셀 범위 또는 Excel 통합 문서를 PDF로 내보내는 방법

Excel 파일을 공유하지 않고 Excel의 데이터를 공유하려는 경우 선택한 셀 또는 전체 통합 문서를 PDF로 내보낼 수 있습니다. 그 결과 원하는 방식으로 공유할 수 있는 매우 사용자 친화적인 문서가 됩니다.

Windows에서 Excel 셀 범위를 PDF로 내보내기

PDF로 내보내려는 특정 범위의 셀이 있는 경우 몇 단계만 거치면 됩니다.

내보낼 셀을 선택합니다. 인접한 셀 위로 커서를 끌거나 인접하지 않은 셀을 선택하는 동안 Ctrl 키를 눌러 이를 수행할 수 있습니다.

인접하지 않은 셀을 선택하면 PDF 문서의 별도 페이지에 나타날 수 있습니다.

“파일” 탭을 클릭하고 왼쪽에서 “내보내기”를 선택하십시오. 오른쪽에서 “PDF/XPS 문서 만들기”를 선택하고 “PDF/XPS 만들기” 버튼을 클릭합니다.

PDF 또는 XPS로 게시 창이 열리면 파일을 저장할 위치를 선택합니다. 필요한 경우 파일 이름을 변경하고 파일 형식 드롭다운 목록에서 PDF가 선택되어 있는지 확인합니다. 그런 다음 옵션을 선택합니다.

“옵션” 창의 “게시” 섹션에서 “선택”을 선택합니다. 옵션 창에서 확인을 클릭한 다음 PDF 또는 XPS로 게시 창에서 게시를 클릭합니다.

PDF를 저장한 위치로 이동하여 파일에 액세스합니다.

Windows에서 Excel 통합 문서를 PDF로 내보내기

전체 책을 PDF 파일로 내보내고 싶을 수도 있습니다. 셀 범위 내보내기에 대해 위와 동일한 기본 단계를 수행하여 이를 수행할 수 있습니다.

시작하기 전에 페이지 나누기를 미리 선택할 수 있는 옵션이 없습니다. 기본적으로 데이터가 많은 시트는 다른 페이지로 이동됩니다. 페이지당 하나의 시트가 필요한 경우 먼저 Excel에서 페이지 나누기를 삽입하는 방법에 대한 지침을 확인하십시오.

Excel 통합 문서를 내보낼 준비가 되면 “파일” 탭으로 이동하여 왼쪽에서 “내보내기”를 선택합니다. 오른쪽에서 “PDF/XPS 문서 만들기”를 선택하고 “PDF/XPS 만들기” 버튼을 클릭합니다.

파일 위치를 선택하고 필요한 경우 파일 이름을 변경한 다음 파일 형식 드롭다운 목록에서 PDF가 선택되어 있는지 확인합니다. 그런 다음 옵션을 선택합니다.

“게시할 내용” 섹션에서 “전체 도서”를 선택합니다. 통합 문서에서 구성한 인쇄 영역을 무시하려면 같은 섹션에서 이 확인란을 선택해야 합니다. 그런 다음 필요에 따라 페이지 범위와 기타 영역 및 옵션을 사용할 수 있습니다.

옵션 창에서 확인을 클릭하고 PDF 또는 XPS로 게시 창에서 게시를 클릭합니다. 그런 다음 PDF 파일을 저장한 위치로 이동하여 엽니다.

Mac에서 Excel을 PDF로 저장

Windows와 마찬가지로 Mac에서 셀 세트나 통합 문서를 PDF로 변환할 수 있습니다. 단계는 위에서 설명한 단계와 약간 다릅니다.

통합 문서를 열 때 시트를 선택하고 셀 범위를 내보내려면 셀을 선택합니다. 전체 책을 PDF로 저장하려면 열기만 하면 됩니다.

메뉴 모음에서 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 창이 나타나면 위치를 선택하고 필요한 경우 파일 이름을 변경합니다. 그런 다음 “파일 형식” 드롭다운 목록에서 “PDF”를 선택합니다.

셀 범위를 내보내려면 확인을 위해 선택한 셀을 표시하는 선택을 선택합니다. 전체 책을 내보내려면 책을 선택합니다.

완료되면 “저장”을 선택한 다음 선택한 위치로 이동하여 PDF 파일에 액세스합니다.

Excel 시트의 일부를 공유하거나 통합 문서의 특정 버전을 백업하려는 경우 PDF 파일로 내보내는 것은 확실한 옵션입니다.