Microsoft의 Universal Print는 새로운 풀 인쇄 기능으로 기능을 향상시킵니다.

Microsoft의 Universal Print로 인쇄 관리 혁신

OneDrive가 기존 파일 서버를 단계적으로 폐기하여 파일 스토리지를 혁신한 방식을 연상시키는 움직임에서 Microsoft는 이제 Universal Print 로 인쇄 관리에서 상당한 진전을 이루고 있습니다 . 이 혁신적인 클라우드 기반 솔루션은 기존 인쇄 서버의 필요성을 없애고 기업 전체에서 인쇄 프로세스를 간소화할 준비가 되어 있습니다.

유니버설 프린트의 필수 요소

Universal Print의 장점은 단순함에 있습니다. 필요한 것은 인터넷에 연결된 프린터와 인쇄 작업을 시작하기 위한 호환 장치뿐입니다. 이 솔루션은 인쇄 서버 관리와 관련된 운영 비용을 줄일 뿐만 아니라 문서 처리의 보안과 안정성도 향상시킵니다.

또 다른 주요 장점은 인쇄 드라이버가 필요 없다는 것입니다. Universal Print는 가장 널리 사용되는 프린터와 원활하게 작동하도록 설계되었습니다. 사용자는 Windows , macOS 및 웹 브라우저를 포함한 다양한 플랫폼에서 인쇄 경험을 즐길 수 있으므로 다양한 비즈니스 환경에 적합한 다재다능한 선택입니다.

Universal Print Anywhere 소개: 게임 체인저

Microsoft는 Ignite 2024 컨퍼런스 에서 “풀 프린트”로 흔히 알려진 Universal Print Anywhere 라는 흥미로운 새 기능을 공개했습니다 . 이 기능은 사용자가 조직 내의 지정된 프린터에서 인쇄하고 인쇄 작업을 관리할 수 있도록 하여 Universal Print의 기능을 보완하는 것을 목표로 합니다.

전통적으로 사용자는 각 인쇄 작업에 대해 특정 프린터를 선택해야 했습니다. 이 새로운 기능을 통해 직원은 인터넷을 사용하여 모든 장치나 애플리케이션에서 인쇄한 다음 인증을 거친 후 호환되는 모든 프린터에서 문서를 릴리스할 수 있습니다. 특히 기존 QR 코드 기능을 사용하여 인쇄 작업을 편리하게 검색할 수도 있습니다.

풀 프린트 방법론의 장점

풀 프린트 기능의 도입은 여러 가지 중요한 이점을 제공합니다. 주로, 기밀 문서가 프린터에 방치되는 위험을 완화하여 데이터 보안을 강화합니다. 또한, 선택한 장치에서 사용자 인증을 거친 후에만 작업이 인쇄되므로 토너와 용지 낭비를 줄여 지속 가능성 노력에 기여합니다.

IT 관리 및 사용자 관리

Universal Print Anywhere 기능은 IT 관리자에게 유연성을 제공합니다. IT 관리자는 인쇄 옵션과 권한을 사용자 지정하여 사용자에게 맞춤형 경험을 제공할 수 있습니다. 현재 이 풀 인쇄 기능은 미리보기 단계에 있으며, 더 광범위한 구현을 위한 길을 닦고 있습니다.

Universal Print와 같은 클라우드 기반 인쇄 솔루션을 도입하면 조직은 보안, 비용 및 사용자 경험 문제를 해결하는 동시에 인쇄 관행을 개선할 수 있습니다.

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