Google Docs에서 Gemini를 사용하는 방법

Google은 최근 Google One 유료 요금제를 업데이트하고 One AI 프리미엄 요금제를 발표했습니다. 이 계획을 사용하면 Gemini Advanced에 액세스할 수 있으며 Docs, Gmail, Sheets 등과 같은 다른 Google 애플리케이션에서 검색 대기업의 Gemini AI를 사용할 수도 있습니다.

Gemini의 강력한 기능을 사용하면 자연어 프롬프트를 사용하여 문서 작성, 이메일 초안 작성 및 기타 여러 작업을 수행할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Google Docs에서 Gemini를 사용하여 문서를 생성, 편집 및 교정하는 방법을 살펴보겠습니다.

Gemini를 사용하려면 활성 Google One AI 프리미엄 플랜을 구독하고 있는 Google 계정에 로그인해야 합니다. 이러한 기능은 Google Workspace 사용자에게도 제공됩니다.

Gemini를 사용하여 문서 만들기

Gemini를 사용하여 빈 문서나 기존 문서에 내용을 작성할 수 있습니다.

• 새 문서 작업을 시작하거나 기존 문서를 편집하려면 컴퓨터 브라우저에서 Google 문서도구로 이동하세요. 이 기능은 현재 데스크톱에서만 사용할 수 있습니다.
• 작업하려는 문서를 클릭하여 선택하세요. 처음으로 사용 가능한 AI 기능을 알리는 팝업이 표시됩니다. 무시하려면 ‘다음’을 클릭하세요.

• 팝업을 닫으면 ‘작성 도움말’ 버튼을 포함한 몇 가지 제안 사항과 함께 문서가 표시됩니다.

• 문서에서 Gemini를 시작하려면 ‘Help Me Write’ 버튼을 클릭하여 AI 도구를 활성화하세요.

• 제안 사항이 포함된 텍스트 상자로 확장됩니다. 여기에 프롬프트를 입력하고 Gemini에게 도움을 요청할 수 있습니다. 프롬프트를 입력하거나 Tab키를 눌러 제안 사항을 로드하세요.

• 와 같은 프롬프트를 입력 write a how-to guide for operating a lawn mower하고 키를 누르 Enter거나 ‘만들기’ 버튼을 클릭하세요.

• Gemini가 콘텐츠를 생성합니다.

• 콘텐츠를 편집하고 개선하려면 생성된 텍스트의 맨 아래까지 스크롤하세요. ‘수정’ 버튼이 표시됩니다.

• ‘수정’ 버튼을 클릭하면 텍스트 편집을 위한 여러 옵션이 표시됩니다. ‘재시도’를 클릭하여 새 초안을 생성할 수도 있습니다.

• 프롬프트를 편집하려면 Gemini 창에서 프롬프트를 클릭하세요.

• 그런 다음 변경한 후 ‘업데이트’ 버튼을 클릭하세요. Gemini는 변경 사항에 따라 새로운 콘텐츠를 생성합니다.

• ‘삽입’ 버튼을 클릭하여 Gemini의 콘텐츠를 Google 문서에 입력하세요. 원하는 경우 편집할 수 있습니다. 또는 ‘X’를 클릭하여 Gemini 창을 닫습니다.

마찬가지로 Gemini를 사용하여 문서, 이메일, 편지 등을 만드는 것도 가능합니다.

Gemini를 사용하여 문서 다듬기

Gemini는 처음부터 콘텐츠를 생성할 수 있을 뿐만 아니라 ‘Refine’ 옵션을 사용하여 기존 콘텐츠를 다시 작성하는 데에도 사용할 수 있습니다. 그렇게 하려면 개선하고 싶은 Google Docs 문서를 여세요.

• 일단 열리면 편집하려는 텍스트를 선택하여 강조 표시하면 왼쪽에 Gemini 버튼이 표시됩니다. 그것을 클릭하세요.

• ‘톤’, ‘요약’, ‘글머리 기호’ 등 선택한 텍스트를 개선하는 데 도움이 되는 옵션이 표시됩니다.

• ‘톤’ 옵션을 클릭하면 강조 표시된 텍스트의 톤을 정장과 캐주얼 사이에서 조정할 수 있습니다.

• ‘요약’ 옵션은 텍스트 요약을 제공합니다.

• ‘글머리 기호 표시’ 옵션을 사용하면 선택한 텍스트를 글머리 기호 목록으로 변환할 수 있습니다.

• ‘Elaborate’ 및 ‘Shorten’ 옵션을 사용하면 필요에 따라 문서를 확장하거나 압축할 수 있으며, ‘Rephrase’ 옵션은 다른 변형을 제공할 수 있습니다.
• ‘다른 문구’ 옵션 아래에는 맞춤 프롬프트를 입력할 수 있는 맞춤 옵션도 있습니다.

• 예를 들어, 텍스트를 입력하면 make it a poem텍스트가 시로 변환됩니다.

• Gemini에서 생성된 텍스트를 다듬은 후 오른쪽 하단의 ‘삽입’ 버튼을 클릭하여 문서에 추가하세요.

Gemini로 문서 편집하기

Google Docs에서 문서를 만드는 것 외에도 Gemini는 AI의 힘으로 기존 문서를 편집하고 개선하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 그렇게 하는 방법은 다음과 같습니다.

• Google Docs에서 편집하려는 문서를 엽니다. 오른쪽 상단 섹션에 ‘교정 제안 가능’ 옵션이 표시됩니다. 그것을 클릭하세요.

• 교정 패널이 오른쪽에 나타납니다. 문서의 문법, 표현 및 기타 측면을 개선하기 위한 제안을 제공합니다.

• 제안을 사용하려면 패널에서 제안을 클릭하기만 하면 됩니다. 문서에서 강조 표시된 텍스트 부분은 Gemini가 제안한 단어나 문구로 대체됩니다.

• 또한 Gemini에서는 철자, 문법, 표현 및 기타 오류와 같이 제공되는 다양한 제안을 필터링할 수 있습니다. 그렇게 하려면 교정 패널에서 ‘제안 필터링’ 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 Gemini에서 원하는 제안을 선택/선택 취소하세요.

• 교정 설정을 변경하고 Gemini가 모든 문서에 대해 문서에 적용할 수 있는 변경 사항을 사용자 정의하는 것도 가능합니다. 그렇게 하려면 ‘도구’ 옵션을 클릭한 다음 커서를 ‘교정’ 옵션으로 이동하세요.

• ‘교정’ 섹션에서 ‘교정 설정’ 버튼을 클릭하세요.

• 여기서는 철자법, 문법, 표현 등과 같은 여러 옵션을 찾을 수 있습니다. 체크박스를 클릭하여 Gemini가 교정하는 동안 고려할 옵션을 선택한 다음 ‘확인’ 버튼을 클릭하세요. 반대로, Gemini를 변경하지 않으려는 옵션을 선택 취소하세요.

Gemini를 사용하면 Google Docs에서 문서를 만들고 편집하는 것이 매우 쉽습니다. 새 문서를 만들 수 있을 뿐만 아니라 기존 문서를 편집하여 문서를 더 좋게 만들 수도 있습니다. 오류를 감지하고 텍스트를 향상시켜 문서가 잘 읽히고 필요한 내용을 정확하게 전달하며 올바른 인상을 줄 수 있습니다.