누가 내 Google 문서를 보았는지 확인하는 방법
Google 문서도구를 사용하면 누가 무엇을 하고 있는지 추적하지 않고도 여러 사람이 동시에 같은 문서를 편집하고 작업할 수 있기 때문에 훌륭한 공동작업 도구입니다. 귀하 또는 귀하의 조직에서 Google 문서를 사용하는 경우 팀의 누가 어떤 문서를 언제 보았는지 아는 것이 유용한 정보가 될 수 있습니다. 모든 사람이 초안, 이용 약관, 최신 지원서, 정책 및 절차 또는 기타 중요한 문서를 읽도록 하는 것부터 누가 언제 무엇을 했는지 확인할 수 있어야 합니다.
최근까지는 누가 내 Google 문서를 보고 있는지 확인할 수 없었습니다. 누가 편집했는지 볼 수 있지만 누가 방금 읽었는지 볼 수 없습니다. 그들이 저장, 편집 또는 댓글을 남기지 않았다면 특정 사람이 최신 버전의 문서를 읽었는지 전혀 알 수 없었습니다. 또한 Google 문서를 읽기 전용으로 공유할 수 있으므로 문서를 변경하지 않고 보기 위해 일부 사람들과 문서를 공유할 수 있습니다.
Google 문서도구의 최신 버전을 사용하면 설정을 사용자 정의할 수 있으므로 누가 귀하의 Google 문서도구를 보았는지 확인할 수 있습니다. 어떻게 스스로 할 수 있는지 봅시다.
G Suite 활동 모니터
G Suite는 공동작업이 중요한 조직에서 일반적으로 사용됩니다. 정기적으로 G Suite를 사용하여 다른 사람과 공동작업하는 경우 활동 모니터를 사용하여 모든 Google 문서 파일의 검색 기록을 볼 수 있습니다.
이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.
- Google 스프레드시트 파일
열기
- 오른쪽 상단 의 화살표 아이콘 을 클릭 하거나 도구 드롭다운 메뉴로 이동합니다.
- 활동 패널 열기
- 조직의 모든 뷰어 탭을 클릭합니다 .
이 프로세스를 통해 각 뷰어의 마지막 보기 날짜와 시간을 포함하여 문서의 보기를 추적할 수 있습니다.
Google 문서에 활동 모니터 옵션이 표시되지 않으면 G Suite 버전이 아닌 Google 문서의 무료 버전이나 개인 계정에 로그인했기 때문일 수 있습니다.
시청자 및 댓글 동향
누가 귀하의 Google 문서를 보았는지 확인할 수 있을 뿐만 아니라 Activity Monitor를 사용하면 사람들이 귀하의 문서를 보거나 댓글을 달았을 때의 추세도 볼 수 있습니다.
추세 보기: 7일부터 전체 기간까지 선택한 기간 동안의 순 시청자 수에 대한 히스토그램을 표시합니다.
댓글 추세: 7일에서 모든 시간 범위에 대한 댓글 추세 히스토그램을 표시합니다.
Google 문서에서 검색 기록 비활성화
어떤 이유로 문서의 인터넷 사용 기록을 끄려면 다음의 빠른 단계를 따르면 됩니다.
- Google 스프레드시트
열기
- 문서의 오른쪽 상단에 있는 상승 추세 화살표 를 클릭 하거나 드롭다운 메뉴에서
도구 섹션으로 이동합니다.
- 활동 패널 열기
- 개인 정보 설정을 선택 합니다.
- “문서 옵션” 섹션에서 ” 이 문서의 검색 기록 표시 ” 옵션을 끕니다 .
이 옵션은 Google 문서도구의 개인 또는 무료 버전에서도 사용할 수 있습니다. 문서에서 작업 중이지만 최종 버전을 공유할 준비가 될 때까지 공동 작업자에게 알리고 싶지 않은 경우 검색 기록을 끌 수 있습니다.
- Google 스프레드시트를 열고 ” 설정 “을 클릭하여 시작합니다.
- 설정 메뉴 를 사용하면 활동 표시줄 설정 을 통해 인터넷 사용 기록을 끌 수 있습니다 . 이것을 ” 끄기 ” 위치로 전환했으면 ” 확인 “을 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.
Google 문서를 변경한 사람을 찾는 방법
특히 규제 산업에 속한 경우 버전 관리가 매우 중요합니다. 버전 관리는 Google 문서도구가 한동안 잘해 온 것입니다. 문서는 문서를 편집하거나 저장하거나 공유한 사람을 보여줍니다. 이것은 실제로 G Suite뿐만 아니라 개인 Google 문서에서도 작동합니다.
버전 제어에 관심이 있거나 잠겨 있어서는 안 되는 변경 사항을 아무도 변경하지 않았는지 확인하려면 다음을 수행하여 확인할 수 있습니다.
- 추적하려는 Google 스프레드시트를
엽니 다.
- 파일 및 버전 기록 선택
- 버전 기록 보기를 선택 합니다.
- 해당 문서의 각 저장 및 편집을 보여주는 창이 화면 오른쪽에 나타나야 합니다.
이 창에서 변경하기 전에 문서의 이전 버전을 볼 수도 있습니다.
변경 내용, 변경 시간 및 변경 내용에 대한 감사 추적이 있기 때문에 버전 제어에 중요합니다. 또한 변경 사항을 적용하고 잠이 들었거나 마음이 바뀌고 되돌리고 싶은 경우에도 유용합니다.
Google 문서를 공유한 사람을 확인하는 방법
누가 언제 Google 문서를 공유했는지도 확인할 수 있습니다. 공유 설정을 확인하여 문서에 액세스할 수 있는 사람을 더 잘 제어할 수도 있습니다.
- drive.google.com 으로 이동
- 왼쪽에서
“내 드라이브 “를 클릭하십시오 .
- 오른쪽 상단 모서리에
있는 작은 i 버튼을 클릭합니다.
- 이제 “활동”을 클릭하십시오.
- 각 파일 또는 폴더를 개별적으로 클릭하거나 화면 오른쪽에 있는 스크롤 막대를 봅니다. 문서를 공유한 사람이 표시됩니다.
“공유”를 선택하여 문서의 내용을 확인할 수도 있습니다. 사람들의 이름이 팝업 창에 나타납니다. 여러 사람이 있는 경우 이름을 선택하면 모든 이름의 목록이 나타납니다.
마지막 생각들
G Suite 계정에 대한 액세스 권한이 없으면 문서를 보고, 공유하고, 편집한 사람을 확인하는 기능이 제한됩니다. 그러나 여전히 몇 가지 기본 정보를 얻을 수 있는 방법이 있습니다.
이 가이드의 단계를 따르면 Google 문서도구 문서를 어떤 식으로든 조회, 편집 또는 수정한 사람을 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다. Google 문서에서 활동을 보는 것과 관련된 질문, 경험 또는 팁이 있습니까? 아래 섹션에 의견을 남겨주세요.
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