Teams 회의에서 Copilot을 사용하는 방법

Microsoft는 생태계에서 Copilot의 기능을 지속적으로 향상해 왔습니다. 최근 Copilot은 각 앱과 관련된 특정 기능을 수행할 목적으로 다양한 Microsoft 365 응용 프로그램에 통합되었습니다. 이러한 앱 중 하나는 현재 Copilot이 포함된 Microsoft Teams입니다.

공동 작업 플랫폼인 Microsoft Teams 내에서 Copilot은 생산성과 효율성을 높여 공동 작업을 강화하기 위해 노력하고 있습니다. Copilot은 Windows, Mac, 웹, iOS, Android에서 액세스할 수 있으며 회의 전, 회의 중, 회의 후에 활용할 수 있습니다.

Teams의 Copilot 기능

Teams의 Copilot에는 다양한 기능이 있으며 추가 기능도 곧 제공될 예정입니다.

이제 Copilot에서는 회의 채팅 메시지와 회의 기록을 모두 볼 수 있습니다.

AI 도우미는 회의 채팅 및 회의 콘텐츠를 활용하여 통찰력과 권장 사항을 제공할 수 있습니다. 또한 회의 및 통화에 대한 간략한 요약을 제공하고, 필요한 후속 작업을 식별하고, 의제를 만들고, 관련 질문을 할 수 있습니다.

• 회의 요약: 회의에서는 대화를 따라가고 누가 무엇을 말했는지 추적합니다. 회의 중 언제든지 핵심 내용을 요약하여 놓쳤을 수 있는 내용을 효율적으로 파악할 수 있습니다.
• 의견 추적: 회의 중 합의된 의견에 대한 진행 상황을 추적할 수도 있습니다. 사람들의 의견을 깔끔하게 요약할 수 있으므로 문제에 대해 모든 사람의 입장을 명확하게 측정할 수 있습니다.
• 해결되지 않은 질문 제공: Copilot은 회의에서 해결되지 않은 질문도 식별할 수 있습니다. 따라서 몇 가지 중요한 질문이나 중요한 사항을 놓친 경우에도 Copilot은 이를 식별하고 간과되지 않도록 할 수 있습니다.

또한 Copilot은 응답에 어떤 내용이 말했는지(녹취록에서 추출) 어떤 내용이 기록되었는지(회의 채팅에서 추출) 명확하게 표시합니다.

게다가 이 모든 작업을 실시간으로 수행할 수 있습니다!

회의가 끝나면 Copilot은 모든 중요한 내용, 회의 요약, 메모 및 모든 작업 항목을 포함하는 포괄적인 회의 요약을 생성합니다. 이를 통해 귀하가 회의 중에 참석하지 않았더라도 모든 최신 정보를 계속 확인할 수 있습니다.

요약을 작성한 후에는 진행 중인 회의 중에 실시간으로 하는 것과 동일한 질문을 할 수 있습니다.

Copilot은 채팅 스레드와도 호환되며 채팅 작성 상자를 통해 액세스할 수 있습니다. 여기에는 귀하가 포함된 모든 채팅 스레드에서 언급된 중요한 개인을 식별하고 요약 및 작업 항목을 생성하는 기능이 있습니다.

Copilot은 메시지 재작성, 어조 조정, 행동 촉구 추가 등을 지원할 수 있습니다. 또한 사용자 정의 지침을 기반으로 변경하는 기능도 있습니다. 가까운 미래에는 주어진 프롬프트에서 메시지를 생성하는 기능도 갖게 될 것입니다.

또한 Copilot을 앱으로 추가하면 회의나 채팅에 참가하지 않고도 Teams에서 액세스할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 회의 준비, 문서 검색, 요청 지원 등의 작업에 Copilot을 활용할 수 있습니다.

회의 중 부조종사 활용

회의 중에 Copilot을 활용하려면 사전에 특정 전제 조건을 충족해야 합니다.

회의에서 Copilot을 사용하려면 특정 요구 사항을 충족해야 합니다.

• 회의 기록 또는 녹음이 활성화되어야 합니다.

• 충분한 회의 시간이 있어야 하며 충분한 참가자가 발언해야 합니다. 즉, Copilot이 도움이 되고 프롬프트에 응답하려면 충분한 정보가 필요합니다.
• Copilot은 조직의 누군가가 회의를 생성한 경우에만 작동합니다.

회의 중에 Copilot을 활용하려면 사전에 녹음을 활성화하거나 회의 시작 시 대화 내용/녹음을 활성화하는 옵션이 있습니다.

• 참가자가 회의에 늦게 참여하는 경우(회의 시작 후 5분 이상) 회의 요약을 가져오라는 알림을 받게 됩니다. 이 경우 참가자가 Copilot을 열면 회의 요약이 자동으로 나타납니다.
• 회의 중 회의 도구 모음에서 ‘Copilot’ 버튼을 클릭하세요.

