Outlook에서 부재 중 메시지를 설정하는 방법

부재 중(OOO) 이메일에 회신하면 부재 중일 때 다른 사람에게 편리하게 알릴 수 있습니다. Windows 및 Mac용 Microsoft Outlook에서 부재 중 응답을 설정하는 방법을 보여 드리겠습니다.

몇 시간, 하루 또는 일주일 동안 자리를 비울 경우 단어를 사용하여 자동 응답을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 사람들이 당신이 떠났음을 알리고 돌아올 때 그들의 이메일에 답장할 것입니다. 또한 시작 및 종료 날짜를 설정하여 적절한 시간에 Outlook이 실행되도록 할 수 있습니다.

Windows용 Outlook에서 부재 중

Windows용 Outlook에서 부재 중 응답을 설정하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 시작하려면 Outlook을 열고 파일 탭을 선택하십시오.

계정이 둘 이상인 경우 정보 섹션에서 상단의 드롭다운을 사용하여 계정을 선택합니다. 그런 다음 자동 회신을 선택합니다.

팝업창에서 상단의 ‘자동 회신 보내기’ 옵션을 체크합니다.

지정된 시간 내에 자동으로 회신을 보내려면 이 시간 범위 내에서만 보내기 확인란을 선택합니다. 그런 다음 해당 필드에 날짜와 시간을 입력합니다. 이 옵션을 체크하지 않으면 상단의 ‘자동 답장을 보내지 않음’ 옵션을 사용하여 수동으로 자동 답장을 끌 수 있습니다.

아래 텍스트 상자에 부재 중 메시지를 입력합니다. 글꼴 스타일과 크기를 지정하고 굵게, 기울임꼴, 색상 및 고급 옵션을 사용할 수 있습니다.

완료되면 확인을 클릭합니다.

Mac용 Outlook에서 부재 중

이전 버전과 새 버전의 Mac용 Outlook 모두에서 부재 중 응답을 쉽게 만들 수 있습니다. 자동 응답을 입력하기 위해 표시되는 창은 두 버전에서 동일하지만 액세스하는 방법은 다릅니다.

레거시 버전에서 Outlook을 열고 계정이 두 개 이상 있는 경우 왼쪽에서 계정을 선택한 다음 도구 탭으로 이동합니다. 리본에서 “부재중”을 클릭합니다.

새 버전의 Outlook을 사용하는 경우 앱을 열고 계정이 두 개 이상인 경우 왼쪽에서 계정을 선택합니다. 메뉴 모음에서 도구 > 자동 회신을 선택합니다.

팝업창에서 상단의 옵션을 체크하면 자동응답이 활성화됩니다. 조직의 다른 사용자와 공유할 메시지를 입력합니다.

특정 기간 내에 응답을 보내려면 이 기간 내에만 응답 보내기 확인란을 선택하고 시작 및 종료 날짜와 시간을 입력합니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 상단의 체크박스를 선택 해제하여 수동으로 답장을 비활성화할 수 있습니다.

이 옵션을 사용하려면 “조직 외부로 응답 보내기” 확인란을 선택합니다. 연락처 또는 모든 외부 발신자를 선택한 다음 메시지를 입력합니다.

완료되면 확인을 클릭합니다.

OOO Answers는 부재중일 때 이메일을 보내는 사람들에게 유용합니다. 따라서 다른 이메일 서비스도 사용 중이라면 Gmail에서 자동 회신을 설정하고 Apple Mail에서 자동 회신을 설정하는 방법을 알아보세요.