Google 캘린더를 Outlook과 동기화하는 방법

2022/06/27

앱을 믹스 앤 매치하거나 G Suite 또는 Microsoft Office를 사용하는 곳에서 작업하고 싶다면 Google 캘린더를 Outlook과 동기화하거나 그 반대로 할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 방법을 보여줍니다.

두 앱(대부분)은 함께 잘 작동하며 한 캘린더를 다른 캘린더와 동기화할 수 있으므로 다시는 회의를 놓치는 일이 없습니다.

Google 캘린더는 Gmail, Google 문서 및 Google 스프레드시트와 같은 인기 있는 앱이 포함된 Google Apps와 함께 제공됩니다.

Google Apps는 무료이지만 G Suite라고 하는 비즈니스 버전에는 조직에서 월 사용료와 여러 서비스 계층에 필요한 이메일 호스팅 및 기타 기능이 포함되어 있습니다. Google 캘린더는 Gmail을 사용할 때 자동으로 설치되는 간단하면서도 강력한 캘린더 앱입니다.

Outlook에는 약간 더 복잡한 일정 응용 프로그램인 기본 제공 일정도 있습니다.

두 캘린더 모두 다른 캘린더를 보고 미리 알림을 표시할 수 있게 해주므로 직장과 가정에 유용하며 정리를 유지하는 데 많은 도움이 됩니다.

Outlook과 Google 캘린더 동기화

캘린더를 함께 동기화하려면 다른 타사 도구가 필요합니다. Outlook에 Google 캘린더를 추가하거나 그 반대로 추가할 수 있지만 둘 다 서로의 플랫폼에서 제대로 업데이트되지 않습니다.

온라인에는 유용한 도구와 도구가 많이 있습니다. 일부는 무료 옵션이 있지만 최적화된 경험을 얻으려면 자동 동기화와 같은 서비스를 사용하기 위해 월별 또는 연간 요금을 지불해야 할 수 있습니다.

SyncGene – 이 서비스는 캘린더를 동기화할 수 있는 무료 버전을 제공하지만 불행히도 자동으로 업데이트되지는 않습니다. 깔끔하면서도 모든 것을 한 곳에서 관리하는 데 특히 관심이 있다면 그만한 가치가 있습니다.

CalendarBridge – CalendarBridge는 SyncGene과 동일한 기능을 제공하지만 무료 옵션이 없습니다. 운 좋게도 유료 옵션은 좀 더 쉽게 접근할 수 있으며 자동 동기화를 포함합니다.

이것이 생각보다 조금 더 복잡하게 들린다고 생각되더라도 걱정하지 마십시오. 당신은 혼자가 아닙니다. 운 좋게도 외부 서비스 없이 캘린더를 연결할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 그러나 여기에는 위에 나열된 옵션과 동일한 번거롭지 않은 기능이 포함되지 않지만 간단한 단계가 있습니다.

Outlook에 Google 캘린더를 표시하는 방법

Google 캘린더를 Outlook에 연결하는 것은 매우 쉽고 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.

Google 캘린더 를 열고 로그인합니다.

2. 왼쪽 하단 모서리에서 Outlook에서 보려는 일정 위로 마우스를 가져갑니다(여러 일정을 추가해야 하는 경우 각 일정에 대해 이 프로세스를 반복합니다). 마우스를 가져가면 세로 점 3개가 표시됩니다. 탭하세요.

3. 그런 다음 “설정 및 공유” 옵션을 탭합니다.

4. 새 페이지가 열리고 “캘린더 통합”이라는 제목이 나올 때까지 아래로 스크롤합니다. 여기에서 iCal Secret Address 아래에 대화형 링크를 찾을 수 있습니다. 귀하의 Google 캘린더가 비공개로 유지되기 때문에 이 링크가 마음에 듭니다. 장치의 클립보드에 링크를 복사합니다.

5. 이제 Outlook으로 이동합니다. 이것은 데스크탑 클라이언트에서 가장 잘 작동합니다. 웹 버전에 몇 가지 문제가 있습니다. Outlook에서 왼쪽 상단 모서리에 있는 메뉴 아이콘을 클릭한 다음 일정 추가를 클릭합니다.

6. 새 창에서 “Subscribe from Web”을 클릭하고 Google의 링크를 URL 필드에 붙여넣은 다음 “Import”를 클릭합니다.

7. 이제 지침에 따라 프로세스를 완료하십시오. Microsoft Outlook에서 캘린더 탭을 열면 모든 Gmail 캘린더 미리 알림이 Microsoft Outlook과 완벽하게 동기화된 것을 볼 수 있습니다.

이제 Outlook 일정이 Google 일정 항목으로 채워집니다. Outlook은 동일한 업데이트 메커니즘을 사용하여 최신 전자 메일과 일정 업데이트를 다운로드하여 일정을 최신 상태로 유지합니다.

문제가 있고 Google 캘린더를 지우고 새로 시작하려는 경우 Google 캘린더 에서 모든 일정을 제거해야 합니다.

