Microsoft, Word 문서에 대한 명시적 유효성 검사 옵션 도입
Word 문서를 공유할 때 받는 사람이 문서로 수행할 수 있는 작업을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 보낸 문서를 편집하거나 보기만 허용할 수 있습니다. Microsoft가 사용자가 문서를 볼 목적으로 다른 사용자와 문서를 공유할 수 있는 새로운 Word용 보기 모드를 발표함에 따라 이는 현재 변경되고 있습니다.
문서를 보도록 요청받은 사람들은 편집 권한이 없으며 반드시 전체 기고자일 필요는 없습니다. 대신 텍스트를 더 의미 있게 만들기 위해 소중한 피드백이 있는 경우에만 검토하고 공유해야 합니다. 반면에 전체 구성원은 소유자이며 필요에 따라 문서를 변경할 수 있습니다. Word의 새로운 검토 모드를 사용하면 “문서 개발에서 다른 사람의 역할에 따라 문서를 공유할 수 있습니다.”
문서 소유자 또는 편집 권한이 있는 공동 작업자가 제안된 변경 사항으로 인해 주의가 산만해지는 것을 방지하기 위해 Microsoft Word는 단순 마크업 보기 옵션을 제공합니다. 이 기능은 주변에 있는 문서 검토자의 제안을 단순히 유지하므로 제안이 있다는 사실을 잊지 않고 문서에 집중할 수 있습니다.
누군가가 Word에서 문서를 검토하도록 하는 것은 매우 쉽습니다. 공유 버튼을 클릭하고 문서를 공유할 사람을 추가한 다음 보기 가능 옵션을 선택하기만 하면 됩니다. 링크 설정 대화 상자의 기타 설정 섹션에서 이 설정에 액세스할 수도 있습니다.
새 보기 모드는 현재 웹용 Word의 모든 사용자에게 배포되고 있습니다. Windows용 Word 및 Mac용 Word에서 베타 채널, 현재 채널(미리 보기) 및 현재 채널 사용자에게 곧 출시될 예정입니다.
출처: 마이크로소프트
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