• Copilot이 오른쪽 측면 패널에 열립니다.
• 회의 중 언제든지 메시지를 직접 보낼 수 있습니다. Copilot 패널에 Recap the meeting so far, List any action items또는 같은 요청을 입력 하고 AI 보조자가 응답할 때까지 기다립니다.Show meeting notes

• Where do we have differing views on this subject?또는 등의 보다 자세한 프롬프트를 포함할 수도 있습니다 What are the current sentiments surrounding this topic?.
• Copilot은 귀하가 제공하는 프롬프트만큼만 도움이 될 수 있습니다. 프롬프트에 대한 더 많은 아이디어를 얻으려면 작성 상자 아래에 있는 ‘추가 프롬프트’ 버튼을 클릭하세요.

• 또한 Copilot은 예정된 회의가 끝날 무렵 알림을 표시하여 회의를 마무리하는 데 도움을 줍니다.

회의 후 Copilot으로 생산성 극대화

‘요약’ 탭에서는 회의 후 Copilot에 대한 액세스도 제공합니다.

• Teams 앱의 왼쪽 메뉴에서 ‘채팅’ 탭으로 전환하세요.

• 그런 다음 Copilot을 사용하려는 회의 채팅을 엽니다.
• 회의 채팅이 열리면 ‘요약’ 탭을 클릭하세요.

• ‘AI 노트’ 탭에서는 AI가 생성한 회의 관련 메모를 확인할 수 있습니다.

• Copilot에 액세스하려면 오른쪽 상단에 있는 ‘Copilot’ 버튼을 클릭하세요. Copilot이 오른쪽 패널에 나타납니다.

• 다음과 같이 회의에 대한 통찰력을 얻기 위해 질문을 할 수 있습니다.What questions were asked in the meeting?
• 다음과 같은 프롬프트로 작업을 수행할 수도 있습니다.Write an email for all meeting participants with meeting summary and include action items.

대화에 부조종사 활용하기

Copilot은 Microsoft Teams의 개인 또는 팀 대화에도 활용할 수 있습니다.

• Teams 앱에서 ‘채팅’ 탭으로 이동하여 Copilot을 사용하려는 채팅으로 이동합니다.

• Copilot은 작성 상자와 측면 패널의 두 지점에서 채팅에서 사용할 수 있으며 둘 다 서로 다른 기능을 가지고 있습니다.

• 작성 상자의 Copilot 버튼을 사용하면 메시지를 다시 작성하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 전체 메시지를 다시 작성하고, 격식을 차리거나 캐주얼하게 만드는 등 어조를 조정하고, 메시지를 더 길거나 짧게 만드는 등 길이를 변경할 수 있습니다. 또한 메시지 수정 방법에 대한 사용자 정의 지침을 제공할 수도 있습니다.

• 측면 패널의 Copilot은 회의 채팅을 통해 정보와 통찰력을 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 지난 며칠간 채팅을 놓친 경우 전체 대화를 살펴보는 대신 Copilot에 요약을 요청할 수 있습니다.
• Give me the summary for last 1 (or 7, 30, etc.) days또는 같은 프롬프트를 표시할 수도 있습니다 Give me the action items that are still unresolved.

• Copilot은 답변에 링크도 제공하므로 정보 제공에 사용하는 메시지를 확인할 수 있습니다.

팀 환경에서 Copilot과 협업

지금까지 Copilot은 우리가 다룬 모든 시나리오에 대한 통찰력을 제공하기 위해 회의 또는 채팅 콘텐츠에 의존해 왔습니다. 그러나 Copilot을 자체적으로 사용할 수도 있습니다.

• 왼쪽에서 ‘더 많은 앱 보기’ 옵션(점 3개 메뉴)으로 이동하세요.
• 그런 다음 앱에서 ‘Copilot’을 검색하여 Teams 앱에 추가하세요.

• Copilot이 왼쪽 탐색 모음에 나타납니다.
• 여기에서 다양한 유형의 프롬프트를 Copilot에 보낼 수 있으며 /프롬프트를 사용하여 사람, 파일, 회의, 이메일 등을 참조할 수도 있습니다.

• 예를 들어 List the main bullet points from프롬프트 표시줄에 ‘/’를 입력하고 입력합니다.
• 열리는 메뉴에서 참조할 파일을 선택하고 프롬프트를 Copilot으로 보낼 수 있습니다.

Microsoft Copilot은 팀 공동 작업과 생산성을 향상시키는 Teams 내의 매우 효과적인 AI 도우미입니다. 지속적인 업데이트와 개선을 통해 Copilot은 Teams에서의 공동 작업이 항상 지능적이고 효율적이도록 보장합니다.