Microsoft Word에서 변경 내용 추적 도구를 사용하는 방법

변경 내용 추적은 문서를 직접 편집할 수 있는 Microsoft Word의 기능입니다. 다른 사람과 공동 작업할 때 유용합니다.

이 기능을 사용하면 문서에 대한 변경 사항을 추적하고 변경 사항을 제안하고 의견을 남길 수 있습니다. 작동 방식에 대한 개요를 보려면 계속 읽으십시오.

Microsoft Word에서 변경 사항을 추적하는 방법

Microsoft Word가 없는 경우 Word를 무료로 다운로드하여 변경 내용 추적 기능이 유용한지 테스트할 수 있습니다.

이 기능을 켜려면 Word 문서 상단으로 이동하여 검토 탭을 클릭합니다. 오른쪽에 변경 내용 추적 이 표시됩니다 . 시작하려면 클릭하십시오. 변경 내용 추적을 끄려면 동일한 변경 내용 추적 상자를 다시 클릭하십시오.

변경 내용 추적을 켜면 문서 편집을 시작할 수 있습니다. 변경하면 문서에서 편집 내용을 추적하고 빨간색 글꼴로 표시합니다. 원하는 대로 삭제하고 쓸 수 있습니다.

수행하는 모든 작업은 계속 표시되지만 편집한 위치를 추적할 수 있도록 취소선도 표시됩니다.

Microsoft Word에서 주석을 남기는 방법

문서에 댓글을 남기려면 댓글을 남기고 싶은 텍스트를 강조표시한 다음 검토 탭으로 다시 이동하고 새 댓글 을 클릭해야 합니다 . 귀하의 이름이 포함된 상자가 문서의 여백에 나타나고 귀하가 댓글을 단 시간을 기록합니다.

다른 사람이 남긴 댓글에 답글 을 달려면 댓글 상자에서 답글 을 클릭하거나 문제가 이미 처리된 경우 해결 을 클릭합니다. 해결 을 클릭 하면 주석이 문서의 여백에 계속 표시되지만 흐리게 표시됩니다.

댓글을 완전히 삭제하려면 댓글 상자 오른쪽에 있는 세 개의 점을 클릭하고 스레드 삭제 를 선택합니다 .

Word 문서 편집

편집은 철자 오류를 확인하는 것 이상입니다. 사실 Microsoft Word에 내장된 맞춤법 검사기를 사용하는 데는 장단점이 있습니다. 그렇기 때문에 항상 실제 편집자를 통해 작업을 확인해야 합니다. 당신이나 당신의 편집자가 얼마나 많은 실수를 발견했든 간에, 최소한 변경 사항 추적 기능을 사용하면 오류를 쉽게 해결할 수 있습니다.

변경 내용 추적을 켜면 평소대로 편집을 계속할 수 있습니다. 그러나 이름에서 알 수 있듯이 모든 변경 사항이 기록됩니다. 모든 변경 사항은 계속 표시되므로 이에 익숙해져야 합니다.

변경 수락 또는 거부 방법

편집된 문서를 받으면 편집자가 제안한 변경 사항을 수락하거나 거부할 수 있습니다. 검토 탭 으로 돌아갑니다 . 상단에 있는 도구의 오른쪽에 승인 에 대한 녹색 체크 표시와 거부 에 대한 빨간색 십자 표시가 표시 됩니다.

필요한 탭을 열고 사용 가능한 수락 또는 거부 옵션 중에서 선택합니다. 더 이상 검토할 편집 내용이 없을 때까지 문서를 계속 살펴보세요.

변경 사항 추적을 숨기는 방법

변경 사항을 숨기려면 검토 탭으로 이동하여 마크업 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. Simple Markup , All Markup , No Markup 또는 Original 중에서 선택하여 다양한 형식으로 문서를 볼 수 있습니다 .

동일한 목록의 마크업 표시 아래에서 검토 창 을 클릭하여 수정본을 볼 수도 있습니다 . 수정 사항이 화면 왼쪽에 나타납니다.

Microsoft Word를 사용하면 쉽게 편집할 수 있습니다.

Word의 변경 내용 추적을 통해 쉽게 문서를 편집하고 다른 사람과 공동 작업할 수 있습니다. 편집 내용을 쉽게 확인, 수락 또는 거부할 수 있습니다. 이전에 이 기능을 사용한 적이 없다면 작업에 도움이 되는지 확인하십시오.