Notion으로 반복 작업을 설정하는 방법

시장에는 많은 생산성 및 작업 공간 앱이 있지만 Notion이 제공하는 다재다능함을 제공하는 앱은 거의 없습니다. 간단한 메모 작성 앱에서 복잡한 작업 관리 명령 센터에 이르기까지 Notion을 원하는 모든 것으로 만들 수 있습니다.

기한 설정은 Notion에서 프로젝트 및 작업을 실행하는 경우 필수 기능입니다. 하지만 반복 작업을 만들고 싶다면 어떻게 해야 할까요?

안타깝게도 이 플랫폼에는 작업에 반복 태그를 지정할 수 있는 기본 제공 기능이 없습니다. 고맙게도 시도해 볼 수 있는 해결 방법이 있으며 이를 적용하는 방법을 보여 드리겠습니다.

PC의 Notion에서 반복 작업을 설정하는 방법

컴퓨터를 사용하는 경우 Notion에서 작업을 설정하는 것이 가장 쉽습니다. 옵션에 더 쉽게 액세스할 수 있으며 커서를 사용하여 페이지에서 항목을 빠르게 이동할 수 있습니다.

반복 작업의 경우 반복 작업 목록을 만들고 완료되면 하나씩 체크 표시하여 작업을 매우 간단하게 유지할 수 있습니다.

작업이 완료되면 수동으로 목록을 재설정해야 하므로 자동화된 프로세스가 아닙니다. Notion에서 반복 작업을 설정하는 문제는 작동할 수식을 만들어야 하고 그렇게 하려면 코드 작성 방법을 알아야 한다는 것입니다.

일반 Notion 사용자에게는 불가능할 수도 있고 공식을 발견하고 작성하는 데 시간을 투자하고 싶지 않을 수도 있습니다. 좋은 소식은 과거에 같은 문제를 겪었던 다른 사용자가 사용할 수 있는 반복 작업 템플릿을 만들었다는 것입니다.

반복 작업 템플릿 사용

필요에 맞는 Notion의 반복 작업 템플릿을 인터넷에서 검색할 수 있습니다. 사용 가능한 많은 버전이 있습니다. 그러나 한 가지 특정 옵션에 초점을 맞추고 이를 구현하는 방법을 설명합니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

1. 웹 브라우저를 사용하여 Notion 계정에 로그인합니다.

   

2. 다른 탭에서 이 Notion 템플릿 으로 이동합니다 .

   

3. 페이지 상단의 “복제” 버튼을 클릭합니다.

   

4. 이 작업은 Notion 작업 공간으로 리디렉션하고 “Ultimate Tasks for Notion” 템플릿을 엽니다.

   

템플릿 작성자가 만든 일정 및 일부 사전 설정 프로젝트가 표시됩니다. 세 개의 수평 점을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 “삭제”를 선택하여 프로젝트를 삭제할 수 있습니다.

이제 이 템플릿을 사용하여 반복 작업을 설정하려면 달력에서 날짜를 클릭하고 다음 지침을 따르십시오.

1. 새 페이지가 나타나면 작업 이름을 지정합니다.

   

2. 시작일, 마감일과 같은 추가 정보를 입력하거나 하위 작업을 추가할 수도 있습니다.

   

3. 반복 작업으로 만들려면 “반복 간격(일)” 속성을 클릭하고 숫자를 입력합니다.

   

4. 추가 설명을 추가하고 “Enter”를 눌러 일정에 작업을 추가할 수 있습니다.

   

작업은 즉시 생성되며 “반복” 아이콘이 할당됩니다. 작업이 완료되면 확인란을 선택할 수도 있습니다.

iPhone의 Notion에서 반복 작업을 설정하는 방법

일부 Notion 사용자는 iPhone에서 작업하고 이동 중에 작업을 실행하는 것을 선호합니다. Notion은 iPhone용으로 뛰어난 모바일 앱 을 보유하고 있으며, 일부 제한 사항이 있음에도 불구하고 훌륭한 사용자 경험을 제공합니다. Notion 모바일 앱에는 지정된 “템플릿” 버튼이 있지만 타사에서 만든 템플릿을 통합하는 데 사용할 수 없습니다. 대신 다음 단계를 따를 수 있습니다.

1. iPhone 모바일 브라우저를 사용하여 이 Notion 페이지 를 열어 반복 작업 템플릿에 액세스하십시오.

   

2. 화면 상단에 있는 “복제” 옵션을 선택합니다.

   

3. iPhone이 자동으로 Notion 앱을 실행합니다. 그러나 앱을 열지 또는 브라우저를 계속 사용할지 선택할 수 있는 옵션이 제공되면 앱을 선택해야 합니다.

   

4. 반복 작업 템플릿은 Notion 앱에 즉시 나타납니다.

