Word 문서를 편집한 사람을 확인하는 방법

Microsoft Word로 작업하는 것은 어렵지 않지만, 특히 초보자에게는 때때로 혼란스러울 수 있습니다. 이 정보를 확인하는 방법을 알아보려면 계속 읽으십시오.

변경 추적 활성화

PC에서 Microsoft Word를 사용하는 경우 문서를 열고 변경 내용 추적을 활성화할 수 있습니다. 이 기능은 누가 무엇을 변경했는지 즉시 기록하기 시작합니다. 변경 사항은 현재 버전의 텍스트와 다른 형식 및 색상으로 표시됩니다.

방법은 다음과 같습니다.

• 워드 문서를 엽니다.

• “개요” 탭으로 이동합니다.

• 변경 내용 추적이라는 단어 위에 있는 아이콘을 클릭합니다.

• 이제 문서를 다른 사람에게 보낼 수 있습니다.
• 문서를 다시 받으면 새로운 변경 사항이 다른 색상으로 강조 표시된 것을 볼 수 있습니다.

유감스럽게도 이 설정은 기본적으로 활성화되어 있지 않기 때문에 변경 내용 추적이 활성화되기 전에 누가 무엇을 했는지 표시하지 않습니다.

불행히도 제3자가 문서를 수신하고 변경 내용 추적을 활성화하지 않으면 해당 작업이 편집 기록을 혼동할 수 있습니다. 따라서 이 방법은 작성자와 편집자 1명만 사용하는 것이 가장 좋습니다.

변경 사항이 표시되는 방식을 사용자 지정할 수 있습니다.

• “개요” 탭을 클릭합니다.

• 변경 내용 추적 아이콘으로 이동합니다.

• 대신 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.

• 네 가지 옵션 중에서 선택하십시오.

네 가지 옵션:

• 모든 마크업

이 옵션을 선택하면 변경 내용 추적이 활성화된 후 표시되는 모든 설명 및 변경 내용과 함께 대부분의 정보가 표시됩니다.

• 간단한 마크업

간단한 마크업을 사용하면 마크업 전체에 걸쳐 보이는 색상 형식 대신 변경 사항이 주변 메모로 표시되기 때문에 너무 많은 정보를 얻지 못할 것입니다.

• 마크업 없이

모든 변경 사항 및 설명은 보기에서 숨겨져 있지만 변경 사항 자체는 저장되고 볼 수 있습니다.

• 원래의

변경 내용 추적이 활성화되기 전의 문서가 표시됩니다. 이 선택은 비교하는 데 도움이 됩니다.

“마크업 표시” 섹션에서 표시할 변경 사항을 추가로 선택할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 코멘트
• 삽입 및 삭제
• 서식
• 풍선
• 특정인

Google 드라이브 사용

단일 Word 문서에 대한 공동 작업은 실시간 존재를 제공하는 PC용 Google 드라이브에서 가장 잘 수행됩니다. 좋은 소식은 이 설정이 기본적으로 자동으로 활성화되어 있다는 것입니다. 모든 Word, Excel 및 PowerPoint 파일을 만들 때 이 기능이 활성화되어 있습니다. 이렇게 하면 문서 구성과 누가 무엇을 했는지 묻는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

Office 2010 이상이 필요합니다. Mac 사용자는 또한 일부 시스템 권한을 변경해야 합니다.

누가 파일을 편집하고 있는지 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

• 컴퓨터에서 PC용 드라이브를 실행합니다.

• 확인하려는 Word 문서를 엽니다.

• 상태가 “편집하기에 안전함” 또는 “편집 대기 중”인지 확인합니다.
• 회원 목록에서 사람을 클릭하고 편집 중이거나 보고 있는 사람을 확인하십시오.

• 필요한 만큼 반복합니다.

