Microsoft 365 Copilot, 원클릭 기능으로 Excel 데이터 정리를 강화
Microsoft 365 Copilot은 Word, Excel, PowerPoint와 같은 인기 있는 애플리케이션에 통합된 혁신적인 AI 도구입니다. GPT-4o와 같은 정교한 언어 모델을 활용하여 문서, 스프레드시트, 이메일, 회의 및 대화를 포함하는 Microsoft Graph에서 얻은 광범위한 엔터프라이즈 데이터를 결합합니다.
Excel에서 Copilot은 이미 수식 생성, 차트 추천, 피벗 테이블 분석을 포함한 작업을 지원하여 사용자 생산성을 향상시킵니다. 최근 Microsoft는 “Clean Data”라는 흥미로운 새 기능을 출시했는데, 이는 단 한 번의 클릭으로 데이터 정리 프로세스를 간소화합니다. 이 기능은 텍스트 불일치, 숫자 형식 불일치, 과도한 간격과 같은 일반적인 데이터 문제를 효과적으로 식별하고 수정합니다.
이 기능에 액세스하려면 사용자는 데이터 탭으로 이동하여 “데이터 정리” 옵션을 선택하거나 표시되는 팝업 배너와 상호 작용할 수 있습니다(아래 스크린샷에서 설명한 대로).
Clean Data 기능은 현재 다음과 같은 데이터 과제를 해결합니다.
텍스트 불일치: 이는 잠재적으로 미래의 문제로 이어질 수 있는 유사한 항목 간의 미묘한 차이를 식별합니다. 예를 들어, 열에 대문자와 소문자가 일관되지 않게 사용되거나 구두점과 발음 구별 기호가 다를 수 있습니다.
숫자 형식 불일치: 이 도구는 텍스트와 숫자로 포맷된 셀이 모두 포함된 열을 찾아내는 것을 목표로 하며, 이는 부정확한 계산을 초래할 수 있습니다. Clean Data는 이러한 불일치를 식별하고 텍스트로 포맷된 셀을 숫자 형식으로 변환하는 것을 용이하게 합니다.
불필요한 공백 제거: Clean Data는 선택한 표 내에서 앞뒤 공백, 값 사이의 공백 등 불필요한 공백을 감지하여 제거할 것을 추천할 수 있습니다.
Clean Data 기능은 최대 100개의 열과 50,000개의 행을 수용하는 Excel 표로 구성된 데이터에서 최적의 성능을 발휘합니다. 사용자는 데이터 집합 내의 아무 곳이나 클릭한 다음 홈 > 표 > 표로 서식 지정을 선택하여 Excel 표를 만들 수 있습니다. Microsoft는 현재 Copilot의 새로운 Clean Data 기능을 웹용 Excel 사용자에게 배포하고 있으며, 향후 몇 달 안에 Windows 데스크톱 사용자에게도 확장할 계획입니다.
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