Google Sheets에서 현재 날짜를 사용하는 방법

지난 몇 년 동안 Google 스프레드시트는 시장에서 가장 다재다능한 데이터 분석 도구 중 하나로 자리 잡았습니다. 개인 재정 관리에서 비즈니스 분석을 위한 자세한 차트 및 그래프 생성에 이르기까지 Google 스프레드시트는 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

대부분의 사용자가 종종 간과하는 한 가지 기능은 현재 날짜를 스프레드시트에 통합하는 것입니다. Google 스프레드시트에 현재 날짜를 추가하면 변경 사항, 기한이 지난 작업을 추적하고 시간과 관련된 계산을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 기사에서는 Google 스프레드시트에서 현재 날짜를 사용하여 워크플로를 간소화하고 스프레드시트를 개선하며 시간에 민감한 작업을 파악하는 방법을 자세히 살펴봅니다.

Google 스프레드시트의 오늘 기능

Today 함수는 스프레드시트의 오늘 날짜를 반환하도록 프로그래밍되어 있습니다. 가장 좋은 점은 시트가 다시 계산될 때마다 자동으로 업데이트되므로 작업을 다시 열 때마다 수동으로 날짜를 변경할 필요가 없다는 것입니다.

대부분의 Google 스프레드시트 함수와 달리 Today 함수에는 복잡한 인수가 필요하지 않습니다. “를 입력하기만 하면 됩니다.=오늘()” 관심 셀에. 이 기능을 스프레드시트에서 사용하는 방법을 이해하는 데 도움이 되는 몇 가지 응용 프로그램을 살펴보겠습니다.

추적 마감일

각 프로젝트에 고유한 기한이 있는 스프레드시트에 서로 다른 프로젝트를 나열했다고 가정합니다. 예를 들어 프로젝트 A의 기한이 셀 A1에 있다고 가정합니다. 마감일까지 남은 일수를 계산하려면 관련 셀에 다음 수식을 입력해야 합니다.

“=A1 – 오늘()”

이 수식은 현재 날짜와 마감일 사이의 정확한 일수를 알려줍니다. 모든 Google 스프레드시트 수식과 마찬가지로 마감일이 한 열에 있는 경우 모든 셀에 이 정보를 입력할 필요가 없습니다. 첫 번째 셀의 오른쪽 하단 모서리에 커서를 놓은 다음 채우기 핸들을 아래로 끕니다.

기한이 지난 작업 강조 표시

Today 함수는 다른 수식 및 조건부 서식 지침과 함께 매우 잘 작동합니다.

예를 들어 각 프로젝트의 기한으로 B 열을 채웠다고 가정합니다. 오늘 기능을 조건부 서식과 함께 사용하면 기한이 현재 날짜보다 이른 모든 프로젝트를 강조 표시하는 새로운 “기한 초과” 열을 만들 수 있습니다.

첫 번째 기한이 셀 B1에 있다고 가정하면 다음은 해당 프로젝트의 기한이 지났는지 확인하는 데 필요한 수식입니다.

“=B1 < 오늘()”

나이 계산

개인 및 생년월일 목록이 있고 오늘 기준으로 연령을 나타내는 열을 생성한다고 가정합니다. 설명을 위해 목록에 있는 첫 번째 이름의 생년월일이 셀 B2에 있다고 가정해 보겠습니다. 다음 공식을 사용하면 필요한 데이터를 쉽게 생성할 수 있습니다.

“=DATEDIF(A2, 오늘(), “Y”)”

이 수식은 현재 날짜와 생년월일 간의 차이를 년 단위로 반환합니다.

예를 들어 셀 B2의 생년월일이 1990년 9월 15일이고 현재 날짜가 2023년 4월 29일이라고 가정합니다. 위의 수식을 적용하면 나이가 32로 반환됩니다. Today 함수가 사용되는 다른 모든 인스턴스와 마찬가지로 현재 날짜가 변경되면 나이가 자동으로 업데이트됩니다. 이는 문서의 연령 열이 항상 정확함을 의미합니다.