데스크톱용 Google 드라이브를 사용할 때 사용자는 새 버전의 파일을 저장할 수 있습니다. 이 경우 알림을 받게 됩니다. 두 문서를 병합하는 것도 가능합니다.

• 앱에서 “버전 비교”를 클릭합니다.

• 왼쪽의 모든 변경 사항을 오른쪽의 마지막 문서에 복사합니다.

• 완료되면 저장을 선택합니다.
• 그 후에는 파일의 이전 버전이 삭제됩니다.

Mac 시스템 권한 변경

Mac 사용자는 데스크톱용 Google 드라이브를 사용하기 전에 먼저 시스템 권한을 변경해야 합니다. 그렇지 않으면 실시간 협업이 작동하지 않습니다.

• Mac에서 “시스템 환경설정”으로 이동합니다.

• “보안 및 개인 정보 보호”섹션으로 이동하십시오.

• “개인 정보”를 선택한 다음 “접근성”을 선택하십시오.

• 아래로 스크롤하여 잠금을 클릭하십시오.

• Google 드라이브 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

이 작업을 수행하면 실시간 협업에 액세스할 수 있습니다.

변경 사항을 수익성 있게 추적하는 방법

이 기능이 없는 문서를 편집한 사람을 확인하면 새로 추가되거나 삭제된 문서가 바로 보이지 않습니다. 변경 사항 중 일부를 찾으려면 전체 문서를 살펴봐야 하며 일부 변경 사항을 놓칠 수 있습니다. 반면에 변경 내용 추적을 사용하면 긴 프로젝트에서 시간을 절약할 수 있는 실용적인 방법입니다.

변경 사항은 즉시 표시되며 문서를 보는 모든 사람은 누가 어떤 내용을 변경했는지 확인할 수 있습니다. 변경 사항을 찾는 데 더 많은 시간을 소비하는 대신 몇 분 안에 검토 프로세스를 완료할 수 있습니다.

변경 사항 위로 마우스를 가져가면 누가 언제 무엇을 했는지 알 수 있습니다. 이 정보는 팀이 마지막 판에서 수행한 작업을 결정하는 데 도움이 됩니다.

Помните, что когда вы включаете «Показать разметку», форматирование итяцвета зачеркнутого текста Вы можете распечатать их, только если хотите, но большинству людей это не нужно.

Лидеры проекта могут быть теми, кто решает, какие изменения принимать. На панели обзора вы можете вносить изменения по одному или даже все сразу. То же самое касается и отказов, поскольку Word позволяет вам быстро со всем справиться.

Отслеживание изменений также может работать с комментариями, цескольку в некоторых ситуанботатр После внесения изменений пользователи могут добавлять комментарии в любое место документа. Эти коробки покажут, кто их сделал, держа всех в курсе.

У Google Диска для ПК другая механика, но она также показывает, кто что сделал. Microsoft Word, это приложение работает еще быстрее, поскольку позворяет вести совместноту раб Выяснение автора каждой правки поможет с организацией и аккуратностью.

Поскольку эта функция автоматически включается для каждого совместного документа Word, вам, вероятно, не придется беспокоиться о том, что вы потеряете прогресс. После этого вы можете сохранить свой прогресс и использовать дополнительное время для важны.х за

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Можно ли просматривать изменения только одного человека?

Да, вы можете настроить меню «Показать разметку» для отображения изменений, сделанных конмьдл. Все изменения, сделанные всеми остальными, исчезнут, пока вы не вернете настройки обратано, почтоб Этот метод полезен для точного редактирования.

Как принять или отклонить изменения в Word?

Вам нужно только перейти на вкладку «Обзор» и найти кнопки «Принять» и «Отклонить». Обе кнопки имеют раскрывающееся меню, в котором можно принять или отклонить все изменения.

Работает ли отслеживание изменений в документах только для чтения?

Да, вы по-прежнему можете видеть, кто внес изменения в документы, доступные только для чтения. Изменения видны всем, у кого есть файл.

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