여기에서 항목을 제거하고 레이아웃을 편집할 수 있으며 원하는 요소를 보고 추가할 수 있습니다. 그러나 반복 작업을 만들려면 다음을 수행해야 합니다.

1. 캘린더 날짜를 탭합니다.

   

2. 작업의 이름과 시작 날짜 및 우선 순위 수준과 같은 기타 속성을 입력하거나 작업을 다른 사람에게 할당합니다.

   

3. “반복 간격(일)” 옆에 작업을 반복해야 하는 빈도를 입력합니다.

   

4. 완료되면 캘린더로 돌아가서 작업이 캘린더에 표시되는지 확인합니다.

더 이상 반복할 필요가 없으면 작업을 삭제할 수 있습니다.

iPad의 Notion에서 반복 작업을 설정하는 방법

iPad 용 Notion 모바일 앱 은 기능 및 가능성 면에서 iPhone 앱과 동일합니다. 유일한 눈에 띄는 차이점은 더 큰 화면으로 인한 레이아웃입니다.

iPad용 반복 작업 템플릿을 가져와 구현하려면 iPhone 사용자와 동일한 단계를 수행합니다.

1. iPad 브라우저를 통해 Notion의 반복 작업 템플릿으로 이동 합니다.

   

2. 화면 오른쪽 상단 모서리에 있는 “복제” 버튼을 누릅니다.

   

3. iPad는 Notion 앱을 자동으로 실행하거나 선택할 수 있는 옵션을 제공합니다.

Notion이 반복 작업 템플릿을 열면 사용 가능한 달력에서 날짜를 선택하여 새 작업을 만듭니다. 작업 이름 지정, 사람에게 할당 등을 포함하여 선택할 수 있는 여러 가지 Notion 속성이 있습니다. 해당 작업을 되풀이로 설정할 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. “반복 간격(일)” 속성 옆에 반복 작업의 빈도를 입력합니다.

   

2. 일정으로 돌아가서 선택한 모든 속성이 작업에 포함되어 있는지 확인합니다.

   

3. 다른 작업에 대해 필요한 만큼 반복합니다.

Android 폰의 Notion에서 반복 작업을 설정하는 방법

Android 사용자는 최신 버전의 Notion 모바일 앱 을 다운로드하여 외출 시 사용할 수 있습니다. 내장된 반복 작업 기능도 없지만 iOS 앱만큼 효율적입니다.

다행히 동일한 템플릿을 사용하여 일정에서 작업을 절대 놓치지 않도록 할 수 있습니다. 선호하는 브라우저 앱을 열고 다음 단계를 따르세요.

1. 이 Notion 템플릿 으로 이동합니다 .

   

2. 화면 오른쪽 상단 모서리에 있는 “복제” 버튼을 클릭합니다.

   

3. Android 기기에서 Chrome과 Notion 앱 중에서 선택하라는 메시지가 표시되면 후자를 선택하십시오.

   

반복 작업 템플릿이 Notion 앱에 나타납니다. 기존 요소를 재정렬하는 방법과 달력만 유지할지 여부는 전적으로 귀하에게 달려 있습니다.

되풀이 작업을 설정하려면 달력에서 날짜를 선택해야 합니다. 시작 날짜를 선택하는 것이 좋습니다. 그런 다음 다음 단계를 따르십시오.

1. 작업 이름을 지정하고 우선 순위 수준과 같은 기타 속성을 추가합니다. 또한 하위 작업을 추가하거나 여기에 다른 사용자를 할당하거나 각 작업에 더 많은 속성을 추가할 수도 있습니다.

   

2. “반복 간격(일)” 속성을 탭하고 작업 반복 빈도를 선택합니다.

   

3. 설정이 완료되면 캘린더로 돌아가서 더 많은 작업을 추가합니다.

   

개념의 작업 마스터 되기

Notion이 생산적인 작업 공간을 디자인할 때 대부분의 상황을 생각했다는 것은 부인할 수 없습니다. 그러나 Notion 내에서 작업을 실행하는 것은 특히 팀에 많은 구성원이 포함된 경우 복잡해질 수 있습니다. 여기저기서 몇 가지를 잊기 쉽습니다.

매일, 매주 또는 매월 작업을 수동으로 입력하는 대신 반복 작업을 만드는 것이 가장 좋습니다. Notion만큼 다재다능한 앱이 이 기능을 추가할 기회를 놓친 것이 이상하게 보일 수 있지만 현재로서는 이 경우입니다.

이 문서에서 사용한 타사 템플릿은 많은 사용자에게 적합해야 하는 하나의 옵션일 뿐입니다. 그러나 온라인에서 다른 많은 솔루션을 찾을 수 있습니다.

Notion 앱에서 반복되는 작업 유형은 무엇입니까? 아래 의견란에 알려주십시오.