Gmail에서 초안을 복제하거나 사본을 만드는 방법

2022/06/01

많은 사람들에게 초안 이메일의 복제본이나 사본을 만드는 것은 업무의 필수 부분입니다. 다행히 Gmail에 이미 내장된 기능인 이메일 템플릿을 사용하면 가능합니다.

요청 및 결제에 대한 자동 응답을 위한 표준 이메일을 만들려고 하거나 이메일 응답 시간을 줄이려고 하는 경우 Gmail에는 필요한 것이 있습니다. 이 기사에서는 대부분의 주요 장치에서 고유한 이메일 템플릿을 만드는 방법을 안내합니다.

이메일 템플릿

이메일 템플릿은 모든 소규모 비즈니스 소유자 또는 동일한 이메일에서 같은 내용을 말하는 사람들을 저장합니다. 나는 사업을 시작한 이후로 그것들을 사용해 왔으며 수년에 걸쳐 수백 시간을 절약했습니다.

이메일 템플릿은 또한 더 전문적으로 보이도록 도와줍니다. 더 빠르게 응답할 수 있으며 “이메일 감사합니다. 24시간 이내에 직원 중 한 명이 직접 연락을 드릴 것입니다.”라는 간단한 말은 고객에게 가치 있는 존재라는 느낌을 줄 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 것이 얼마나 쉬운지 고려할 때 사용하는 것이 좋습니다.

PC용 Gmail에서 이메일 템플릿 만들기

Gmail은 기성 응답 템플릿을 호출하며 이 기능을 사용하려면 먼저 이 기능을 활성화해야 합니다. 그런 다음 원하는 만큼 이메일 템플릿을 만들 수 있습니다.

Gmail을 열고 로그인합니다.
이제 화면 오른쪽 상단에 있는 설정 메뉴의 톱니바퀴 아이콘을 선택합니다.

그런 다음 모든 설정 보기를 클릭합니다.

이제 “고급”을 클릭하십시오.

그런 다음 아직 완료되지 않은 경우 “템플릿에 사용”을 선택하고 “변경 사항 저장”을 클릭합니다.

Gmail을 다시 시작한 후 작성을 클릭합니다.

템플릿에 사용할 텍스트를 입력한 다음 더보기(세로 점 3개)를 클릭합니다.

그런 다음 템플릿 > 템플릿으로 초안 저장 > 새 템플릿으로 저장을 클릭합니다.

마지막으로 템플릿에 이름을 지정하고 저장을 선택합니다.

Android의 Gmail에서 이메일 템플릿 만들기

PC와 마찬가지로 Android 기기에서도 템플릿을 만들 수 있습니다.

Gmail 앱을 열고 작성(+) 버튼을 클릭합니다.
이제 이메일 주소를 입력하고 “더보기” 버튼(세로 점 3개)을 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 임시 저장을 선택합니다.

iPhone의 Gmail에서 이메일 템플릿 만들기

Gmail에서 작동하려면 이메일 템플릿과 같은 애플리케이션을 설치하거나 기본 제공되는 Notes 앱을 사용하여 이메일 템플릿을 만들어야 합니다.

Gmail 앱을 열고 아래로 스크롤하여 쓰기 버튼(종이와 펜 아이콘)을 클릭합니다.
이메일 템플릿을 설치한 경우 줄임표(가로 점 3개)를 클릭하고 템플릿에서 삽입 by cloudHQ를 선택합니다.

또는 Notes 애플리케이션을 사용하여 템플리트를 작성할 수 있습니다.

생성한 이메일 템플릿에서 화면 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭하고 Gmail 앱을 선택합니다.
이제 메모가 이메일 본문에 로드되어야 합니다.

이메일 템플릿 사용

이메일 템플릿을 만들었으므로 이제 사용할 차례입니다. 템플릿을 처음으로 사용할 기회가 생기면 다음을 수행하십시오.

Gmail을 열고 작성을 클릭합니다.

이제 “더보기”를 클릭하십시오.

그런 다음 템플릿 > 템플릿 삽입으로 이동하여 이메일 템플릿을 선택합니다.

그런 다음 필요한 사항을 변경하고 제출을 클릭합니다.

응답을 사용하여 동일한 작업을 수행할 수도 있습니다.

자동 회신에 이메일 템플릿 사용

이메일 템플릿에서 한 단계 더 나아가 준비된 답장을 수신 이메일에 대한 자동 답장으로 설정하는 것은 어떻습니까? 일반적으로 응답을 유지해야 하지만 주문이나 요청을 확인하고 고객과 좋은 관계를 구축하는 좋은 방법입니다.

화면 상단의 검색창에서 아이콘을 클릭하세요.

이제 검색 기준을 입력하고 필터 만들기를 선택합니다.

그런 다음 “템플릿 제출” 상자를 선택하고 제출할 템플릿을 선택한 다음 “필터 만들기”를 다시 클릭합니다.

이제 필터링 기준이 충족될 때마다 Gmail에서 자동으로 준비된 응답을 보냅니다. 이는 확인 또는 업데이트에 이상적이며 다양한 방법으로 트리거될 수 있습니다. 여기에 모두 나열할 수는 없지만 이메일에서 사용할 수 있는 템플릿을 알게 될 것입니다. 예를 들어, 모든 이메일은 귀하의 이메일 주소 ‘ [email protected] ‘ 또는 ‘주문’이라는 단어가 포함된 모든 이메일로 전송됩니다. 당신은 아이디어를 얻을.