PowerPoint에서 Copilot을 사용하는 방법

2024/01/29

Microsoft PowerPoint의 빈 화면을 바라보며 완벽한 프레젠테이션을 작성하는 어려운 작업을 도와줄 수 있는 누군가가 있기를 간절히 바랐다면 Microsoft는 요정의 역할을 맡아 여러분의 소원을 들어주기로 결정했습니다.

최신 Copilot Pro 구독을 사용하면 Word, PowerPoint, Excel 등과 같은 Microsoft 앱에서 AI 동반자의 강력한 기능을 사용할 수 있습니다.

PowerPoint에서 Copilot 가져오기

계정에 대해 두 구독이 모두 활성화되면 Copilot이 PowerPoint에 자동으로 나타납니다. 그러나 그렇지 않은 경우 쉽게 얻을 수 있습니다.

Copilot 버튼이 표시되지 않으면 Microsoft PowerPoint를 모두 종료하십시오. Windows에서는 ‘닫기’ 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. Mac에서는 Dock에서 앱 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 ‘종료’를 클릭하여 앱을 완전히 닫을 수 있습니다.
PowerPoint를 다시 열면 홈 탭 리본에 Copilot 버튼이 표시됩니다.

그래도 작동하지 않으면 메뉴 표시줄에서 ‘파일’ 옵션으로 이동하세요.

‘계정’으로 이동합니다.

‘라이센스 업데이트’ 버튼을 클릭하세요.

구독을 확인하려면 로그인해야 합니다. ‘로그인’ 버튼을 클릭하고 Microsoft 계정에 로그인하세요.

로그인한 후 앱을 닫았다가 다시 열면 Copilot 버튼이 나타납니다.

PowerPoint에서 Copilot 사용

PowerPoint의 Copilot을 사용하면 새 프레젠테이션을 만들고, 기존 프레젠테이션을 편집 및 구성하고, 요약할 수 있으며, 프레젠테이션과 관련된 질문도 할 수 있습니다. Copilot은 Microsoft 템플릿을 사용하여 처음부터 놀라운 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.

Copilot Pro 및 Microsoft 365 Personal 또는 Family 구독이 있는 경우 AI Companion은 현재 PowerPoint용 웹, Windows, Mac 및 iPad 앱에서 사용할 수 있습니다. 회사는 곧 이 기능을 iOS 및 Android 앱에 지원할 계획입니다. PowerPoint에서 Copilot으로 수행할 수 있는 모든 작업은 다음과 같습니다.

Copilot으로 새 프레젠테이션 만들기

Copilot을 사용하면 모든 주제에 대한 새로운 프레젠테이션을 신속하게 제작할 수 있습니다.

PowerPoint에서 빈 프레젠테이션을 열고 홈 리본에서 ‘Copilot’ 버튼을 클릭하세요.
Copilot 패널이 오른쪽에 열립니다.
‘프레젠테이션 만들기’를 클릭하여 프레젠테이션을 프롬프트 영역에 로드하고 프롬프트에 주제를 입력하세요. AI가 참조할 수 있도록 프롬프트에 컨텍스트, 메모 또는 개요를 추가할 수도 있습니다. 그러나 프롬프트의 입력 창은 2000자에 불과하므로 Enterprise/Business 고객을 위한 Microsoft 365용 Copilot 구독과 비교할 때 Copilot Pro로 제공할 수 있는 컨텍스트가 심각하게 제한됩니다. 또한 기업용 Copilot과 달리 Copilot Pro에서 프레젠테이션을 만들기 위해 파일을 제공할 수 없습니다.

‘마이크’ 아이콘을 클릭하면 음성 입력을 통해 프롬프트를 받아쓸 수도 있습니다.

요청을 보내려면 ‘보내기’ 버튼을 클릭하세요.

Copilot이 프레젠테이션 생성 작업을 시작합니다. 중간에 중단하려면 ‘생성 중지’를 클릭하면 됩니다.

Copilot이 완료되면 일관된 템플릿을 사용하는 이미지와 텍스트가 포함된 몇 개의 슬라이드로 구성된 기본 프레젠테이션이 만들어집니다.

Copilot을 사용하여 슬라이드 및 이미지 추가

Copilot은 프레젠테이션에 추가 슬라이드를 추가하는 데도 도움이 될 수 있습니다.

