하이브리드 작업을 위해 Google 캘린더를 설정하는 방법

하이브리드 작업은 21세기에 더욱 대중화되었으며 몇 가지 이점이 있습니다. 팀은 대면 공동 작업을 계속할 수 있으며 직원은 출장 비용을 절약하고 출퇴근 시간을 줄일 수 있습니다. 그러나 장기적으로 성공하려면 올바른 시스템을 마련하는 것이 중요합니다.

전 세계 많은 사람들이 Google 캘린더를 사용하여 근무일을 관리하며 하이브리드 작업을 위해 설정할 때 다양한 옵션이 있습니다. 이 기사에서는 여러 위치에서 보다 효율적으로 운영하는 방법을 보여줍니다.

1. 근무장소 및 시간 공유

Google 캘린더를 통해 하이브리드 작업을 위해 공동 작업하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 직장 위치와 시간을 공유하는 것입니다. 귀하와 귀하의 팀이 그렇게 하면 회의를 준비하고 사람들이 응답하지 않은 이유 등을 이해하는 것이 더 쉬워질 것입니다.

온라인 상태인 근무 시간을 공유하려면 Google 카드에 메모를 추가하기만 하면 됩니다. 여기에서 시간대를 추가할 수도 있습니다. 설정 및 공유 > 근무 시간 으로 이동하여 근무 시간을 공유할 수도 있습니다 . 근무 시간 활성화 확인란을 선택하고 매일 근무 시간을 사용자 지정합니다.

Google 캘린더에서 시간대를 공유하는 또 다른 방법은 귀하와 귀하의 팀이 작업하는 캘린더를 선택하는 것입니다. 시간대 섹션 에서 기반 위치를 선택하기 전에 설정 및 공유로 이동하세요 .

2. Google 캘린더에서 집중 시간 사용하기

iPhone을 사용하는 경우 초점 모드에 익숙할 것입니다. 요컨대, 이를 사용하여 작업을 실수하게 할 수 있는 알림 및 기타 사항을 제한할 수 있습니다. 하이브리드 작업으로 인해 작업에 집중해야 할 때 많은 사람들이 연락을 시도할 수 있으며 Google 캘린더에는 이 문제를 해결하는 데 도움이 되는 도구가 있습니다.

Google 캘린더의 집중 시간 기능을 사용하면 작업 시간을 개척할 수 있으며 다른 사람이 초대한 회의에 대해 자동으로 거절할지 여부를 선택할 수도 있습니다. 일부 계획만 집중 시간 기능에 대한 액세스를 허용합니다. 새 이벤트를 만들고 그렇게 할 수 있는 옵션이 있는지 확인하여 확인할 수 있습니다.

3. 모든 사람의 일정 관리

다른 사람이 중요한 행사에 초대했는데 이미 캘린더에 다른 일정이 있는 경우가 있습니까? 그렇다면 그것이 얼마나 성가신 일인지 알게 될 것입니다. 좋은 소식은 Google 캘린더를 사용하면 하이브리드 모델에서 작업할 때 이 문제를 제한할 수 있다는 것입니다.

회의 시간 충돌을 중지하는 한 가지 방법은 모든 사람이 가능한 시간을 아는 것입니다. 새 이벤트를 만들 때 왼쪽에 있는 Meet with… 옵션으로 이동하고 초대할 사람의 이름을 입력합니다.

초대한 사람들의 캘린더를 볼 수 있어야 합니다. 하지만 일부 사용자는 자신의 정보를 공유하지 않았을 수 있습니다. 이 경우 사용자가 변경했는지 확인해야 합니다(Google Workspace 구독 요금제를 업그레이드해야 할 수도 있음).

4. 타사 통합 사용

팀에서 하이브리드 작업 모델을 채택할 때 협업에 대한 장벽을 최대한 많이 제거해야 합니다. 좋은 소식은 Google 캘린더에 여러 타사 통합 기능이 있으며 이를 통해 좋아하는 앱을 더 많이 함께 사용할 수 있다는 것입니다. Google을 사용하면 Zoom과 같은 커뮤니케이션 도구와 약속 알림과 같은 기타 편리한 앱을 통합할 수 있습니다.

