TimeCamp를 사용하여 잃어버린 시간을 되찾는 방법
시간 추적 앱을 사용하면 근무 시간을 어떻게 사용하는지 기록하여 생산성과 집중력을 높일 수 있습니다. 또한 이러한 생산성 도구는 작업을 더 잘 수행하고, 프로세스 병목 현상을 식별하고, 작업 흐름을 개선하고, 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 되는 귀중한 통찰력을 제공합니다.
TimeCamp는 그러한 시간 추적 앱 중 하나입니다. 기능과 기능을 통해 모든 생산성 시간이 어디로 가는지 확인할 수 있으므로 간소화된 시스템을 만들고 낭비된 시간을 회수할 수 있습니다.
따라서 TimeCamp의 최고의 기능 중 일부를 살펴보고 이를 사용하여 시간 추적의 대가가 되는 방법을 살펴보겠습니다.
TimeCamp로 시간을 추적하는 방법
TimeCamp를 사용하기 전에 먼저 계정을 만들어야 합니다. 그리고 서비스가 장치에서 활동을 추적하려면 장치에 TimeCamp 앱을 다운로드 해야 합니다. 여러 장치를 사용하는 경우 모든 도구에서 활동을 추적할 수 있도록 모든 장치에 TimeCamp가 설치되어 있는지 확인해야 합니다.
또는 Google Chrome 또는 Microsoft Edge에 TimeCamp 브라우저 확장 프로그램을 설치할 수 있습니다. TimeCamp는 Google 크롬을 위한 최고의 시간 추적 확장 프로그램 중 하나로 사용하는 모든 온라인 도구에 타이머를 추가하여 번거로움 없이 시간을 추적할 수 있습니다.
그러나 TimeCamp로 시간 추적을 시작하기 전에 먼저 웹 사이트에서 프로젝트와 작업을 설정해야 합니다.
TimeCamp에서 프로젝트 생성
TimeCamp에서 프로젝트를 생성하려면 아래 단계를 따르십시오.
- TimeCamp 웹사이트 의 프로젝트 섹션으로 이동합니다 .
- 상단의 녹색 프로젝트 추가 버튼을 클릭합니다.
- 텍스트 필드에 프로젝트 이름을 입력하고 새 프로젝트 만들기 를 클릭 합니다.
- 프로젝트 편집 패널이 오른쪽에 나타납니다 .
- Description 아래에 프로젝트 설명을 추가합니다 .
- 프로젝트 편집 패널 하단으로 스크롤하고 키워드 활성화 를 클릭 하여 프로젝트에 관련 키워드를 추가합니다.
프로젝트를 다른 사람이나 그룹에 할당하려면 그룹 할당 또는 사람 할당 버튼을 클릭하면 됩니다. 아직 TimeCamp에 있지 않은 경우 상대방의 이메일을 입력하여 초대장을 보낼 수 있습니다.
다른 사람들에게 작업을 할당하는 동안 TimeCamp를 사용하면 역할에 따라 권한을 설정할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 하위 작업 생성, 작업 편집, 송장 생성 등과 같은 더 많은 권한을 가집니다. 일반 사용자는 시간만 추적할 수 있습니다.
TimeCamp에서 작업 만들기
프로젝트에 작업을 추가하려면:
- 작업을 추가할 프로젝트 위에 커서를 놓고 작업 추가 를 클릭 합니다.
- 작업 추가 패널이 오른쪽에 나타납니다 .
- 작업 추가 패널 에서 프로젝트를 추가할 때와 마찬가지로 이름을 입력하고 설명을 추가하고 관련 키워드를 추가할 수 있습니다.
TimeCamp 데스크톱 애플리케이션 모드 이해
TimeCamp의 데스크톱 앱은 Windows, Mac 및 Linux에서 사용할 수 있으며 컴퓨터에서 다양한 활동에 소비하는 시간을 추적합니다. 백그라운드에서 실행되기 때문에 인터페이스가 없습니다. 대신 데스크톱 앱은 화면의 어디로든 이동할 수 있는 작은 위젯입니다.
데스크톱 앱을 사용하면 수동과 자동의 두 가지 모드 사이를 전환할 수 있습니다.
수동 모드: 수동 모드 에서 새 작업을 추가하거나 기존 작업을 선택합니다. 작업을 선택하려면:
- TimeCamp 위젯을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 작업 시작 을 선택합니다 .
- 작업 시작 창이 나타납니다 .
- 작업하려는 작업을 검색하고 선택하거나 새 작업을 만듭니다.
자동 모드: TimeCamp의 자동 모드는 생산성 게임 체인저입니다. 할당된 키워드를 기반으로 작업 중인 작업을 자동으로 식별합니다.
모드를 변경하려면 위젯을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 추적 모드 를 클릭한 다음 원하는 모드를 선택합니다.
TimeCamp의 키워드 이해
TimeCamp의 자동 모드를 최대한 활용하려면 키워드가 작동하는 방식과 작업 및 프로젝트에 가장 적합한 키워드를 선택하는 방법을 이해하는 것이 중요합니다.
