PEO 인증 가이드

• PEO 업계에는 ESAC, IRS 및 인증 기관의 세 가지 주요 인증 기관이 있습니다.
• ESAC의 인증을 받은 PEO는 업계 상위 5%의 PEO에 속합니다.
• 이 세 기관의 인증은 철통같은 재무, 우수한 위험 관리 프로그램 및 윤리적 HR 관행을 보장하여 귀하의 비즈니스가 올바른 회사와 협력하고 있음을 보장합니다.
• 이 기사는 PEO와의 협력을 고려하고 있으며 PEO 업계에서 인증이 중요한 이유를 알고자 하는 소기업 소유주를 위한 것입니다.

더 중요한 것은 PEO 작업의 특성이 매우 민감하다는 것입니다. 고객 데이터를 수집 및 저장하고 각 지불 기간에 급여를 정확하게 처리하고 회사 문화를 좌우할 수 있는 HR 정책을 개발하는 제3자 회사를 신뢰하고 있습니다. PEO와 함께 일하기로 결정하는 것은 간단할 수 있지만 올바른 사람을 찾는 데는 시간과 주의가 필요합니다.

최고의 PEO 공급자를 검색할 때 여러 가지 요소를 고려해야 합니다. 비즈니스 요구 사항을 정의하는 것이 첫 번째 단계이며, 그 다음 몇 가지 다른 PEO와 협력하여 비즈니스 요구 사항에 가장 적합한 서비스를 이해합니다.

한 가지 중요한 요소는 인증입니다. 미국 전역에 많은 PEO가 있지만 일부만이 최고 PEO 인증 기관의 인증을 받았습니다. 이러한 기관은 매년 PEO와 그들의 서비스를 엄격하게 검토하여 서비스가 최고 수준인지 확인합니다.

ESAC(Employer Services Assurance Corporation)는 이러한 기관 중 하나입니다. PEO 업계에서 무결성과 신뢰를 구축하기 위해 최선을 다하는 최고의 PEO 변호사 및 CPA로 구성된 조직입니다. PEO에 대한 다른 인증 기관에는 IRS, 인증 기관 및 NAPEO(National Association of Professional Employer Organizations)가 포함됩니다. NAPEO는 PEO 업계를 대표하는 특별 이익 단체이지만 PEO가 독립적인 CPA가 검토한 재무제표를 감사했음을 확인합니다.

알고 계셨나요? PEO 서비스와 ASO 서비스를 혼동하는 것이 일반적이지만 각각의 비즈니스 지원 방법에는 큰 차이가 있습니다. PEO 대 ASO 가이드에서 자세히 알아보세요.

PEO 인증이란 무엇입니까?

인증 기관은 기업이 모범적인 표준 서비스를 제공하고 있는지 확인하기 위해 PEO 제안을 엄격하게 검토합니다. 여러 기관이 있습니다. 인증이 좋은 PEO 서비스의 전부는 아니지만 특히 전국적으로 수천 개의 기업에 전문 고용 서비스를 제공하는 대기업의 경우 중요한 요소입니다.

ESAC

ESAC는 PEO 인증 기관의 표준입니다. PEO 업계의 공식 인증 기관인 ESAC에는 PEO 업계 변호사, CPA 및 독립 이사로 구성된 이사회가 있습니다. 이 전문가들은 PEO 업계에서 100년 이상의 경험을 가지고 있습니다. 이 기관은 재무 정보, 일반 비즈니스 관행, 소프트웨어 제공 및 규제 표준을 검토합니다. 이 인증 수준을 획득한 PEO는 재정적으로 안정적이고 전국의 소기업에 윤리적인 서비스를 제공하는 인증된 기업입니다.

이 인증을 받은 회사는 다른 PEO보다 경쟁 우위가 있습니다. 소기업 소유자의 눈에는 인증된 PEO와 협력하는 것이 양질의 서비스를 보장하는 반면 인증되지 않은 PEO는 더 많은 위험을 초래합니다. 또한 소기업 소유주가 보다 경제적인 방법으로 PEO 서비스를 구매할 수 있습니다. 공인 PEO 간의 가격, 서비스 및 기타 관행을 비교함으로써 사업주는 어떤 회사와 협력하기로 결정하든 양질의 서비스를 받고 있는지 확인할 수 있습니다.

국세청

IRS의 인증을 받은 PEO를 CPEO(Certified Professional Employer Organization)라고 합니다. 이러한 회사는 소기업 세금 정보를 처리할 때 IRS와 직접 협력할 수 있습니다. IRS가 기관을 “인증”하는 동안 CPEO 지정은 PEO와 소기업 간의 세금 신고 관행을 간소화하기 위한 전반적인 IRS 프로그램을 반영한다는 점을 명심하십시오.

CPEO로 등재되려면 PEO는 IRS에 따라 “과세 상태, 배경, 경험, 사업체 위치, 재무 보고, 채권 및 법령 및 규정에 설명된 기타 요구 사항”을 충족해야 합니다 . 이 프로세스는 PEO의 재무 상태를 확인하고 회사가 소기업을 대신하여 재무 정보를 제출할 자격이 있는지 확인합니다.

인증 기관

ESAC와 마찬가지로 인증 기관은 PEO 업계의 윤리적 비즈니스 운영과 안정적인 재정 상황을 보장하기 위해 PEO 관행을 검토하는 것을 전문으로 합니다. 또한 특히 근로자 보상과 관련하여 PEO를 위한 위험 관리 검토를 전문으로 합니다. 이 조직의 인증은 특히 건설 회사와 같이 광범위한 위험 관리 및 근로자 보상 제공이 필요한 소기업과 관련이 있습니다. 이 조직은 PEO 관행을 검토하고 전체 프로세스가 최저 근로자 보상 손실로 이어지도록 함으로써 소기업과 PEO 모두에게 혜택을 줍니다. 우리가 살펴본 세 인증 기관 중에서 인증 기관은 가장 투명하고 광범위한 검토 프로세스를 가지고 있습니다.

