최고의 Zapier 통합

기업으로서 당신은 쉽게 자동화할 수 있는 반복적인 작업보다는 진정으로 수익성 있고 흥미로운 프로세스에 집중해야 합니다. 물론 비즈니스 자동화를 위한 많은 도구가 있지만 관리하는 것은 압도적일 수 있습니다. 그리고 여기 Zapier가 구출에 옵니다. Zapier는 모든 비즈니스 생산성 앱을 하나의 우산 아래에 제공하여 관리하기 쉽습니다.

Zapier를 사용하여 비즈니스를 위한 자동화를 설계하는 방법을 배우고 싶다면 제대로 찾아오셨습니다. 이 기사에서는 일상적인 워크플로를 개선하고 자동화하는 데 도움이 되는 최고의 Zapier 통합에 대해 알아봅니다.

최고의 Zapier 통합 목록

다음은 고려해야 할 최고의 Zapier 통합 목록입니다.

Zapier 및 Trello 통합

Trello 는 작업을 쉽게 관리하고 협업할 수 있게 해주는 인기 있는 프로젝트 관리 도구입니다. 이 도구는 기능면에서 매우 안정적이지만 Zapier를 사용하면 항상 더 나은 작업을 수행할 수 있습니다. 다음은 Trello 경험을 잊을 수 없는 경험으로 만들어 줄 Zapier 워크플로입니다.

중요한 프로젝트 변경 사항에 대한 알림 생성

현재 Trello로 팔로우 중인 프로젝트에 대한 정보를 놓치고 싶지 않다면 Zapier로 알림을 설정하세요. 다음 채널을 통해 프로젝트 변경 사항에 대한 알림을 받을 수 있습니다.

• 무료 채널

• 마이크로소프트 팀즈

• 디스코드 메시지

일정 관리

날짜를 언급하지 않고 프로젝트 관리에 대해 이야기할 수 없습니다. 운 좋게도 Zapier를 사용하여 Trello를 캘린더에 연결할 수 있으며 여러 Zaps를 사용하여 그렇게 할 수 있습니다.

정확한 시간 추적

시간 추적은 작업 세계에서 항상 문제였습니다. 많은 앱이 작업 시간을 추적하는 데 도움이 되지만 타이머는 수동으로 설정해야 합니다. Zapier 자동화에서는 상황이 약간 다릅니다.

이 자동화 도구는 Trello 대시보드의 활동을 기반으로 시간 항목을 자동으로 생성합니다. 카드, 보드 작업을 시작하거나 새 카드가 목록으로 이동될 때 타이머를 시작하도록 Zap을 설정할 수 있습니다.

프로젝트 작업의 구성

프로젝트를 더 작은 덩어리로 나눈 후에는 Excel, Airtable 또는 Google 스프레드시트에 있는 정보를 기반으로 Trello 카드를 자동으로 생성하는 Zap을 설정할 수 있습니다.

Zapier와 웹사이트 통합

블로그나 개인 웹사이트가 있는 경우 연락처 양식에서 오는 끝없는 메시지를 추적하는 것은 어려운 작업이 될 수 있습니다. 그리고 더 어려운 것은 답을 쓰는 것입니다. 그러나 보낸 사람에게 메시지가 수신되었으며 검토될 것임을 알릴 수 있는 Zap을 만들어 이 작업을 자동화할 수 있습니다.

Zapier가 블로그에 제공하는 또 다른 편리한 기능은 게시된 게시물을 다양한 소셜 미디어 피드에서 공유하는 기능입니다. 블로그의 크기에 관계없이 소셜 미디어는 트래픽을 유도하는 데 큰 역할을 할 수 있습니다. 때로는 소셜 미디어에서 게시물을 공유하는 것을 잊기가 매우 쉽습니다. 이것은 Zapier와 함께라면 과거의 일이 될 것입니다.