TimeCamp의 데스크톱 앱은 작업하는 동안 키워드를 찾습니다. 키워드가 창 제목, 애플리케이션 이름 또는 URL 주소에 나타나면 앱이 자동으로 특정 키워드로 작업 시간을 추적하기 시작합니다.
예를 들어 “mail.google.com”이라는 키워드로 “이메일 클라이언트”라는 작업을 추가한 경우 Gmail 계정을 사용할 때마다 앱이 자동으로 Gmail URL에서 키워드를 감지하고 “에 대한 시간 추적을 시작합니다. 이메일 클라이언트”.
작업 및 프로젝트에 대한 일반적인 키워드를 제공하는 대신 특정 키워드를 선택하십시오. 프로젝트를 진행하면서 특정 애플리케이션을 사용하는 경우 애플리케이션 이름을 키워드로 추가할 수 있습니다. 다른 좋은 키워드로는 파일/폴더 이름, 웹사이트 URL(일부 또는 전체) 및 클라이언트 이름이 있습니다.
쉼표로 구분하여 단일 작업에 여러 키워드를 추가할 수도 있습니다.
TimeCamp에서 시간 항목 추가
TimeCamp의 데스크톱 앱을 사용하면 타이머를 시작 및 중지하고 프로젝트/작업/클라이언트를 변경할 수만 있습니다. 시간을 수동으로 추가하려면:
- TimeCamp 웹사이트의 시간표 섹션으로 이동합니다.
- 작업 및 프로젝트 선택을 클릭 하고 작업할 작업을 선택하거나 추가합니다.
- 관련 필드에 시작/중지 시간과 작업 기간을 지정하고 시간 입력 추가 를 클릭 합니다.
- 시작/중지 시간을 추가하는 대신 START TIMER 를 클릭 하면 타이머가 실행되기 시작합니다. 작업을 마치면 타이머 중지 를 클릭 하면 시간 항목이 작업표에 추가됩니다.
TimeCamp의 보고서
TimeCamp 웹 사이트의 왼쪽에는 작업표, 대시보드, 프로젝트 및 보고서를 비롯한 다양한 TimeCamp 섹션이 있는 패널이 있습니다. 보고서를 클릭하면 TimeCamp에서 제공하는 다양한 유형의 시간 보고서를 모두 볼 수 있습니다. 여기에는 보고서 요약, 일일 보고서, 세부 보고서, 인력 보고서 및 예산 보고서가 포함됩니다.
일일 보고서에 액세스하려면 보고서 > 일별 로 이동하십시오 . 여기에서 일일 보고서를 보고 프로젝트, 사람, 태그 등을 기준으로 결과를 필터링할 수 있습니다.
자세한 보고서를 보려면 세부 보기로 이동하여 모든 시간 항목 목록을 보거나 다른 프로젝트, 사람 또는 기간별로 보고서를 필터링할 수 있습니다.
보고서 섹션 의 요약 보기는 완료한 모든 작업에 대한 시각적 요약을 제공합니다. 다른 보기와 마찬가지로 여러 메트릭을 기반으로 결과를 필터링할 수 있습니다.
프로젝트 관리 앱과 TimeCamp 통합
TimeCamp는 비즈니스를 위한 최고의 프로젝트 관리 앱과 통합할 수 있으므로 처음부터 프로젝트 구조를 계획할 필요가 없습니다. 귀하와 귀하의 팀이 사용하는 프로젝트 관리 앱과 TimeCamp를 통합하고 모든 프로젝트 구조, 작업, 클라이언트 등을 가져옵니다.
작동 방식을 이해하기 위해 ClickUp 계정을 TimeCamp와 통합해 보겠습니다.
- TimeCamp 웹사이트의 오른쪽 상단에 있는 플러그 기호 위에 마우스 커서를 놓고 통합 을 선택 합니다.
- 통합 섹션을 스크롤하여 통합 하려는 프로젝트 관리 앱(즉, 이 경우 ClickUp)을 찾은 다음 활성화 를 클릭 합니다.
- 아래 통합 활성화 버튼을 클릭할 수 있는 설정 페이지 로 리디렉션 됩니다.
- ClickUp 웹사이트로 리디렉션됩니다. 통합하려는 ClickUp 작업 영역을 선택하고 작업 영역 연결 을 클릭합니다 .
- ClickUp 작업이 TimeCamp 계정과 동기화되는 동안 기다리라는 팝업이 나타납니다.
- 동기화가 몇 분 안에 완료되면 TimeCamp의 프로젝트 섹션에서 모든 ClickUp 작업 및 프로젝트를 볼 수 있습니다.
시간 추적으로 더 나은 시간 관리
TimeCamp에서 시간을 추적하는 방법을 배웠으니 직장 생활을 정돈하고 보다 생산적인 자신이 될 시간입니다. 그러나 시간 추적은 시간 관리의 한 측면일 뿐입니다. 또 다른 요소는 가장 일반적인 시간 관리 실수를 반복하지 않는 것입니다.
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