Copilot 채팅 인터페이스를 엽니다.
그런 다음 인터페이스에서 ‘슬라이드 정보 추가’ 옵션을 클릭하고 Copilot에서 추가할 슬라이드 주제를 설명하는 프롬프트의 나머지 부분을 입력합니다. 예를 들어 ‘성장 사고방식에 대한 슬라이드 추가’라는 프롬프트를 입력합니다.

Copilot은 현재 슬라이드 뒤에 새 슬라이드를 추가합니다. 따라서 Copilot에 요청을 보내기 전에 새 슬라이드를 삽입할 슬라이드를 선택했는지 확인하십시오. 물론, 이를 잊어버린 경우에도 언제든지 슬라이드를 끌어서 놓아 재정렬할 수 있습니다.

Copilot은 프레젠테이션에 더 많은 이미지를 추가하여 더욱 매력적으로 만들 수도 있습니다.

Copilot 채팅 패널의 프롬프트 영역으로 이동합니다.
그런 다음 ‘[슬라이드 번호]에 [주제]에 대한 이미지 추가’라는 메시지를 표시합니다.

그리고 스톡 이미지에서 이미지를 찾아 슬라이드에 추가합니다. 슬라이드 번호를 언급하지 않으면 선택한 슬라이드에 이미지가 추가됩니다. 또한 가능한 최선의 방법으로 이미지를 수용하기 위해 슬라이드를 다시 디자인하지만 PowerPoint의 ‘디자이너’ 기능을 사용하면 언제든지 레이아웃에 대한 더 많은 아이디어를 찾을 수 있습니다.

Copilot으로 슬라이드 정리

Copilot이 PowerPoint에서 수행할 수 있는 또 다른 작업은 프레젠테이션을 구성하는 것입니다.

프롬프트 영역으로 이동하여 ‘이 프리젠테이션 구성’ 프롬프트를 Copilot에 보냅니다.

Copilot이 요청 처리를 완료하면 슬라이드를 여러 섹션으로 그룹화하고 필요할 때마다 새 슬라이드를 추가하여 프레젠테이션을 구성합니다.

AI 동반자가 취한 조치를 응답에서도 간략히 볼 수 있습니다.

슬라이드 수가 많은 대규모 프레젠테이션의 경우 이는 큰 도움이 될 수 있습니다.

프레젠테이션과 상호 작용

프레젠테이션을 만드는 것 외에도 PowerPoint의 Copilot은 프레젠테이션과 상호 작용하고 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 특히 공유된 대규모 프레젠테이션에 적합합니다. 요약을 제공하고 질문에 답변하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

프레젠테이션 요약을 얻으려면 Copilot에게 ‘이 프레젠테이션 요약’을 요청하세요.

Copilot은 프레젠테이션의 인용문과 함께 프레젠테이션 요약을 생성하므로 정보의 출처를 참조할 수 있습니다.

시도해 볼 수 있는 또 다른 메시지는 ‘이 자료의 주요 슬라이드 표시’입니다.
그러면 Copilot이 프레젠테이션에서 중요하다고 생각하는 슬라이드를 표시합니다.

마찬가지로 Copilot은 ‘이 프리젠테이션에 작업 항목 표시’ 프롬프트를 사용하여 작업 항목을 찾을 수도 있습니다.
궁금한 사항을 질문할 수도 있으며, 자료에 있는 정보를 바탕으로 답변해 드립니다. 예를 들어 프레젠테이션에 날짜나 마감일이 있는지 물어볼 수 있습니다. 또는 특정 개념에 대해 질문하면 답변이 제공됩니다.
또한 인터넷의 정보를 사용하여 프레젠테이션 외부에서 질문에 답할 수 있으므로 앱을 전환하지 않고도 조사에 사용할 수도 있습니다.

더 많은 프롬프트 보기

Copilot에서 추가 도움을 받으려면 ‘프롬프트 보기’ 버튼을 클릭하세요.

Copilot에 넣을 수 있는 다양한 요청 유형의 몇 가지 예를 볼 수 있습니다. ‘더 많은 메시지 보기’를 클릭하세요.

그러면 AI에 보낼 수 있는 다양한 프롬프트의 예를 얻을 수 있는 Copilot 연구소가 열립니다.

그게 다야.