WordPress 웹 사이트를 실행 중인 경우 이 특정 작업에 플러그인을 사용할 수도 있지만 Zapier를 사용해 보는 것도 나쁘지 않습니다.

이미 게시한 콘텐츠를 추적하는 것은 지루할 수 있지만 Zapier의 경우에는 그럴 필요가 없습니다. Google 스프레드시트 및 WordPress 계정을 통해 이미 검토한 내용을 자동으로 업데이트하는 자동화된 워크플로를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 Google에서 승인하지 않는 “중복 콘텐츠” 네트워크에 연결되지 않을 수 있습니다.

Zapier와 Mailchimp 통합

Mailchimp 는 이러한 리드를 충성도 높은 고객으로 전환하는 데 도움이 되는 인기 있는 이메일 마케팅 도구입니다. 모든 기능을 추적하는 것이 항상 쉬운 것은 아니지만 그림에서 Zapier를 사용하면 이메일 캠페인을 관리하는 방법을 변경할 수 있습니다. Trello로 Mailchimp를 최대한 활용하는 몇 가지 좋은 방법은 다음과 같습니다.

리드를 뉴스레터 구독자로 자동 전환

당신이 기업가라면 사소한 관심이라도 순식간에 판매로 이어질 수 있으며, Mailchimp와 Zapier를 연결하는 것보다 리드를 추적하는 더 좋은 방법은 없습니다. 여러 Zapier 워크플로를 사용하여 리드를 메일링 목록에 할당할 수 있습니다. 예를 들어 다음 위치에서 리드를 자동으로 할당할 수 있습니다.

• 서체 답변
• Google 스프레드시트의 행
• ClickFunnels에 문의
• HubSpot 연락처
• 페이스북 리드
• Google 설문지 답변

이메일 뉴스레터의 콘텐츠 복제

Zapier를 사용하면 이메일 캠페인을 다른 플랫폼을 위한 매력적인 콘텐츠로 자동 변경할 수 있습니다. 이렇게 하면 뉴스레터 구독자 및 더 많은 인구 통계와 캠페인을 공유할 수 있습니다. Zapier를 사용하면 WordPress 웹사이트와 LinkedIn 피드에 이메일 캠페인을 자동으로 게시할 수 있습니다. 한 돌로 새 두 마리를 죽이는 것과 같지 않습니까?

고객 유지 개선

온라인 상점이 있는 경우 Zapier를 Mailchimp와 연결하고 뉴스레터에 새로운 고객을 자동으로 등록하여 고객 유지율을 높일 수 있습니다. 이러한 고객은 Shopify 상점, WooCommerce 상점 또는 Big Cartel 상점에서 올 수 있습니다. 구독자는 정기 뉴스레터를 통해 쉽게 단골 고객으로 만들 수 있습니다.

Zapier와 이메일 통합

당신이 바쁜 전문가라면 받은 편지함은 아마도 기기에서 가장 어수선하고 어수선한 장소 중 하나일 것입니다. 이러한 이유로 조직을 유지하는 데 도움이 되는 방법을 찾는 것이 가장 좋습니다. 다행히도 정리하려면 이메일 게임에 Zapier를 추가하기만 하면 됩니다. Zapier로 받은 편지함을 최적화하는 방법은 다음과 같습니다.

이메일 첨부 파일 저장

한 번 받은 파일을 찾기 위해 이메일을 전환하는 것은 악몽입니다. 이를 방지하기 위해 첨부 파일을 Dropbox 또는 Google 드라이브와 같은 즐겨 사용하는 클라우드 저장소에 자동으로 동기화하는 Zap을 사용할 수 있습니다.

이메일 예약

이메일을 정기적으로 보내는 일정을 갖는 것은 징계 기준을 훨씬 더 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 운 좋게도 Zapier의 일정 부분을 떠나 이메일 작성과 같은 더 흥미로운 일에 집중할 수 있습니다.

