Outlook에서 서명을 추가하는 방법

Microsoft Outlook에서 서명을 설정하면 추가 노력 없이 이메일에 빠르게 서명할 수 있습니다. 또한 서명을 자동 또는 수동으로 삽입할 수 있습니다. Windows 및 웹, Mac, Android, iPhone 및 iPad용 Outlook에서 서명을 추가하는 방법을 보여 드리겠습니다.

Windows용 Outlook에서 서명을 추가하는 방법

다음 두 위치에서 Windows의 Outlook 서명 설정을 실행할 수 있습니다.

• 새 전자 메일 창에서 서명 > 리본 서명을 선택합니다.
• 기본 Outlook 창에서 파일 > 옵션을 선택합니다. 왼쪽에서 “메일”을 선택하고 오른쪽에서 “서명”을 선택합니다.

서명 및 편지지 창에 도달하면 이메일 서명 탭으로 이동합니다. 상단의 드롭다운에서 둘 이상의 이메일 계정이 있는 경우 사용할 이메일 계정을 선택합니다.

서명 목록 오른쪽에 있는 “새로 만들기”를 선택하십시오. 서명 이름을 추가하고 확인을 클릭합니다.

상단의 목록에 추가된 새 서명의 이름을 볼 수 있습니다. 바로 아래의 텍스트 필드를 사용하여 서명을 입력하십시오. 편집기 상단의 도구 모음을 사용하여 글꼴 서식을 지정하거나 정렬을 변경하거나 명함을 추가할 수 있습니다.

완료되면 서명 편집기 아래의 “저장”을 클릭합니다.

기본 서명을 추가하려면 새 메시지 및 회신/전달 드롭다운 목록에서 선택합니다. 수동으로 삽입하려면 목록에서 “없음”을 선택하십시오.

서명을 완료한 후 창 하단의 확인을 클릭합니다.

조언. 서명으로 창의력을 발휘하려면 서명 템플릿 가져오기 링크를 선택하고 Microsoft 템플릿으로 사용자 지정할 수 있습니다.

서명을 수동으로 삽입하려면 새 메시지 창의 리본에서 “서명”을 선택하고 목록에서 선택하십시오.

웹용 Outlook에서 서명을 만드는 방법

웹용 Outlook을 방문 하여 Microsoft 계정으로 로그인합니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 나타나는 사이드바 하단에서 “모든 Outlook 설정 보기”를 선택합니다.

팝업 창에서 왼쪽의 “메일”과 오른쪽의 “작성 및 회신”을 선택하십시오.

메모. 첫 번째 서명을 만든 후 새 서명을 클릭하여 다른 서명을 설정합니다.

서명에 이름을 지정하여 시작하십시오. 그런 다음 텍스트 필드에 서명을 입력하고 하단의 도구 모음을 사용하여 텍스트 서식을 지정하거나 링크를 추가하거나 이미지를 삽입합니다. 완료되면 하단의 “저장”을 선택합니다.

그런 다음 “기본 서명 선택” 섹션의 “새 메시지용” 및 “회신/전달용” 드롭다운 목록에서 자동으로 삽입할 서명을 선택합니다. 서명을 직접 추가하려면 드롭다운에서 서명되지 않음을 선택합니다.

완료되면 “저장”을 선택하고 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 “X”를 사용하여 창을 닫습니다.

이메일에 서명을 삽입할 준비가 되면 새 메시지 창 하단에 있는 점 3개로 된 메뉴를 클릭합니다. “서명 삽입” 위로 마우스를 가져간 다음 팝업 메뉴에서 서명을 선택합니다.

Mac용 Outlook에서 서명을 설정하는 방법

Outlook 응용 프로그램을 열고 메뉴 모음에서 Outlook > 기본 설정을 선택합니다. 그런 다음 서명을 선택합니다.

Outlook 서명 설정 창이 열리면 왼쪽의 더하기 기호(+) 버튼을 클릭합니다.

서명 생성을 위한 새 창이 나타납니다. 상단의 서식 옵션을 사용하여 글꼴 스타일, 크기, 색상 등을 변경할 수 있습니다.

서명 이름 필드에 서명 이름을 지정합니다. 그런 다음 상단의 “저장” 버튼을 클릭하고 왼쪽 상단의 “X”를 사용하여 이 창을 닫습니다.

그러면 왼쪽에 새 서명이 나열되고 오른쪽에 미리보기가 표시됩니다. 창 하단의 상단 드롭다운 목록에서 각 계정에 대한 기본 서명을 선택할 수 있습니다.

그런 다음 후속 드롭다운 목록에서 새 메시지 및 회신/전달에 대한 서명을 선택합니다. 각 이메일에 수동으로 서명을 추가하려면 이 필드에서 “없음”을 선택하십시오.

완료되면 창을 닫기만 하면 서명 준비가 완료됩니다.

서명을 수동으로 삽입하려면 새 메시지 창의 리본에서 “서명”을 선택하고 목록에서 선택합니다.

Android, iPhone 및 iPad에서 Outlook 서명 설정

모바일 장치에서 서명을 만드는 것은 Android , iPhone 및 iPad 용 Outlook 모바일 앱에서 동일한 방식으로 작동합니다 .

Outlook 앱을 열고 왼쪽 상단의 아이콘을 탭하여 메뉴를 봅니다. 그런 다음 하단의 톱니바퀴 아이콘을 선택합니다.

설정의 메일 섹션에서 서명을 클릭합니다.

하나 이상의 계정이 설정되어 있는 경우 상단의 토글을 켜서 각 계정에 서명할 수 있습니다. 이를 통해 원하는 경우 각 계정에 대해 다른 서명을 사용할 수 있습니다.

스위치를 활성화한 경우 동일한 화면에서 계정을 선택하면 기본 서명이 표시됩니다. 그렇지 않으면 서명 필드가 하나만 표시됩니다.

캡션이 포함된 텍스트 상자 내부를 클릭하여 편집합니다. 장치의 키보드가 나타나면 서명을 입력하고 키보드에서 제공하는 서식 옵션을 사용합니다.

완료되면 Android에서 체크 표시를 탭하거나 iPhone 또는 iPad에서 뒤로 버튼을 눌러 캡션을 저장합니다. 화살표 또는 “X”를 클릭하여 설정을 종료할 수 있습니다.

새 게시물을 만들 때 서명이 자동으로 삽입되는 것을 볼 수 있습니다. 이메일 본문에서 서명을 제거하거나 원하는 경우 편집하여 원하는 경우 서명을 제거할 수 있습니다.