Excel에서 SUMIFS 함수를 사용하는 방법

Excel의 함수 목록은 데이터 분석에서 가장 역동적인 요소 중 하나입니다. 멋진 산술 연산에서 고급 조건부 논리에 이르기까지 모든 종류의 사용자를 위한 약간의 기능이 있습니다.

SUMIFS 기능은 조건 논리를 기반으로 상세한 분석을 수행하려는 사용자가 사용할 수 있는 많은 기능 중 하나입니다. Excel의 SUMIF 함수에 익숙하다면 SUMIFS 함수가 해당 함수와 매우 유사하다는 것을 알게 될 것입니다. Excel에서 SUMIFS 함수를 사용하는 방법에 대해 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.

SUMIFS 함수의 구문

Excel의 SUMIFS 함수는 SUM 및 IF 함수의 정점입니다. 특정 기준에 따라 셀의 값을 합산합니다. 날짜, 숫자 및 텍스트와 관련된 조건을 만들 수 있습니다. 또한 자유롭게 논리 연산자를 사용하여 조건을 조작하고 더 광범위하게 만드십시오.

이러한 논리 공식을 마스터하려면 IFS 함수를 집계 함수와 결합하기 전에 IFS 함수를 사용하는 방법을 알아야 합니다.

Excel에는 COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS 등과 같은 다른 논리 함수가 있습니다. 이러한 함수로 작업할 때 수식 내에서 올바른 구문을 전달해야 합니다.

다음은 SUMIFS 함수의 구문입니다.

=SUMIFS (sum_range, range1, criteria1, [range2], [criteria2],. ..)

어디에:

• sum_range: 기준에 따라 합산할 범위/열
• 범위1: 범위1 은 수식이 첫 번째 기준 집합을 찾을 열을 정의합니다.
• criteria1: Criteria1은 첫 번째 조건을 나타냅니다 .
• range2: Range2는 수식이 두 번째 기준 집합을 찾을 열을 정의합니다.
• criteria2: Criteria2는 두 번째 조건을 나타냅니다 .

Excel에서 SUMIFS 함수를 사용하는 방법

이제 구문이 끝났으므로 함수의 다양한 구성 요소와 이를 가장 잘 사용할 수 있는 방법을 이해하는 것이 중요합니다. SUMIF 함수는 데이터 세계에서 많이 사용되지만 SUMIFS 함수가 멀리 있다는 의미는 아닙니다. SUMIFS 수식 내에서 여러 조건을 전달하고 SUMIF 함수를 한 단계 높일 수 있습니다.

데이터 준비

사무실 공장에서 판매되는 제품에 대한 정보가 포함된 데이터 세트가 있다고 가정합니다. 일부 관련 데이터 열에는 주문 날짜, 범주, 색상, 판매 가격, 판매 수량 및 총 판매가 포함됩니다. 모든 수식은 이 샘플 데이터에 포함된 데이터 참조를 기반으로 합니다.

1. 텍스트 조건 작업

이 목록에서 그린 바인더 의 총 비용을 계산하려면 다음과 같이 SUMIFS 공식을 사용할 수 있습니다 .

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "Binders",C2:C18, "Green")

먼저 합계를 구하려는 열을 정의해야 합니다. 이 경우에는 Total Sales 열입니다. 바인더 값(열 A)이 있는 열 범위를 정의합니다. 수식의 후속 부분에는 바인더라는 기준이 필요합니다.

첫 번째 기준이 설정됩니다. 색상인 다음 세그먼트를 정의하려면 유사한 규칙을 따라야 합니다. 색상 세부 정보가 포함된 열과 찾으려는 색상(녹색)을 포함해야 합니다.

Excel은 지정된 조건에 따라 값을 계산하고 결과를 제공합니다 154.024 .

2. 숫자 조건 작업

위의 예에서는 텍스트 조건( 색상 = 녹색 및 범주 = 바인더 )을 정의했습니다. 이제 다음 단계는 수치 조건으로 작업하는 것입니다. 예를 들어 설명하겠습니다.

판매 가격이 500에서 1000 사이인 제품의 총 판매를 계산하려는 경우 수식을 구성하는 방법은 다음과 같습니다.

=SUMIFS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

위 수식의 첫 번째 범위는 Total Sales 열 참조입니다. 다음 세그먼트에서는 500 이상의 값을 캡처하는 첫 번째 기준에 대한 열을 정의해야 합니다. 마지막 부분에서는 1000 미만의 값을 캡처하는 최종 기준을 정의해야 합니다.

최종 결과는 13083.888 입니다.

3. 날짜 조건 작업

SUMIFS 함수를 사용하여 값 기준 날짜 조건을 합산할 수 있습니다. 예를 들어 날짜가 있는 열 집합이 있고 날짜 범위 동안의 총 매출을 찾으려는 경우 수식을 사용하여 결과를 빠르게 파생할 수 있습니다.

=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

위의 다른 공식과 마찬가지로 날짜를 사용하여 데이터를 조작하고 총 판매액을 합산할 수 있습니다. 수식의 첫 번째 부분은 Total Sales 열을 나타냅니다. 다음 세그먼트에서는 날짜 범위를 정의해야 합니다. SUMIFS 수식 내에서 날짜를 조작하려면 논리 연산자를 사용해야 합니다.

참조에는 2015-01-01과 2016-01-01 사이의 날짜가 포함되어 있으므로 결과는 16495.28 입니다.

4. 와일드카드 검색 사용

마지막으로 SUMIFS 함수와 함께 사용할 마지막 방법이 하나 있습니다. 와일드카드 검색 기능을 다기능 SUMIFS 기능과 적절하게 결합하여 특정 요소를 기반으로 일치 항목을 찾을 수 있습니다. 예를 들어 범주 열에 문자 ind 가 포함 되고 색상 열에 문자 la 가 포함된 값의 합계를 구한다고 가정합니다.

Excel의 SUMIFS 함수는 지정된 각 열을 필터링하고 지정된 문자를 찾습니다. 일치하는 모든 값이 합산되고 결과가 표시됩니다. 와일드카드 검색을 사용하려면 *(별표) 기호 또는 ? (물음표) 수식 내의 기호.

수식을 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*la*")

결과는 1223.928 입니다.

Excel에서 SUMIFS 함수를 효율적으로 사용

Excel 내에서 SUMIFS 함수가 널리 사용되고 있음에도 불구하고 많은 분석가들은 계속해서 이 강력한 함수의 진정한 잠재력에 의존하고 있습니다. 정기적인 보고 및 분석에서 이 다각적인 기능을 사용할 수 있는 방법은 많습니다.

귀하가 프리랜서, 매장 주인 또는 데이터 분석가이든 관계없이 항상 이 기능을 최대한 활용할 수 있는 방법이 있을 것입니다.