Google 문서에서 드롭다운 목록을 만들고 사용자 지정하는 방법
드롭다운 목록은 데이터를 입력하기 위한 편리한 도구입니다. 오타, 오류 또는 원치 않는 항목이 없도록 입력 선택 사항을 제공합니다. Google 문서도구는 모든 유형의 문서에 적합한 사전 정의 및 사용자 정의 드롭다운을 모두 제공합니다.
Google 문서도구에서 이러한 목록을 사용하여 질문에 답하고, 프로젝트 또는 작업의 상태를 선택하고, 메뉴 항목을 선택하고, 위치를 선택하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 귀하의 Google 문서가 귀하, 귀하의 팀 또는 광범위한 청중을 위한 것인지 여부에 관계없이 데이터 입력을 위한 드롭다운을 활용하십시오.
Google 문서에 드롭다운 삽입
- 드롭다운을 표시할 위치에 커서를 놓습니다.
- 상단 메뉴에서 삽입 > 드롭다운을 클릭합니다.
- 사전 설정을 선택하거나 새 드롭다운을 클릭하여 사용자 지정 목록 만들기를 시작합니다.
문서에서 미리 정의된 드롭다운을 사용하든 사용자 정의 드롭다운을 사용하든 동일한 방식으로 삽입합니다. 따라서 문서를 열고 드롭다운을 원하는 위치를 선택합니다. 텍스트 또는 표 내부의 아무 곳에나 배치할 수 있습니다.
메뉴에서 삽입 > 드롭다운을 선택합니다.
그러면 사전 설정 옵션과 함께 자신만의 목록을 만들 수 있는 옵션이 표시됩니다. 사전 설정 목록의 목록 항목을 보려면 그 중 하나 위에 마우스를 가져갑니다.
자신만의 드롭다운을 만들고 싶다면 “새 드롭다운”을 선택한 다음 아래 단계를 따르세요.
사용자 지정 드롭다운 목록 만들기
새 드롭다운 목록이 열린 상태에서 목록의 이름을 지정하여 시작합니다. 나중에 새 목록을 재사용하거나 편집할 수 있음을 의미하는 “템플릿”이라고 표시되어 있음을 알 수 있습니다.
그런 다음 각 목록 항목을 입력하고 색상을 지정합니다.
항목을 더 추가하려면 새 옵션을 클릭합니다. 그런 다음 요소의 이름을 입력하고 색상을 선택합니다.
항목을 삭제하려면 오른쪽에 있는 휴지통 아이콘을 클릭하세요.
마지막으로 항목의 순서를 변경하려면 왼쪽의 그리드 아이콘을 선택한 후 목록에서 원하는 위치로 드래그하세요.
완료되면 저장을 클릭한 다음 원하는 경우 새 드롭다운을 테스트합니다.
미리 정의된 또는 기존 드롭다운 목록 사용자 지정
작성 당시에는 각각 4개의 목록 항목이 있는 프로젝트 상태 및 검토 상태에 대한 몇 가지 사전 설정이 있습니다. 문서에 맞는 경우 이 중 하나를 사용하거나 변경하려는 경우 하나를 선택하고 조정할 수 있습니다.
다음 단계에 따라 자신이 만든 드롭다운을 편집할 수 있음을 기억하십시오. 이렇게 하면 원하는 경우 약간 수정하여 둘 이상의 사용자 지정 목록을 사용할 수 있습니다.
아직 선택하지 않은 경우 문서에서 사용할 사전 설정 목록을 선택합니다. 드롭다운 목록을 선택하여 해당 항목을 표시합니다. 목록 하단에서 “옵션 추가/변경”을 선택합니다.
이 목록을 별도로 유지하려면 다른 이름을 지정하십시오. 그런 다음 현재 목록 항목을 변경하고, 다른 색상을 선택하고, 항목을 재정렬하고, 목록 항목을 추가 또는 제거할 수 있습니다.
완료되면 “저장”을 클릭한 다음 목록을 선택하여 변경 사항을 확인하십시오.
메모. 새로 만든 목록이나 사용자 정의한 사전 설정은 현재 문서에만 적용됩니다.
드롭다운을 사용하면 모든 사람이 데이터를 더 쉽게 입력할 수 있으므로 다음 Google 문서에서 드롭다운 중 하나를 사용하는 것이 좋습니다.
Google 문서도구의 다른 유형의 목록에 대한 도움말은 다단계 목록을 만드는 방법 또는 목록의 접두사 또는 접미사를 만드는 방법을 참조하세요.
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