Outlook에서 부재 중 자동 회신을 설정하는 방법

정기적으로 이메일을 보내고 받지만 곧 휴가를 갈 계획이라면 자동 회신을 설정하는 것이 생명의 은인이 될 것입니다. 자동 회신은 이메일을 받으면 활성화되지만 주변에 회신할 수 없는 기계 생성 텍스트입니다. 이렇게 하면 발신자는 귀하가 휴가차 부재 중이라는 사실을 알게 되고 후속 이메일 폭격으로부터 받은 편지함을 보호할 수 있습니다.

Outlook에서 “부재 중” 회신을 설정하는 쉬운 방법을 찾고 있다면 이 가이드가 적합합니다. 아래 문서에서는 다양한 플랫폼의 Outlook에서 “부재 중” 회신을 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

PC의 Outlook에서 부재중 설정하는 방법

PC에서 Outlook의 웹 버전을 사용하여 이메일을 보내고 받는 경우 “부재 중” 회신을 몇 단계만 거치면 빠르게 설정할 수 있습니다. 다음 작업만 수행하면 됩니다.

1. 브라우저에서 Outlook 계정에 로그인합니다.
2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다 .

   

3. 모든 Outlook 설정 보기를 클릭합니다 .

   

4. 메일 탭을 선택합니다 .

   

5. 자동 회신 옵션을 켭니다 .

   

6. 텍스트 상자에 “부재중” 응답을 입력합니다.

   

7. 저장 을 클릭하면 창이 닫힙니다.

   

5단계에서 ‘자동 답장 사용’ 아래에 일정 기간 동안에만 답장 보내기 라는 또 다른 옵션이 있습니다 . 이 옵션은 휴가 시작 및 종료와 같이 제한된 시간 동안만 “부재 중” 답장을 보내려는 경우 이상적입니다.

이 옵션을 활성화하면 자동 회신을 해제하려는 경우 Outlook으로 다시 돌아가는 추가 단계를 생략할 수도 있습니다.

iPhone 앱의 Outlook에서 부재중 설정하는 방법

Outlook에는 App Store에서 사용할 수 있는 환상적인 모바일 버전이 있습니다. iPhone에서 편리하게 이메일을 관리하는 경우 “부재중” 답장을 설정하는 것은 매우 간단합니다.

시작하는 단계는 다음과 같습니다.

1. iPhone에서 Outlook 앱을 실행합니다 .
2. 홈 을 클릭합니다 .

   

3. 설정 아이콘 을 클릭합니다 .

   

4. 아웃룩 계정을 선택하세요.

   

5. 자동 회신 옵션을 탭합니다 .

   

6. 자동 회신 토글을 탭하여 “부재중” 회신을 활성화합니다.

   

7. 자동 회신 토글 아래 텍스트 상자에 “부재중” 응답을 입력합니다 .

   

사무실로 돌아온 후 Outlook 앱에서 Outlook 계정으로 돌아가서 6단계까지 동일한 단계를 따르십시오. 자동 회신 토글을 탭하여 “부재 중” 회신을 끕니다.

Android의 Outlook에서 부재중 설정하는 방법

Android Outlook 앱에서 작업하는 것은 훌륭한 경험이지만 휴가를 가기 전에 “부재중” 회신을 설정하는 것이 훨씬 더 간단합니다. 외출하기 전에 다음 단계에 따라 “부재중” 응답을 활성화하십시오.

1. Android에서 Outlook 앱을 시작합니다 .
2. 왼쪽 상단 모서리에 있는 홈 버튼을 선택합니다 .

   

3. 설정을 입력합니다 .

   

4. “부재중” 응답을 설정할 계정을 선택합니다.

   

5. 새 창을 열려면 계정 제목 아래에 있는 자동 회신을 누릅니다 .

   

6. 로 모든 사람에게 답장 아래의 상자에 사용하려는 “부재 중” 텍스트를 입력합니다 .
7. 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 확인 아이콘을 선택합니다 .

   

이제 고객이 계속해서 정보를 얻지 못하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

추가 FAQ

사무실로 돌아왔을 때 어떻게 다시 끌 수 있습니까?

Outlook에서 자동 “부재 중” 응답을 해제하려면 아래 단계를 따라 쉽게 수행할 수 있습니다.

1. 브라우저에서 Outlook 계정에 로그인합니다.

2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다 .

3. 모든 Outlook 설정 보기를 클릭합니다 .

4. 메일 탭을 선택합니다.

5. 자동 회신 켜기 토글을 끕니다.

Outlook은 Gmail에 대한 “부재중” 회신을 지원합니까?

Outlook은 Gmail 및 Yahoo에 대한 부재 중 회신을 지원합니다. 부재 중 회신 설정은 Outlook의 Gmail 및 Yahoo 계정에 비교적 간단합니다. Microsoft Exchange 계정은 부재 중 회신 설정에 약간의 차이만 있을 뿐 유사하게 작동합니다.

고객에게 최신 정보 제공

누구나 때때로 휴식을 취할 자격이 있지만, 사무실을 떠나기 전에 Outlook 계정에 “부재중” 회신을 설정하는 것이 가장 좋습니다. 즉각적인 대응이 불가능하다는 사실을 클라이언트에게 알려주므로 생명의 은인이 될 수 있습니다. 또한 “부재중” 답장에 해당 유형의 정보를 제공하면 응답을 예상할 시기를 알 수 있으므로 의사 소통이 훨씬 쉬워지고 삶이 훨씬 단순해집니다.

Outlook에서 부재 중 회신을 얼마나 자주 설정합니까? 자동 응답을 수동으로 해제합니까? 아래의 의견 섹션에서 알려주십시오.