Outlook 이메일을 PDF로 저장하는 방법

이메일을 PDF로 저장하는 것은 찾기 어렵거나 실수로 삭제할 수 있는 온라인 메일함에 저장하는 것보다 더 안전합니다. 이 방법을 사용하면 인터넷에 연결할 수 없는 경우에도 오프라인으로 볼 수 있습니다.

Outlook 전자 메일을 PDF로 저장하는 것은 몇 가지 간단한 단계로 수행할 수 있습니다. 이 문서에서는 다양한 장치를 사용하여 이 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.

Windows PC에서 Outlook 이메일을 PDF로 저장

Windows PC에서 Outlook 이메일을 PDF로 저장하는 것은 이메일을 저장하는 안전한 방법입니다. 받은 편지함 전체를 검색하는 것보다 찾기가 훨씬 쉬우며 오프라인에서도 볼 수 있습니다. 이렇게 하려면 다음과 같은 간단한 단계를 따르십시오.

• Outlook을 열고 PDF로 저장하려는 이메일을 찾습니다.

• 메뉴에서 파일을 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.

• 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 “Microsoft Print to PDF”를 선택합니다.

• 인쇄를 클릭합니다.

• 다른 이름으로 인쇄 출력 저장 팝업 창에서 파일 이름을 지정하고 PDF 파일을 저장할 폴더를 선택합니다.

• 저장을 클릭합니다.

이제 이메일이 PC에 PDF 파일로 안전하게 저장되며 오프라인에서 볼 수 있습니다.

Mac에서 Outlook 이메일을 PDF로 저장

몇 가지 간단한 단계를 통해 Mac에서 Outlook 이메일을 PDF로 저장할 수 있습니다. 이메일은 오프라인에서 볼 수 있으며 Mac에서도 안전합니다.

• Outlook을 열고 PDF로 저장하려는 이메일을 찾습니다.

• 메뉴 표시줄에서 “파일”을 클릭합니다.

• 팝업 메뉴에서 “인쇄”를 선택합니다.

• 대상 드롭다운 메뉴에서 PDF로 저장을 선택합니다.

• PDF를 저장할 위치를 선택하고 저장을 클릭합니다.

이제 Mac에서 바로 PDF 형식의 이메일을 볼 수 있습니다.

iPad에서 Outlook 이메일을 PDF로 저장

중요한 Outlook 이메일을 iPad에 PDF 파일로 저장하면 쉽게 검색하고 오프라인에서 볼 수 있는 안전한 방법입니다. 이것은 몇 가지 간단한 단계로 수행할 수 있습니다.

• 홈 화면에서 아이콘을 눌러 iPad에서 Outlook을 엽니다.

• PDF로 저장하려는 이메일을 찾아서 누릅니다.

• 화면 하단에서 왼쪽 화살표 아이콘을 탭합니다.

• 팝업 창에서 인쇄를 클릭합니다. 프린터 설정 화면이 나타납니다.

• 다음 단계는 축소판을 확대하는 것입니다. 이메일 썸네일에 두 손가락을 모은 다음 천천히 손가락을 벌립니다. 이제 귀하의 메시지가 PDF 페이지로 표시됩니다.

• 화면 오른쪽 상단에서 위쪽 화살표 상자 아이콘을 탭합니다. 이제 화면 하단에 메뉴가 나타납니다.

• 파일에 저장을 클릭합니다. 그러면 파일 브라우저가 열립니다.

• “문서 및 사진”을 클릭하고 PDF를 저장할 위치를 선택하십시오.

• 화면 오른쪽 상단에서 추가를 클릭합니다.

이제 귀하의 이메일은 iPod에 안전하게 보호되고 저장됩니다.

iPhone에서 Outlook 이메일을 PDF로 저장

몇 가지 간단한 단계를 거쳐 iPhone을 사용하여 중요한 Outlook 이메일을 PDF로 저장할 수 있습니다. 이렇게하면 오프라인에서 쉽게 볼 수 있으며 안전하고 안전합니다. 이렇게 하려면 아래 나열된 단계를 따르십시오.

• 홈 화면에서 아이콘을 클릭하여 iPhone에서 Outlook을 엽니다.

• PDF로 저장하려는 이메일을 찾아 클릭합니다.

• 오른쪽 상단 모서리에 있는 세로 세 개의 점을 터치합니다.

• 팝업 창에서 “인쇄”를 클릭합니다. 인쇄 설정 화면이 나타납니다.