이메일 개인화

이메일 메시지에 개인화된 터치를 추가하는 것은 구독자를 브랜드 또는 비즈니스에 감정적으로 연결하는 좋은 방법입니다. 운 좋게도 Zapier는 전체 프로세스를 쉽게 만듭니다. 팔로워에 대해 이미 가지고 있는 정보를 게시물의 자리 표시자로 사용할 수 있습니다. 이것은 당신이 다음 뉴스레터에서 찾고 있는 개인화의 측면을 이끌어내는 데 도움이 될 것입니다.

Zapier와 Google Forms 통합

Google 설문지는 모든 조직을 위한 훌륭한 데이터 수집 도구입니다. 그러나 응답을 기록하는 것은 특히 수동으로 수행하는 경우 상당히 어려울 수 있습니다. 실제로 이러한 응답을 수동으로 기록하면 오류가 발생할 수 있습니다. 다행히 Zapier를 사용하여 수집된 데이터를 Drive, Google Sheets, Evernote와 같은 유용한 앱에 저장할 수 있습니다.

보너스로 Zapier가 자동으로 처리하는 데이터는 정확하고 인적 오류가 없는 것으로 신뢰할 수 있습니다.

Zapier와 소셜 미디어 통합

콘텐츠 제작자라면 소셜 미디어 계정을 관리하는 것이 얼마나 어려운지 확실히 알고 있습니다. 소셜 미디어 부하를 줄이기 위해 일부 소셜 미디어 계정을 Zapier와 통합할 수 있습니다. 현재 Zapier에서 지원하는 소셜 네트워크에는 Facebook, YouTube, Discord, Instagram 등이 있습니다.

소셜 미디어 관리 전략에 사용할 수 있는 몇 가지 훌륭한 워크플로는 다음과 같습니다.

소셜 미디어에서 성과 모니터링

브랜드의 소셜 미디어 성능은 매우 중요하며 알림 배지와 소셜 미디어 분석을 확인하기 위해 탭 간에 전환하는 것은 최선의 선택이 아닙니다. 그러나 Zapier가 대신 처리하도록 할 수 있습니다.

Zapier를 사용하면 소셜 미디어에서 모든 브랜드 언급을 추적할 수 있습니다. 기사와 웹사이트에서 받은 멘션을 추적할 수도 있습니다. 또한 팔로워를 팔로우하고 한 지붕 아래 모든 사람을 참여시킬 수 있습니다.

교차 게시 콘텐츠

여러 플랫폼에서 동일한 콘텐츠를 공유하는 것은 도달 범위를 늘리기 위한 일반적인 소셜 미디어 전략입니다. 그러나 여러 플랫폼에서 동일한 콘텐츠를 복사하여 붙여넣는 것은 지루할 수 있습니다. 운 좋게도 Hootsuite를 Zapier에 연결  하면  전체 프로세스를 자동 조종 장치에서 실행할 수 있습니다. 또한 콘텐츠는 사용자 정의가 가능합니다.

구독자 및 친구와의 자동 상호 작용

팔로어와의 참여 부족은 재앙의 원인이 되지만 많은 청중이 있는 경우 큰 문제가 될 수 있습니다. 그러나 Zapier에서는 이것이 필요하지 않습니다. Zapier를 사용하여 팔로어가 남긴 댓글에 답장하거나 게시물을 게시할 수도 있습니다.

자동 콘텐츠 공유

Zapier를 사용하면 소셜 미디어에 콘텐츠를 쉽게 게시하고 공유할 수 있습니다. 예를 들어 YouTube 사용자인 경우 새 비디오를 출시할 때마다 소셜 미디어 플랫폼에 게시할 Zap을 만들 수 있습니다. 결과적으로 새로 만든 비디오에 대해 다른 플랫폼의 팔로어에게 알리는 것을 기억할 필요가 없습니다.