Outlook을 Google 캘린더와 동기화

하나의 캘린더를 다른 캘린더와 동기화하는 대신 두 캘린더를 모두 최신 상태로 유지하려는 경우에도 그렇게 할 수 있습니다. Google 캘린더를 Outlook과 동기화할 수 있는 것처럼 다른 방법으로 Outlook을 Google 캘린더와 동기화할 수 있습니다.

예를 들어 Office 제품군에서 컴퓨터에 Outlook을 설치하는 단계부터 시작한 다음 Office 365에 대해 수행하는 방법을 보여 드리겠습니다.

Outlook을 열고 일정을 선택합니다.
리본 도구에서 “이 캘린더 게시”를 선택합니다.
Outlook Web Access가 브라우저에서 열리고 로그인합니다.
열리는 OWA 페이지에서 캘린더를 선택합니다. 공유할 수 있도록 캘린더를 공개합니다.
저장을 선택하여 설정을 저장합니다.
링크를 다음 창으로 복사합니다. HTML 하나와 ICS 하나의 두 개가 표시되어야 합니다. ICS 링크를 복사합니다.
브라우저를 통해 Google 캘린더에 로그인합니다.
왼쪽에서 “내 캘린더”를 선택하고 “친구의 캘린더 추가” 옆에 있는 “+” 아이콘을 클릭합니다.
“From URL”을 선택하고 “Calendar URL”이라고 표시된 곳에 URL을 붙여넣습니다.
캘린더 추가를 선택합니다.

이제 Google 캘린더가 Outlook 캘린더 항목으로 채워집니다. 캘린더를 구독했으므로 이메일처럼 정기적으로 변경 사항을 폴링해야 합니다.

Office 365의 Outlook의 경우 프로세스는 Google 부분에서 거의 동일하지만 Outlook 부분에서는 다릅니다.

Office 365 제어판에서 톱니바퀴 아이콘을 선택하여 설정으로 들어갑니다.
공유를 선택합니다.
“공유 대상” 필드에 Gmail 주소를 입력하고 “보내기”를 선택하십시오.
이메일을 열고 “reachcalendar.ics”로 끝나는 URL을 복사합니다.
브라우저를 통해 Google 캘린더에 로그인합니다.
왼쪽에서 “내 캘린더”를 선택하고 “친구의 캘린더 추가” 옆에 있는 “+” 아이콘을 클릭합니다.
“From URL”을 선택하고 “Calendar URL”이라고 표시된 곳에 URL을 붙여넣습니다.
캘린더 추가를 선택합니다.

Outlook과 마찬가지로 Google 캘린더는 Office 365 캘린더를 정기적으로 폴링해야 합니다. Office 365 설치 구성 방식에 따라 Google 캘린더에서 Office 캘린더를 읽을 수 있도록 권한을 변경해야 할 수 있습니다.

이렇게 하려면 Office의 내 일정을 선택한 다음 권한을 선택합니다. 선택한 공유 옵션을 선택한 다음 저장합니다.

가정 사용자라면 문제 없이 이 작업을 수행할 수 있습니다. 직장에 있는 경우 공유 또는 Office 설정을 변경할 권한이 없을 수 있습니다. 이 경우 IT 팀과 이에 대해 논의해야 합니다.

Google 캘린더를 Outlook과 동기화하거나 그 반대로 동기화하면 여러 앱을 사용하여 일과 삶의 균형을 관리하고 정리할 수 있는 쉬운 방법입니다.

자주 묻는 질문

Outlook에 일정 앱이 있습니까?

그렇지 않습니다. 컴퓨터에 Outlook 모바일 앱이 있는 경우 거기에서 일정에 액세스할 수 있습니다. 장치에서 Outlook 앱을 열고 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 일정 아이콘을 선택합니다.

여기에서 캘린더는 앱의 전체 인터페이스를 인수합니다(네이티브 앱처럼 작동). Outlook 응용 프로그램에서 직접 약속을 예약하고, 경고를 만들고, 사람들을 초대할 수 있습니다.

내 계정을 다시 비공개로 설정하려면 어떻게 합니까?

위의 몇 가지 단계를 수행한 후 계정 개인 정보 보호에 대해 우려할 수 있습니다. 계정을 다시 비공개로 변경하려면 위와 동일한 단계를 따르고 “공개” 상자를 선택 취소하면 됩니다.

모든 캘린더를 동기화하기 위해 다른 이메일 계정을 추가할 수 있습니까?

예, Outlook에 모든 메일 서버를 추가할 수 있습니다. 서비스 공급자가 캘린더 옵션을 제공한다고 가정하면 자동으로 동기화되어야 합니다. 이메일 클라이언트에 따라 병합을 완료하기 위해 포트 번호 또는 기타 정보가 필요할 수 있습니다.

특히 ISP 전자 메일 클라이언트의 경우 전자 메일 도움말 페이지를 방문하여 Outlook 응용 프로그램에 전자 메일 주소를 추가하는 방법에 대한 정보와 지침을 볼 수 있습니다.

이 작업을 수행하는 다른 방법이 있으면 아래 의견에 알려주십시오!