이벤트 계획을 위해 Microsoft Excel 템플릿을 사용하는 방법

Microsoft Excel은 종종 회사 재정, 가족 예산 및 기타 수치 데이터와 연결됩니다. 그러나 Excel은 결혼식, 샤워, 파티 등과 같은 이벤트를 계획하는 데 훌륭한 도구가 될 수 있습니다. 다음 이벤트를 계획하는 데 사용할 수 있는 템플릿에 대해 계속 읽으십시오.

예산 및 게스트 목록에서 음악에 이르기까지 모든 것을 추적하는 시간을 줄이고 준비하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. Excel 사용자이고 매일 앱을 여는 경우 다음 활동에 사용하는 것이 좋습니다.

이벤트 계획 템플릿

가장 성공적인 이벤트는 일반적으로 계획에서 시작됩니다. 이벤트 계획 템플릿을 사용하면 수행해야 하는 모든 것을 추적할 수 있습니다. 그리고 다른 사람들이 이벤트를 도와주는 경우 플래너와 작업을 나눌 수 있습니다.

이벤트 스케줄러 및 타임라인

이 이벤트 플래너 및 타임라인 템플릿 은 거의 모든 유형의 이벤트에 적합합니다. 비즈니스 세미나나 가족 행사에 사용하기에 충분히 유연합니다.

메모. 이것은 Microsoft 365에서 무료로 사용할 수 있는 프리미엄 템플릿입니다. Microsoft 365가 없는 경우 이 이벤트 계획 추적기 템플릿 을 확인하십시오 .

의제, 체크리스트, 이벤트 카테고리 및 주요 연락처를 입력하는 이벤트 플래너 시트가 있습니다.

이벤트의 재정 부분에 대해 “비용” 및 “수입” 시트를 사용하십시오. 그런 다음 요약 페이지에서 예산을 봅니다.

베이비 샤워 플래너

이 베이비 샤워 플래너 는 예비 엄마 이벤트를 계획하는 데 적합하지만 총각 파티에도 사용할 수 있습니다.

그것은 RSVP와 각 파티의 손님 수를 포함하는 손님 목록과 함께 제공됩니다. 음식/음료, 장식 및 기타 용품 섹션을 사용하여 비용과 함께 구매해야 하는 모든 항목을 나열할 수 있습니다.

샤워 당일을 포함하여 할 일 목록을 사용하여 해야 할 일과 해야 할 일을 메모로 표시합니다.

아기든 신부든, 샤워를 계획할 때 이 템플릿을 염두에 두십시오.

파티 플래너

손님이 도착하고 춤이 시작되기 전에 이 파티 플래너 템플릿으로 파티를 계획하세요.

메모. Microsoft 365에서 무료로 사용할 수 있는 프리미엄 템플릿입니다. Microsoft 365가 없는 경우 이 팀 이벤트 플래너 템플릿 을 확인하세요 .

템플릿에는 파티로 이어지는 작업에 대한 할 일 목록 시트가 포함되어 있습니다. 또한 시트를 사용하여 음식 및 음료 비용, 초대한 손님, 초대에 대한 응답, 계획 중인 이벤트를 추적할 수 있습니다.

또한 진행 상황, 예산 및 손님 수를 보여주는 멋진 한 장짜리 개요가 있습니다.

이벤트 예산 템플릿

이벤트 기획자는 예산을 포함할 수 있지만 이것이 필요한 예산일 수 있습니다. 이러한 템플릿을 사용하면 가장 작은 세부 사항까지 구매를 계획하고 일정을 지키며 다른 회원과 예산을 공유할 수 있습니다.

결혼식 예산 추적기

예산이 필요하고 이를 추적할 수 있는 좋은 방법이 필요한 이벤트가 하나 있다면 바로 결혼식입니다. Microsoft는 선택할 수 있는 거의 10가지 결혼식 예산을 제공합니다.

이 결혼식 예산 추적기 템플릿 은 훌륭한 옵션입니다. 이렇게 하면 해당 특별한 날의 예상 비용과 실제 비용을 추가할 수 있는 워크시트가 제공됩니다. 드레스부터 리셉션까지 모든 것을 쉽게 추적할 수 있습니다.

그런 다음 예산 요약 표를 검토하여 예산을 얼마나 잘 사용하고 있는지 확인하십시오. 사용 가능한 추가 자금과 함께 가족이나 친구의 기부금을 추가할 수도 있습니다.

