Microsoft Teams는 회의 참석자를 참여시키는 새로운 기능과 방법을 계속 추가하고 있습니다. 때때로 Teams 모임에서 말할 때 다른 사람이 말하게 하거나 모임에서 다른 사람에게 제어 권한을 부여해야 합니다. 다양한 프레젠테이션 방법과 Teams의 제어 권한을 다른 사람에게 이전하는 방법을 살펴보겠습니다.
아래 정보는 그룹 세션 및 웨비나를 포함한 모든 Microsoft Teams 회의에 적용됩니다. PowerPoint Live와 같은 일부 기능은 클래식 Teams에서만 사용할 수 있으며 웹 브라우저에서 Teams를 사용하는 경우에는 사용할 수 없습니다.
팀 회의에서 콘텐츠 공유
Teams 모임에서 공유 단추를 클릭하면 다음과 같은 다양한 방법으로 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.
- 내 화면 공유 : 이 옵션을 사용하면 회의 참석자가 선택한 모니터에서 모든 것을 볼 수 있습니다.
- 특정 창 공유 : 이 옵션을 사용하면 방문자가 공유하도록 선택한 특정 창만 볼 수 있습니다.
- 화이트보드 만들기 : 이 옵션은 회의 참석자가 공동 작업할 수 있도록 화이트보드 응용 프로그램을 시작합니다.
- PowerPoint 공유 : 회의 참석자에게 프레젠테이션할 특정 PowerPoint 파일을 선택합니다.
PowerPoint 프레젠테이션을 공유하도록 선택하면(PowerPoint가 있는 특정 창을 공유하는 대신) 회의 참석자는 귀하와 같은 몇 가지 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
PowerPoint Live를 사용하여 프레젠테이션을 공유하면 참석자가 프레젠테이션의 슬라이드를 원하는 속도로 이동할 수 있습니다. 걱정하지 마십시오. 회의 참석자는 다른 참석자에게 영향을 미치지 않습니다. 여전히 프레젠테이션을 제어할 수 있습니다. 그러나 참가자가 다음 단계를 보기 위해 몇 개의 슬라이드를 건너뛰고 싶다면 그렇게 할 수 있습니다. 준비가 되면 발표자와 동기화하는 동기화 버튼이 있습니다.
참가자가 스스로 프레젠테이션을 탐색하지 못하게 하려면 프레젠테이션에 표시되는 제어 막대에서 눈 아이콘을 선택하여 이 기능을 끌 수 있습니다.
PowerPoint 프레젠테이션을 실시간으로 공유하면 프레젠테이션 중에 메모, 슬라이드 및 청중을 볼 수 있습니다. 이것은 Teams 사용자가 요청한 기능이며 Microsoft가 경청하는 것을 보게 되어 기쁩니다.
또한 프레젠테이션에 도움이 되는 다양한 색상의 레이저 포인터, 펜 및 마커를 사용할 수 있습니다.
팀 회의에서의 역할
먼저 Teams 모임에서 사용할 수 있는 다양한 역할을 살펴보겠습니다. 모임 참가 링크를 만든 사람이 주최자입니다. 이 사람은 소그룹 채팅방 관리와 같이 다른 참가자가 할 수 없는 작업을 완전히 제어할 수 있습니다.
주최자는 다른 회의 참석자를 발표자로 지정할 수 있습니다. 주최자와 발표자만 회의 중에 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 주최자와 발표자를 제외한 회의의 모든 참가자를 참가자라고 합니다.
주최자는 회의 전 또는 회의 중 바로 연사를 지정할 수 있습니다. 모임 전에 발표자를 지정하려면 모임 이끌이가 달력의 모임 요청에서 모임 옵션 링크를 선택해야 합니다.
회의 중에 발언할 수 있는 사람을 선택할 수 있는 웹 페이지가 열립니다.
특정 사람 을 선택한 경우 발표자로 말하고 싶은 사람의 이름을 입력합니다.
팀에서 발표자에 대한 청취자의 레벨을 올리는 방법
모임 이끌이인 경우 모임 자체에서 모임 참가자를 발표자로 쉽게 지정할 수 있습니다.
- 회원 목록에서 회원을 찾습니다.
- 참가자 이름 옆에 있는 추가 옵션 링크(점 3개)를 클릭합니다 .
- 발표자 만들기 를 선택합니다 .
이제 이 사람은 회의 중에 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.
프레젠테이션 대 통제
Teams 모임에서 발표하는 것과 공유 콘텐츠를 제어하는 것의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다.
GoToMeeting 및 Zoom과 같은 애플리케이션을 사용하면 회의 참석자가 다른 참석자의 컴퓨터를 제어할 수 있습니다. 이것은 일반적으로 원격 지원 세션 중에 발생합니다. 지금까지 Microsoft Teams는 이 기능을 제공하지 않습니다. 그러나 Teams에서는 발표자가 제한된 제어 권한을 다른 참석자에게 위임할 수 있으며 참석자는 발표자에게 제어 권한을 요청할 수 있습니다.
분명히 Teams의 제어 권한은 신뢰할 수 있는 사람에게만 이전해야 합니다.
팀에서 제어권을 이전하는 방법
Microsoft Teams에서 모임의 다른 사람이 공유 중인 파일을 편집하거나 프레젠테이션을 인계받도록 하려면 해당 사람에게 제어권을 이전할 수 있습니다. 동시에 두 번째 발표자를 추가하는 것과 같습니다. 두 사람 모두 공유 내용을 제어할 수 있습니다. 언제든지 통제권을 되찾을 수 있습니다.
프레젠테이션 중 Teams 모임의 다른 사람에게만 제어 권한을 양도할 수 있습니다. 공유 중인 콘텐츠 위로 마우스를 가져가 공유 도구 모음을 활성화하고 제어 전송 을 선택 합니다 .
거기에서 제어권을 양도할 사람을 선택하십시오. 제어권을 양도하려는 사람은 프레젠테이션의 제어권을 그에게 양도하고 싶다는 알림을 받게 됩니다. 다른 사람과 제어를 공유하면 공유 화면을 편집하고 기타 변경할 수 있습니다.
제어권을 되찾고 싶다면 ” 제어권 취소” 버튼을 클릭하십시오.
팀에서 제어를 요청하는 방법
Teams에서 프레젠테이션 중에 제어를 요청하는 것은 동일한 방식으로 작동합니다. 제어 요청 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 발표자는 관리 요청을 허용하거나 거부하도록 선택할 수 있습니다.
더 이상 제어가 필요하지 않으면 제어 해제 버튼 을 클릭할 수 있습니다 .
Microsoft Teams에 익숙해지기
좋든 싫든 Microsoft Teams가 곧 사라질 것 같지 않습니다. 고용주가 Teams를 사용하는 경우 모든 기능에 대한 더 나은 느낌을 얻기 위해 탐색할 가치가 있는 몇 가지 Teams 팁과 트릭이 있습니다.
Teams 모임에서 투표를 하는 여러 가지 방법에 대해 읽거나 Teams에서 배경을 변경하여 혼란을 숨기는 방법을 배울 수 있습니다.
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