Excel에서 셀에 텍스트를 맞추는 방법

Excel을 잘 사용하는 방법만 알면 Excel은 믿을 수 없을 정도로 강력한 도구입니다. 많은 자동화 기능이 있지만 일부 설정과 레이아웃을 수동으로 조정해야 합니다.

텍스트 줄 바꿈 및 맞춤이 좋은 예입니다. 텍스트가 셀 밖으로 계속 튀어나오면 Excel 데이터가 원하는 만큼 깨끗해 보이지 않습니다.

다행히 워크시트를 정리하고 텍스트를 Excel 셀에 맞추는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

텍스트로 셀 채우기 – Excel

각 셀에 텍스트를 적절하게 배치하는 가장 일반적인 방법은 텍스트 줄 바꿈 옵션을 사용하는 것입니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

1. 시트로 전송할 텍스트가 포함된 셀을 선택합니다.

   

2. “홈”으로 이동하여 “정렬” 그룹에서 “텍스트 줄 바꿈”을 클릭합니다. “Alt + H + W” 버튼을 동시에 눌러 이 작업을 수행할 수도 있습니다. 단축키는 Mac 장치에 적용되지 않습니다.

   

위의 단계를 따르면 텍스트가 셀 너비에 맞을 것입니다. 전체 열의 너비를 변경하면 텍스트도 함께 변경됩니다.

일부 텍스트가 표시되지 않으면 줄 높이가 허용하지 않을 수 있습니다. 이 경우 줄 바꿈된 모든 텍스트가 표시되도록 크기를 조정해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 행 높이를 조정할 셀을 선택합니다.

   

2. 홈으로 이동하여 셀 그룹에서 서식을 클릭합니다.

   

3. “셀 크기”를 클릭하고 “행 높이 자동 맞춤”을 클릭하여 높이를 자동으로 조정합니다. 수동으로 수행하려면 “행 높이”로 이동하여 해당 필드에 행을 확장하려는 값을 입력하십시오.

   

특정 행 종횡비를 찾고 있지 않은 경우 행의 아래쪽 테두리를 끌어 높이를 늘릴 수도 있습니다.

압축을 사용하여 맞추기

셀을 텍스트에 맞추지 않고 그 반대로 하려면 “크기 줄이기” 옵션을 사용할 수 있습니다. 취해야 할 단계는 다음과 같습니다.

1. 데이터세트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.

   

2. “셀 서식 지정”으로 이동하십시오. “Ctrl + 1″을 사용하여 메뉴를 열 수도 있습니다.

   

3. 정렬 탭을 클릭한 다음 크기 축소 상자를 선택합니다.

   

4. “확인”을 클릭하여 선택을 확인하십시오.

   

텍스트가 셀에 맞게 작아진 것을 알 수 있습니다. 이 옵션은 긴 텍스트에는 적합하지 않으며 셀 크기에 따라 작은 버전은 거의 보이지 않을 수 있습니다. 그러나 이것은 몇 단어를 포함하는 작은 셀에 적합한 옵션입니다.

키보드 단축키로 셀 크기 조정

Excel에는 텍스트에 맞게 셀 크기 조정을 포함하여 탐색 및 명령을 더 쉽게 만드는 많은 키보드 단축키가 있습니다.

셀의 높이와 너비를 설정하는 것은 매우 간단하며 몇 단계만 거치면 됩니다. 너비를 조정하려면 다음을 수행하십시오.

1. 확장하려는 열을 선택합니다.

   

2. 키보드 단축키 “Alt + H + O + I”를 누릅니다.

   

너비는 가장 긴 텍스트 줄에 맞게 자동으로 조정됩니다. 높이도 높여야 하는 경우 다음 단계를 따르십시오.

1. 확장할 라인을 선택합니다.

   

2. 키보드 단축키 “Alt + H + O + A”를 사용하십시오.

   

셀의 높이가 증가하고 그 안의 모든 텍스트가 표시됩니다.

데이터를 가시화하십시오

보시다시피 몇 번의 클릭만으로 Excel 셀에 텍스트를 배치할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터가 훨씬 더 매력적이고 이해하기 쉬워집니다. 이러한 키보드 단축키에 익숙해지면 셀 크기를 조정하는 데 오랜 시간이 걸리지 않습니다.

Excel 셀에 텍스트를 배치하는 다른 방법이 있습니까? 의견 섹션에서 자유롭게 생각을 공유하십시오.