했습니다. 사무실에서 동료들에 의해 형성된 유대감은 외딴 세상에서 복제하기 어려울 수 있습니다.
• 사무 장비에 대한 접근성 향상: 조직에서 업무를 수행하기 위해 특정 장비가 필요한 경우 모든 직원이 자신의 역할에 필요한 장비를 갖추도록 대면 사무실 설치가 필요할 수 있습니다.
• 더 쉬운 팀 회의: 점점 더 많은 사람들이 Zoom 번아웃을 경험함에 따라 직접 협업하면 생산성을 높이고 팀을 더 잘 조정할 수 있습니다.

사무실 임대의 단점

많은 대기업들이 사무실 공간을 축소하고 매각하는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 광범위한 물리적 작업 공간에 대한 필요성은 최근 몇 년 동안 크게 감소했습니다. 다음은 사무실 공간에 의존하는 것이 이상적이지 않은 몇 가지 이유입니다.

• 직원들은 원격 옵션을 원합니다: 원격 작업은 일부 사람들이 더 큰 일과 삶의 균형을 달성하는 데 도움이 되었습니다. Owl Labs 의 연구에 따르면 조사 대상 정규직 근로자의 80%가 일주일에 세 번 원격으로 일할 수 있을 것으로 기대합니다.
• 더 많은 방해 요소: 회사 사무실은 공동 작업을 더 간단하게 만들 수 있지만 주의가 산만해질 가능성도 높아집니다. 예를 들어 열린 사무실 공간에서 가까운 곳에서 대화를 나누면 집중하기 어려울 수 있습니다. 직장 친구와 너무 많은 휴식을 취하고 싶은 유혹도 마찬가지입니다.
• 높은 팀 스트레스: 일부 동료는 사무실의 바쁜 환경에서 스트레스를 받아 생산성이 저하되고 웰빙에 영향을 미칠 수 있습니다.

상업용 사무실 공간을 찾을 때 시간을 내십시오.

상업용 임대 계약에 서명하는 것은 큰 약속이므로 부지런히 검색하는 것이 중요합니다. 조직의 성장 요구 사항을 평가하고 지금이 새 사무실 공간에 적합한 시기라고 결정했다면 서두르지 마십시오. 충분한 시간을 들여 조사하고, 공간을 둘러보고, 모든 질문에 답할 수 있는 전문가를 찾으십시오. 상업용 사무실 공간을 찾기 위해 올바른 경로를 택하는 한 회사에 엄청난 이점을 줄 수 있습니다.

Natalie Hamingson은 이 기사의 작성 및 보고에 기여했습니다. 소스 인터뷰는 이 기사의 이전 버전에 대해 수행되었습니다.