Zapier 및 Slack 통합

Slack 은 업무용 메시징에 혁명을 일으켰습니다. 이제 그 어느 때보다도 Slack 덕분에 비즈니스 팀과 작업 팀이 쉽게 커뮤니케이션할 수 있습니다. 모든 채널, 멘션, 파일 및 메시지를 최신 상태로 유지하는 것은 지칠 수 있지만 Zapier와 같은 자동화 도구의 힘은 바로 여기에 있습니다.

Zapier와 함께 Slack은 단순한 커뮤니케이션 및 파일 공유 도구 그 이상일 수 있습니다. 다음은 Zapier를 사용하여 다른 앱을 Slack과 통합하는 방법에 대한 몇 가지 사용 사례입니다.

팀과 예정된 Google 캘린더 이벤트 공유

중요한 회의나 행사를 팀에 알리는 것을 잊은 적이 있습니까? Zapier와 함께라면 이것은 과거의 일이 되었습니다. Zap을 만들어 다가오는 이벤트에 대한 자동 알림을 팀에 보낼 수 있습니다.

Slack 채널에 Google 양식 응답 게시하기

Zapier를 사용하면 Google 양식 응답을 Slack과 통합하여 새 리뷰에 대한 알림을 받을 수 있습니다. 이렇게 하면 팀이 거의 즉시 대응할 수 있습니다.

빠른 피드백은 비즈니스에서 매우 중요합니다. 예를 들어 견적 요청이나 중요한 제품 상담 등의 경우 답변을 미룰 수 없습니다. 이를 통해 고객은 보다 시기적절한 응답을 제공하는 다른 경쟁업체로 자유롭게 이동할 수 있습니다.

다음과 같이 매번 실행되는 Zapier 워크플로를 만들 수도 있습니다.

• 멘션을 받습니다.
• 새 파일이 채널로 전송됩니다.
• 새로운 회원이 채널에 합류합니다.
• 새로운 채널이 생성되었습니다.
• 비공개 또는 공개 메시지를 받습니다.

Zapier로 Slack 채널을 최적화할 수 있는 가능성은 무궁무진합니다. 그리고 생산성을 높여줄 멋진 워크플로를 만들 수 있습니다.

Zapier 및 CRM 통합

견고한 고객 관리 계획은 성공적인 비즈니스의 근간입니다. 그리고 CRM 플랫폼을 최대한 활용하려면 약간의 자동화를 추가하는 것을 고려해야 합니다. 운 좋게도 이것은 부분적으로 Zapier 덕분에 매우 쉽게 수행할 수 있습니다.

다음은 Zapier와 함께 실행할 수 있는 몇 가지 통합으로 CRM 운영을 한 단계 끌어올릴 수 있습니다.

이메일 및 양식 제출에서 새 리드 추적

“리드”는 잘 기록되고 신뢰할 수 있는 후속 조치가 있을 때까지 실제 리드가 아닙니다. 이제 Excel 시트 또는 Google 시트를 사용하여 리드를 수동으로 추적하는 기존 방식을 버리고 Zapier가 대신 처리하도록 할 수 있습니다.

이벤트 및 약속에서 HubSpot 연락처 생성

이벤트와 회의는 잠재 고객과 잠재 고객을 유치하기에 이상적인 장소입니다. 가장 좋은 시작점은 이러한 사람들을 연락처 목록에 자동으로 추가하는 것입니다. 결국, 같은 회의에 있다면 적어도 하나의 공통 관심사가 있다고 말하는 것이 안전합니다.

Zapier 및 Asana 통합

Asana 팬 이라면 앱에서 일부 작업을 자동화하는 방법을 찾아야 합니다. 다행히도 이를 위한 Zap이 많이 있습니다. Zapier로 즐겨 사용하는 프로젝트 관리 도구를 최대한 활용하는 방법은 다음과 같습니다.

Gmail 이메일에서 Asana 작업 생성

업무용 이메일은 틀림없이 대부분의 프로젝트 작업의 기초입니다. 그것들은 우리가 언제 무엇을 해야 하는지를 알려주는 수단입니다. 그렇다면 즉시 Asana 작업으로 전환하지 않겠습니까? 네, Zap이 바로 그것입니다.