타사 앱을 Google 캘린더와 통합하려면 화면 오른쪽에 있는 + 아이콘으로 이동하세요. 그런 다음 사용하려는 앱을 검색하거나 선택합니다. 그런 다음 필요에 따라 관리자 설치 또는 개별 설치 를 선택할 수 있습니다 .

5. 다른 나라의 공휴일을 염두에 두십시오.

하이브리드 모델의 일부로 다른 국가에서 근무하는 팀원이 있을 수 있습니다. 그리고 다양한 국경을 넘어 사업을 운영하고 있다면 전 세계가 같은 일정으로 운영되지 않는다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.

회의를 주선하려는 경우 이러한 이벤트가 다른 공휴일과 겹치지 않는지 확인하세요. 예를 들어 영국은 7월 4일을 쉬지 않지만 미국은 합니다. 팀원에게 물어볼 수 있지만 온라인에서도 많은 장소를 찾을 수 있습니다. “[국가] 공휴일 [연도]” 를 입력 하면 목록을 찾을 수 있습니다.

6. 회의 수를 제한하십시오.

오랜 기간 동안 9-5 근무를 해본 적이 있다면 많은 회의가 얼마나 무의미한지 알 것입니다. 그리고 적절한 계획을 가지고 들어가지 않으면 팀이 마지막 회의에 대해 논의하는 함정에 빠르게 빠질 수 있습니다.

회의 일정을 잡기 전에 회의를 개최해야 하는지 물어보십시오. 대부분의 경우 Slack을 통해 메시지를 보내거나 대신 팀원에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 회의를 열어야 하는 경우 대화 포인트 목록을 명확하게 작성하고 가능한 한 짧게 유지하십시오.

7. 마감일에 Google 캘린더의 작업 기능 사용

동료와 계속 같은 방에 있지 않는 것은 축복일 수 있습니다. 예를 들어, 다른 사람들이 당신을 방해하는 것에 대해 걱정하지 않고 상당한 인지적 노력이 필요한 작업을 완료하는 데 종종 집중할 수 있습니다. 그러나 문제가 발생할 수도 있습니다.

한 가지 문제는 중요한 마감일을 잊을 수 있다는 것입니다. 그러나 Google 캘린더를 사용하여 해당 문제를 완화할 수 있습니다. 마감일을 추적하는 것은 쉽습니다. 만들기 > 작업 으로 이동 하여 완료하는 데 필요한 항목을 입력할 수 있습니다. 그런 다음 마감일을 선택하십시오.

Google 캘린더 외에도 유사한 목적으로 Todoist 및 Microsoft To Do와 같은 도구를 사용할 수 있습니다.

8. 중요한 일을 하려는 시간을 차단하라

하이브리드 작업의 이점 중 하나는 일정에 더 많은 유연성이 있다는 것입니다. “Deep Work”의 개념은 주제에 관한 Cal Newport의 저서에서 따온 것이며, 핵심 구성 요소 중 하나는 방해 요소 없이 매일 일정 기간 동안 어려운 작업을 수행하는 것입니다.

딥 워크는 하루 8시간 동안 할 수 있는 일이 아니지만 집중적인 작업을 위한 일정을 계획하는 것은 좋은 생각입니다. 만들기 > 작업 으로 이동 하여 프로젝트 완료를 위한 시간을 따로 설정할 수 있으며 반복 작업을 설정할지 여부도 결정할 수 있습니다.

처음에는 시간 차단이 어려우므로 도움이 될 최고의 시간 차단 팁을 확인하는 것이 좋습니다.

Google 캘린더: 하이브리드 작업 노력을 위한 편리한 동반자

하이브리드 작업은 고용주와 직원 모두에게 혜택을 줄 수 있습니다. 올바르게 수행하면 사람들에게 더 많은 자유를 제공하면서 협업하고 혁신할 수 있는 팀 구성원의 환경을 조성할 수 있습니다. 일정을 더 잘 제어함으로써 팀 구성원의 생산성이 높아진다는 것을 알 수 있습니다.

Google 캘린더는 제한된 투명성 및 커뮤니케이션과 같은 하이브리드 작업 모델에서 발생하는 많은 문제를 해결할 수 있습니다. 다음 팁을 시도하고 효과가 있는지 확인하십시오.