개념 대 달력: 일일 계획에 더 나은 것은 무엇입니까?

특히 작업에 컴퓨터에서 많은 시간을 보내는 경우 좋은 생산성 시스템이 필수적입니다. 하나가 없으면 수많은 영역에 관심을 쏟기 쉽고 달성하려는 목표를 달성하지 못할 수 있습니다.

생산성 최적화에 관심이 있다면 이전에 Apple 캘린더에 대해 들어본 적이 있을 것입니다. Notion은 Ali Abdaal 및 Thomas Frank와 같은 사람들이 특히 강력한 옹호자로 최근 몇 년 동안 상당한 견인력을 얻은 또 다른 앱입니다.

그러나 일일 계획에 어떤 앱이 더 좋으며, 이러한 점에서 각 앱은 무엇을 제공할 수 있습니까? 둘 중 하나를 선택하지 않고 함께 사용하는 것을 고려해야 합니까? 알아 보자.

1. 회의 주선

캘린더는 회의 및 기타 이벤트를 준비하는 데 더 나은 옵션입니다. 이벤트를 하루 종일 지속할지 아니면 특정 시간 동안 지속할지 쉽게 선택할 수 있으며 사람들을 초대하는 것도 쉽습니다. 또한 첨부 파일, 메모 또는 유용한 리소스에 대한 링크를 포함할 수 있습니다. 캘린더 앱을 사용할 때 초대받은 모든 이벤트를 쉽게 수락할 수도 있습니다.

그러나 개념은 완전히 무시할 가치가 없습니다. 템플릿을 사용하여 예정된 의무에 대한 전체 개요를 제공하는 캘린더를 만들 수 있습니다.

2. 시간 차단하기

많은 사람들에게 시간 차단은 의미 있는 작업에 충분한 시간을 할애할 수 있는 효과적인 방법입니다. 시간을 계획하지 않으면 하루가 파편화될 위험이 있습니다. 또한 큰 프로젝트와 목표에서 원하는 만큼 많은 진전을 이루지 못할 수도 있습니다.

이벤트를 준비하는 것 외에도 캘린더를 사용하여 중요한 작업을 위한 시간을 차단할 수도 있습니다. 할당할 시간을 선택하는 것과 같이 이전 섹션에서 언급한 것과 동일한 도구를 사용하여 이를 달성할 수 있습니다. 예를 들어 포모도로 기법을 시도하는 경우 귀하의 요구 사항이 다른 사람의 요구 사항과 다를 수 있습니다.

Notion에서 템플릿을 만들어 하루를 계획할 수 있지만 캘린더를 사용하는 것이 더 쉽습니다. Apple 기기가 없는 경우 대신 Google 캘린더로 생산성을 높일 수 있습니다.

3. 일일 계획을 위한 추가 기능

생산성 시스템의 각 앱은 사용자의 요구 사항 중 하나를 충족해야 하지만 작업할 추가 기능이 있는 경우 항상 좋습니다. 달력이 이전 두 범주에서 1위를 차지했지만 이 섹션에서는 Notion이 상을 받았습니다.

Notion에는 하루를 더 잘 계획하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 기능이 있습니다. 예를 들어 각 요일의 가장 중요한 작업을 요약하고 같은 페이지에 추가할 수 있습니다. Notion을 사용할 때 목표를 계획하고 이를 향한 진행 상황을 추적할 수 있는 템플릿을 다운로드할 수도 있습니다.

그러나 일정에서 몇 가지 항목을 사용자 지정할 수도 있습니다. 예를 들어 월 전체 또는 연도, 일 또는 주를 기반으로 일정을 볼지 여부를 결정할 수 있습니다.

4. 이 앱을 사용할 수 있는 기기

노션과 캘린더는 크로스 디바이스 기능에서 상당히 다릅니다. 다른 Apple 개발 앱과 마찬가지로 해당 생태계 내에서만 Apple 캘린더를 사용할 수 있습니다. Apple 기기를 사용하지 않는 경우 대안을 찾아야 합니다.

Apple Calendar와 마찬가지로 Notion은 Apple 기기에서 사용할 수 있습니다. iOS 및 iPad용 공식 앱은 App Store에서 다운로드할 수 있으며 Mac용은 Notion 웹 사이트에서 다운로드할 수 있습니다. Mac용 앱을 다운로드하지 않으려면 브라우저에서 Notion을 사용할 수도 있습니다.