알고 계셨나요? NAPEO는 지역 PEO를 찾고 그들의 인증을 이해할 수 있는 간단하고 직관적인 도구를 제공합니다.

공인 PEO는 어떤 기준을 충족해야 합니까?

이 세 인증 기관에 대한 전반적인 검토 신청 및 프로세스의 대부분은 공식적으로 알려지지 않았습니다. 이러한 모든 조직은 높은 수준의 관점에서 프로세스를 검사하며 소기업 소유주로서 이것이 양질의 서비스를 받고 있는지 확인하는 데 필요한 유일한 이해일 수 있습니다.

이러한 조직은 최고의 표준 서비스를 인증하지만 실수, 고객 서비스 문제 또는 직면할 수 있는 기타 문제에 대한 철저한 방어는 아닙니다. 대신 인증은 정직하고 평판이 좋은 회사와 협력하고 있다는 기본 수준의 보증으로 간주되어야 합니다.

ESAC 표준

고품질 서비스를 보장하는 데에는 몇 가지 요소가 있지만 ESAC는 PEO가 안전하고 윤리적인 방식으로 운영되도록 하는 규제 관행을 강조합니다. 1995년부터 PEO를 검토해 온 기관은 PEO가 불이행을 일으키기 전에 PEO 간의 비즈니스 관행 문제를 효과적으로 감지했습니다. ESAC 표준은 매우 엄격하여 각 주에서 주별 규정에 따라 실행 가능한 비즈니스를 검토하고 인증하도록 ESAC에 위임하기 시작했습니다. 회사가 검토되고 승인되면 해당 회사는 ESAC 표준뿐만 아니라 해당 주 규정을 준수하는 것으로 간주됩니다. 많은 주에서는 라이선스 요구 사항 대신 ESAC 인증도 허용합니다. 이 기관은 또한 전국의 PEO에 1,500만 달러 이상의 재정 지원을 제공하며 이는 다른 어떤 기관과도 견줄 수 없는 수준입니다.

특정 요구 사항 측면에서 ESAC는 40개 이상의 업계 모범 사례를 보유하고 있으며 분기별로 공인 비즈니스를 검토합니다. 이 검토 프로세스에는 연방 및 주 고용세, 건강 및 근로자 보상 보험료, 퇴직 계획 프로그램과 같은 고용주 지불 분석이 포함됩니다.

참고: 전국적으로 운영되는 모든 PEO 중에서 업계의 5% 미만이 ESAC의 신뢰성 표준을 달성합니다.

국세청 기준

IRS에는 PEO가 CPEO가 되기 위해 충족해야 하는 여러 규정이 있습니다. 명목상 PEO는 특정 세금 상태, 배경 및 재무 보고 요구 사항을 충족해야 이 상태를 얻을 수 있습니다. PEO는 독립적으로 신청해야 하며 인증 수준에 도달하기 위해 IRS의 검토를 받습니다. 일부 사업체는 제공하는 서비스에 따라 CPEO 자격을 얻지 못할 수도 있습니다.

인증 기관

인증 기관에는 PEO에 대한 광범위한 자격 및 요구 사항 목록 과 신청 및 검토 프로세스가 있습니다. 그러나 이 인증의 초점은 위험 관리입니다. 인증 기관 요구 사항의 몇 가지 예로는 서면 위험 관리 계획, 고객 서비스 계약, 직원 핸드북, 근로자 보상 프로그램에 대한 서면 정책 및 절차, 청구 관리 관행에 대한 서면 정책 및 절차가 있습니다. 이러한 프로세스 중 일부는 인증 기관에 따라 매년 검토하고 업데이트해야 합니다.

인증 기관의 응용 프로그램 설명서에 특정 요구 사항 및 관행이 요약되어 있지만 전체 검토 프로세스에는 PEO의 전체 위험 관리 프로그램에 대한 자세한 내용이 포함됩니다.

참고: PEO는 발생하는 모든 문제를 해결하기 위해 높은 수준의 위험 관리 계획을 주입하여 일반적인 비즈니스 책임으로부터 회사를 보호할 수 있습니다.

공인 PEO와 협력하는 것이 왜 중요한가요?

전국적으로 수천 명의 PEO가 있으며 공인된 PEO와 협력한다는 것은 제3자가 비즈니스 관행을 검토할 용의가 있는 회사와 협력하고 있음을 의미합니다. 관심 있는 PEO가 ESAC 인증을 획득한 경우 해당 PEO는 미국 전체 PEO 중 상위 5%에 속합니다. IRS 및 인증 기관 인증도 취득했다면 엘리트 PEO 그룹에 속합니다.

PEO 작업의 특성은 민감합니다. 제3자 회사가 중요한 직원 정보, 필수 HR 작업 및 주요 보상 프로그램을 처리합니다. 신뢰할 수 있는 회사와 파트너 관계를 맺어야 하며 이는 제3자 인증과 같은 사항을 고려해야 함을 의미합니다. 올바른 PEO를 선택한다는 것은 비즈니스 요구 사항을 이해하는 것을 의미하지만 PEO가 비즈니스 요구 사항을 모두 충족하더라도 인증되지 않은 경우 회사를 추가 위험에 노출시킬 수 있습니다. 연구를 수행하고 여러 PEO와 협력하여 올바른 PEO를 찾고 인증 우선 순위를 정하면 비즈니스를 성공으로 이끌 수 있습니다.