Trello 카드에서 Asana 작업 만들기

Trello 는 훌륭한 협업 도구이며 이 둘의 조합은 하늘에서 만든 일치입니다. Zap을 생성하여 Trello 카드에서 작업을 자동으로 생성할 수 있습니다. 그래서 당신은 이 두 가지를 서로 조화롭게 가질 수 있습니다.

Slack 메시지에서 Asana 작업 생성

Zapier와 함께 Slack은 단순한 메시징 플랫폼이 아닙니다. Zap을 만들어 Asana 대시보드에서 대화를 실행 가능한 작업으로 자동 전환할 수 있습니다. 결과적으로 Asana 측에서 어떤 메시지를 작업해야했는지 기억할 필요가 없습니다. 마지막으로, 이 통합은 메시징 앱을 통해 아이디어를 공유하려는 경우에 유용합니다.

Asana 섹션에 자동으로 작업 추가

섹션은 Asana 대시보드를 구성하는 데 도움이 되지만 섹션에 대한 작업을 수동으로 생성하는 것은 지루하고 시간이 많이 걸립니다. 또한 인적 오류의 이상적인 온상이 됩니다. 운 좋게도 Zap을 만들어 섹션에 작업을 자동으로 추가하여 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다.

프로젝트 변경 사항으로 업데이트

프로젝트 관리자가 요구 사항에서 오랫동안 제거되었음을 알리기 위해 프로젝트 작업을 제출한 적이 있습니까? 좋은 소식은 Zapier와 함께라면 이것이 과거의 일이라는 것입니다. 프로젝트가 변경될 때 알려주도록 Zap을 쉽게 설정할 수 있으므로 동료와 동일한 파장을 유지할 수 있습니다.

다음은 원활한 워크플로를 위해 Asana와 통합할 수 있는 몇 가지 추가 앱입니다.

• 에버노트
• 구글 캘린더
• 글꼴 모양
• Todoist
• 구글 스프레드시트

추가 FAQ

잽이란?

Zap은 Zapier 커뮤니티에서 사용되는 인기 있는 단어입니다. 그것은 단순히 Zapier를 사용하여 두 앱 사이를 연결하는 것을 의미합니다. 자동화된 워크플로를 의미할 수도 있습니다.

Zap을 설정하는 방법?

언뜻 보기에 위에서 언급한 워크플로를 자동화하기 위해 Zap을 만드는 것이 어려워 보일 수 있지만 이는 사실과 거리가 멉니다. 사실 Zap을 설정하기 위해 기술에 정통하거나 고급 코딩 기술이 필요하지 않습니다.

Zap을 설정하려면 트리거와 액션이라는 두 가지만 있으면 됩니다. 트리거는 자동화가 작동하기 위해 발생해야 하는 조건입니다. 반면에 액션은 발사할 때마다 발생합니다.

Zapier가 지루한 일을 하게 하십시오.

온라인에서 사용할 수 있는 생산성 앱이 많이 있지만 이들 간에 데이터를 연결하고 관리하는 것은 어려울 수 있습니다. 물론 하나의 응용 프로그램을 관리하는 것은 어렵지 않지만 여러 응용 프로그램을 함께 작업해야 하는 경우 문제가 발생합니다. 결과적으로 시간을 절약할 수 있어야 하는 것이 곧 악몽으로 바뀔 수 있습니다. 다행히 Zapier를 사용하면 여러 앱을 쉽게 통합하여 생산성을 완전히 새로운 수준으로 높일 수 있습니다.

어떤 Zapier 통합을 시도했습니까? Zapier로 자동화한 흥미로운 워크플로가 있습니까? 경험은 어땠나요? 아래의 댓글 섹션에서 여러분의 생각을 공유해 주세요.