• 두 손가락을 화면에 대고 천천히 벌려서 메시지 축소판을 확대합니다. 이제 귀하의 메시지가 PDF 페이지로 표시됩니다.
• 화살표가 위를 가리키는 상자 아이콘을 선택합니다. 이제 화면 하단에 메뉴가 나타납니다.
• 파일에 저장을 클릭합니다. 그러면 파일 브라우저가 열립니다.

• 이제 “문서 및 사진”을 클릭하고 PDF 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.

• 화면 오른쪽 상단의 “저장”을 클릭합니다.

이제 PDF 형식으로 이메일을 볼 수 있습니다. 안전하고 안전하며 오프라인에서 볼 수 있습니다.

Android에서 Outlook 이메일을 PDF로 저장

안타깝게도 추가 소프트웨어를 사용하지 않고 Android에서 Outlook 이메일을 PDF로 저장할 수 있는 직접적인 방법은 없습니다. 이를 위해 사용할 수 있는 다양한 플러그인이 있습니다. 또는 데스크톱이나 노트북에서 Outlook을 열고 이 문서의 PC 또는 Mac용 방법을 사용하여 이메일을 PDF로 저장할 수 있습니다. 이러한 방법을 사용하여 PDF 파일을 저장한 후에는 파일을 개인 이메일 주소로 이메일로 보내고 Android에서 연 다음 장치에 저장하기만 하면 Android에서 PDF 파일을 쉽게 다운로드할 수 있습니다.

헤더 없이 Outlook 이메일을 PDF로 저장

Outlook 전자 메일을 PDF로 저장하고 싶지만 보안이나 개인 정보 보호를 위해 머리글을 표시하고 싶지 않은 경우가 있습니다. 추가 소프트웨어를 다운로드하지 않고 이 작업을 수행할 수 있는 방법이 있습니다. 이메일을 헤더 없이 PDF로 저장하려면 다음 단계를 따르세요.

• 헤더 없이 저장하려는 이메일을 엽니다.

• 보낸 사람에게 답장을 보내는 것처럼 화면 상단의 ‘답장’ 버튼을 클릭합니다.

• 화면 상단의 모든 헤더 정보를 삭제합니다.
• 인쇄를 선택한 다음 파일에 저장을 선택합니다.

• PDF를 저장할 위치를 선택하고 저장을 클릭합니다.

이제 헤더 정보가 없는 PDF로 이메일을 저장했습니다.

Outlook 이메일을 이미지가 있는 PDF로 저장

Outlook 이메일은 이미지가 포함된 PDF로 저장할 수 있습니다. 변환기나 플러그인을 사용하여 이를 달성하는 몇 가지 고급 방법이 있지만 가장 간단하고 직접적인 방법을 보여 드리겠습니다.

• 이미지가 포함된 PDF로 저장하려는 이메일을 엽니다.

• “파일”을 클릭하고 “다른 이름으로 저장”을 선택하십시오.

• “다른 이름으로 저장” 드롭다운 목록에서 “HTML로 저장”을 선택하고 장치의 저장 위치를 ​​선택합니다.

• 그런 다음 Microsoft Word에서 저장된 HTML 파일을 엽니다.

• 이제 파일이 Microsoft Word에서 열렸으므로 파일, 다른 이름으로 저장을 차례로 선택합니다.

• 여기에서 “PDF”를 선택하고 장치에 파일을 저장할 위치를 다시 선택해야 합니다.

• 저장을 선택합니다.

이제 이메일이 이미지가 포함된 PDF로 저장됩니다.

Outlook 이메일을 PDF로 자동 저장

Outlook에는 현재 전자 메일을 PDF로 자동 저장하는 기능이 없습니다. 이렇게 하려면 이 프로세스를 자동화하는 추가 소프트웨어를 다운로드해야 합니다. 선택할 수 있는 것이 많으며 각각 기능과 방법이 다릅니다.

이 유형의 추가 기능 소프트웨어는 수신 PDF 이메일을 특정 파일 위치에 자동으로 저장하도록 구성할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법에 대한 자세한 내용은 선택한 소프트웨어에 대한 특정 지침을 참조하십시오.

이제 중요한 이메일이 기기에 안전하게 보관됩니다.

이제 다양한 장치에서 Outlook 이메일을 PDF로 저장하는 방법을 배웠습니다. 각 방법은 장치에 이메일을 저장하고 오프라인에서 볼 수 있다는 동일한 목적을 수행합니다.

Outlook 이메일을 PDF로 저장한 적이 있습니까? 이 기사에서 설명한 것과 동일한 방법을 사용했습니까? 아래 의견에 알려주십시오.