웹용 Excel에서 통합 문서 성능을 최적화하는 방법

웹용 Excel을 사용할 때 통합 문서를 로드하는 데 시간이 오래 걸리는 것을 알고 계십니까? Microsoft는 Check Performance를 통해 이 문제를 해결할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

성능 확인을 사용하면 표시 여부에 관계없이 서식이 포함된 통합 문서의 빈 셀을 볼 수 있습니다. 한 번에 이러한 셀에 데이터가 있었을 수 있습니다. 이 데이터가 더 이상 존재하지 않더라도 서식이 유지되고 통합 문서의 크기가 커집니다. 이로 인해 성능이 저하될 수 있습니다.

메모. 2022년 9월부터 이 기능은 웹용 Excel을 사용하는 Microsoft 365 구독자에게 제공됩니다.

Excel 통합 문서의 성능 테스트

웹용 Excel 을 방문 하여 로그인하고 확인하려는 통합 문서를 엽니다. 상단에 링크를 제공하여 이 기능을 시도하라는 노란색 메시지가 표시될 수 있습니다. 그러나 수동으로 액세스할 수도 있습니다.

개요 탭을 클릭하고 리본에서 테스트 성능을 선택합니다. 그러면 오른쪽에 통합 문서 성능 사이드바가 열립니다.

사이드바 상단에서 사용 중인 셀 수와 통합 문서에서 최적화해야 하는 셀 수를 확인할 수 있습니다.

그러면 최적화할 수 있는 빈 셀이 포함된 시트 목록이 표시됩니다. 합계를 보려면 “시트별 보기” 옆에 있는 정보 아이콘(작은 “i”) 위로 마우스를 가져갑니다.

그런 다음 원하는 경우 각 시트를 선택하여 셀을 볼 수 있습니다. 셀 참조를 사용하여 최적화할 수 있는 셀이 표시됩니다. 숫자 서식, 텍스트 속성 및 채우기 색상을 포함하여 셀에서 제거할 서식 유형도 볼 수 있습니다.

셀을 보려는 경우 상자에서 셀 또는 셀 범위를 클릭하여 워크시트에서 해당 셀을 강조 표시합니다.

통합 문서의 셀 최적화

사이드바에 표시되는 시트와 셀을 최적화하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. Microsoft에서는 서식을 제거하는 방법을 제어할 수 있습니다(원하는 경우).

통합 문서 최적화

한 번에 전체 책을 최적화하려는 경우 이것이 가장 쉬운 옵션입니다. 통합 문서 성능 사이드바가 열린 상태에서 하단의 모두 최적화를 클릭합니다.

시트 최적화

각 시트를 살펴보고 하나씩 최적화하는 것을 선호한다면 이것은 또 다른 옵션입니다. 통합 문서 성능 사이드바의 목록에서 시트를 선택합니다. 그런 다음 하단의 “시트 최적화”를 클릭합니다.

수동으로 셀 변경

마지막 옵션은 빈 셀에서 서식을 수동으로 제거하는 것입니다. Performance Workbook 사이드바에서 시트를 선택하여 시작합니다. 그런 다음 상자에서 셀 또는 범위 링크를 클릭하여 워크시트의 셀을 강조 표시합니다.

통합 문서가 작동하는 방식에 영향을 미치는 서식을 볼 수 있으므로 원하는 경우 셀에서 해당 서식을 직접 제거할 수 있습니다.

특히 셀에 여러 유형의 서식이 포함된 경우 가장 쉬운 방법은 홈 탭으로 이동하여 리본 오른쪽에 있는 세 개의 점을 선택하여 더 많은 옵션을 보는 것입니다. 편집 아래 지우기 위로 마우스를 가져간 다음 서식 지우기를 선택합니다.

물론 원하는 경우 고유한 방법을 사용하여 서식을 제거할 수 있습니다.

통합 문서, 시트 또는 셀을 최적화하고 통합 문서를 변경하면 Book Performance 도구가 업데이트됩니다. 따라서 책을 다시 확인하라는 메시지가 사이드바에 표시됩니다. 변경 후 벤치마크 테스트를 실행하려면 “다시 확인”을 클릭하십시오.

시간이 지남에 따라 통합 문서의 파일 크기가 커지면 Excel로 로드하는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다. 통합 문서를 최적화하기 위해 어떤 개선을 할 수 있는지 확인할 수 있다는 것은 기억해두면 편리한 기능입니다.

이 성능 검사기 기능 이 향후 Windows 및 Mac용 Excel에 제공될 예정입니다.