모금 행사 예산

견고한 예산이 필요한 또 다른 이벤트는 기금 마련입니다. 이 모금 행사 예산 템플릿을 사용하여 조직의 예산 범위 내에서 유지할 수 있습니다 .

템플릿에는 비용, 소득, 소득 항목, 비용 항목, 이름 및 개요에 대한 여러 시트가 포함되어 있습니다. 항목, 비용, 수입 및 날짜를 ​​추가하기만 하면 됩니다.

그런 다음 모든 것을 조감도로 보려면 이벤트 개요 시트로 이동하십시오. 모금 목표, 모금 금액, 목표 달성에 필요한 금액이 표시됩니다.

누가, 언제, 무엇을 수집하거나 지출했는지 확인하십시오. 열의 필터를 사용하여 정렬하거나 필터링하고 슬라이더를 사용하여 특정 항목을 봅니다.

이 템플릿에는 하루 또는 진행 중인 모금 행사에 필요한 모든 것이 있습니다.

이벤트 게스트 목록 템플릿

이벤트에 대한 기여가 참석자 목록이나 초대를 추적하는 경우 다음 템플릿 세트가 마음에 드실 것입니다.

결혼식 하객 목록

이 결혼식 손님 목록 템플릿 을 사용하여 초대할 손님을 나열하고 처음부터 끝까지 모든 것을 추적할 수 있습니다.

게스트를 추가한 후에는 신랑 신부와의 관계 및 파티의 하객 수를 지정할 수 있습니다.

프런트 데스크에서 손님의 위치와 음식 선택을 추적할 수도 있습니다.

만찬 일람

만찬회를 주최하거나 다른 유형의 이벤트에 대해 손님을 추적할 방법이 필요한 경우 이 만찬회 목록 템플릿을 사용해 보세요.

단순함에도 불구하고 날짜, 손님 및 메뉴를 추적할 수 있습니다. 또한 필요한 메모를 추가할 수 있습니다. 특별한 도움이 필요한 사람들을 위해 다양한 메뉴나 음식에 대한 시트를 쉽게 추가할 수 있습니다.

조언. 마스터 시트의 각 게스트에 대한 메뉴 필드에 메뉴 시트를 연결하는 것을 고려하십시오.

음식 파티를 주최할 때 일부 손님은 식이 제한이 있을 수 있습니다. 이 템플릿은 손님뿐만 아니라 손님이 필요로 하는 메뉴를 추적하는 데 도움이 됩니다.

결혼 목록 템플릿

체크리스트는 이벤트 계획에 있어 필수적입니다. 모든 세부 사항이 중요하기 때문에 이것은 특히 결혼식에 해당됩니다. 이 템플릿은 다른 이벤트에도 사용할 수 있습니다. 귀하의 경우에 맞게 템플릿 체크리스트를 편집하기만 하면 됩니다.

웨딩 플레이리스트

리셉션이 시작되면 선택한 음악이 이 웨딩 재생 목록 템플릿과 일치하는지 확인하세요.

아티스트 및 앨범 정보와 함께 트랙 및 노래 번호를 포함하여 어떤 곡을 들을 것인지에 대한 질문이 없도록 하십시오.

첫 번째 댄스 또는 케이크 커팅 중에 재생하려는지 여부와 노래의 지속 시간과 목적을 추가할 수도 있습니다.

웨딩 크로니클 플래너

이 템플릿은 웨딩 일정 플래너 라고 하지만 기술적으로 결혼식 준비에 필요한 모든 체크리스트입니다.

메모. Microsoft 365에서 무료로 사용할 수 있는 프리미엄 템플릿입니다. Microsoft 365가 없는 경우 Microsoft Word용 웨딩 타임라인 체크리스트 템플릿을 확인하세요 .

특별한 날 1년 전에 시작하고 9-12개월 전에 해야 할 일을 계획하십시오. 결혼식 날 해야 할 일들로 마무리하세요.

타임라인을 따르고 필요에 따라 자신의 항목을 추가하고 완료 열을 사용하여 완료된 항목을 표시합니다.

모두가 기억할 이벤트를 계획하고 주최하는 데 필요한 도구가 있는지 확인하세요. 이러한 Excel용 이벤트 계획 템플릿이 바로 도움이 될 것입니다.