해당 월의 마지막 날 추적

이제 현재 날짜의 마지막 날에 관심이 있는 약간 다른 시나리오를 고려하십시오. Today 함수와 EOMONTH 함수를 결합하면 현재 월의 종료 날짜를 거의 즉시 계산할 수 있습니다. 이 조합은 앞으로 또는 뒤로 이동할 개월 수를 지정하는 선택적 오프셋과 함께 제공됩니다.

결정적으로 이 함수는 두 인수를 결합합니다.

“=EOMONTH(오늘(), 월)”

함수를 해석하는 방법이 궁금하시다면 다음과 같이 간략하게 분석해 보겠습니다.

• “start_date”: 이 부분은 현재 날짜를 반환합니다.
• “months”: 마지막 날을 원하는 현재 날짜 전후의 개월 수입니다. 양수 값은 시간상 앞으로 이동하고 음수 값은 뒤로 이동합니다.

현재 날짜 함수와 함께 EOMONTH 함수의 일부 응용 프로그램을 빠르게 살펴보겠습니다.

다음 달의 마지막 날 찾기

현재 날짜에서 다음 달의 마지막 날을 찾으려면 월 인수에 양수 값을 사용해야 합니다.

“=EOMONTH(오늘(), 1)”

오늘 날짜가 2023년 5월 8일이라고 가정하면 이 수식은 다음 달의 마지막 날인 2023년 6월 30일을 반환합니다.

현재 분기의 마지막 날 찾기

현재 분기의 마지막 날을 찾으려면 EOMONTH 및 TODAY 함수를 CEILING 함수와 함께 사용할 수 있습니다.

“=EOMONTH(TODAY(), CEILING(MONTH(TODAY()) / 3) * 3 – 월(TODAY()))”

오늘 날짜가 2023년 5월 8일인 경우 이 수식은 현재 분기(5월 – 6월)의 마지막 날인 2023년 6월 30일을 반환합니다.

회계 연도의 마지막 날 찾기

회계 연도가 3월 31일에 끝나고 현재 회계 연도의 마지막 날을 찾으려고 한다고 가정합니다. 다음과 같이 EOMONTH(TODAY(), 월) 함수를 사용할 수 있습니다.

“=IF(MONTH(TODAY()) > 3, EOMONTH(날짜(YEAR(TODAY()), 3, 31), 12), EOMONTH(날짜(YEAR(TODAY())-1, 3, 31), 12) )”

다시 2023년 5월 8일을 현재 날짜로 사용하면 위 수식은 2024년 3월 31일을 현재 회계 연도의 마지막 날로 반환합니다.

Google 스프레드시트의 Now 기능

예를 들어 빵과 같이 부패하기 쉬운 상품의 유통기한을 추적할 때 현재 날짜와 시간을 모두 추적해야 하는 상황을 생각해 보십시오. 이 경우 현재 날짜와 시간을 모두 반환하는 수식이 필요합니다. Now 기능은 바로 그 기능을 제공합니다.

이를 사용하려면 원하는 셀에 다음 수식을 입력하기만 하면 됩니다.

“=지금()”

옵션은 끝이 없습니다

스프레드시트에서 현재 날짜를 사용하면 무한한 옵션이 제공됩니다. 마감일을 예약하고, 나이를 계산하고, 기한이 지난 작업을 강조 표시할 수도 있습니다.

아마도 기억해야 할 가장 중요한 점은 TODAY 및 NOW 함수는 시트가 다시 계산될 때마다 다시 계산된다는 의미인 휘발성 함수라는 것입니다. 즉, 표시된 날짜와 시간은 스프레드시트가 업데이트됨에 따라 계속 변경됩니다. 고정된 날짜를 원하면 수동으로 입력하거나 단축키 “Ctrl + ;”를 사용할 수 있습니다. 현재 날짜를 삽입하려면 “Ctrl + Shift + ;” 현재 시간을 삽입합니다.

이러한 편리한 공식을 스프레드시트에 적용해 보셨습니까? 의견을 통해 다른 Google 스프레드시트 사용자와 경험을 공유하세요.