Apple 기기 외에도 Android에서도 Notion을 사용할 수 있습니다. 또한 회사에는 Windows용 앱이 있습니다.

5. 반복 작업 설정

우리 중 많은 사람들이 유사한 작업을 일주일에 여러 번 수행해야 합니다. 이메일 확인이 한 예입니다. 예, 매번 캘린더에 추가할 수 있지만 그렇게 하는 것은 똑같이 단조롭고 시간이 많이 걸립니다.

Apple 캘린더를 사용하면 반복 작업을 쉽게 설정할 수 있습니다. 매일, 매주, 매월 또는 매년 반복할지 여부를 선택할 수 있습니다. 또는 사용자 지정 기간을 결정할 수 있습니다.

Notion에서 반복 작업을 생성하려는 경우 매일 할 일 목록을 생성하고 매번 선택을 취소할 수 있습니다. 시간에 민감하지 않은 기능의 경우, Todoist로 반복 작업을 설정하는 것이 더 나은 대안임을 알 수 있습니다.

6. 할 일 목록 만들기

기본적인 할 일 목록을 만들고 싶다면 Apple Calendar보다 Notion이 더 나은 선택입니다. 기본 차단 섹션 에서 할 일 목록을 선택하기 전에 새 페이지를 만들고 키보드에서 /를 입력하기만 하면 됩니다 . 할 일 목록을 만들 수 있는 다양한 템플릿을 찾을 수 있으며 자신만의 템플릿을 만들 수도 있습니다.

7. 커스터마이징 옵션

생산성 앱의 주요 기능은 워크플로를 제어하는 ​​데 도움을 주는 것입니다. 그러나 동시에 원하는 대로 모든 것을 사용자 정의할 수 있다면 좋습니다. Apple Calendar와 Notion은 이 영역에서 옵션이 다르지만 둘 다 선택할 수 있습니다.

Apple 캘린더를 사용하면 앱에 추가한 각 캘린더의 색상을 변경할 수 있습니다. 미리 만들어진 것 중에서 선택할 수 있지만 더 쉬운 경우 직접 선택할 수도 있습니다. Apple 캘린더를 사용하면 표시할 캘린더와 보기에서 숨기고 싶은 캘린더를 결정할 수도 있습니다.

Notion에는 다양한 사용자 지정 옵션이 있습니다. 예를 들어 각 페이지에 그림 이모티콘을 추가할 수 있습니다. 또한 세 가지 다른 글꼴 중에서 선택하여 페이지에 입력할 수 있습니다. Notion은 또한 페이지 너비와 텍스트 크기를 제어할 수 있습니다.

8. 공동 작업에 다른 사람 초대

협업은 특히 원격으로 또는 하이브리드 모델의 일부로 작업하는 경우 생산성을 유지하는 데 중요한 부분입니다. 그리고 Notion 및 Calendar에서 다양한 옵션을 찾을 수 있습니다. Apple 캘린더에서 링크를 통해 일부 캘린더를 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 공개 여부를 결정할 수도 있습니다.

Notion을 사용하면 다른 사용자를 작업 공간에 초대할 수 있습니다. 그러나 하나의 스페이스에 추가할 수 있는 사람의 수는 멤버십에 따라 다릅니다. 무료 버전에서는 최대 10명의 게스트를 초대할 수 있습니다. 유료 요금제의 경우 100개를 초과합니다.

Notion과 Calendar는 모두 생산성 생태계의 일부여야 합니다.

“Notion vs. Calendar”를 보는 것보다 두 앱을 함께 사용할 수 있는 방법을 생각하는 것이 훨씬 현명한 접근입니다. 둘 다 서로를 보완하며 그들의 강점을 활용하여 훨씬 더 균형 잡힌 생산성 시스템을 갖게 될 것입니다.

캘린더는 하루 중 특정 이벤트를 계획하기 위한 훌륭한 도구이지만 Notion을 사용하여 더 큰 그림을 요약할 수 있습니다. 또한 간단한 할 일 목록을 만드는 데 편리합니다.