Google 문서를 본 사람을 확인하는 방법
Google 문서도구는 누가 무엇을 하고 있는지 추적하지 않고 여러 사람이 동시에 하나의 문서를 편집하고 작업할 수 있게 하므로 공동 작업을 위한 훌륭한 도구입니다. 귀하 또는 귀하의 조직에서 Google 문서도구를 사용하는 경우 팀에서 누가 어떤 문서를 언제 보았는지 아는 것이 유용한 정보가 될 수 있습니다. 모든 사람이 초안, 이용 약관, 최신 제출물, 정책 및 절차 또는 기타 중요한 문서를 읽도록 하는 것부터 누가 언제 무엇을 했는지 확인하는 것이 중요합니다.
최근까지 Google 문서도구를 본 사람을 볼 수 없었습니다. 편집한 사람은 알 수 있지만 방금 읽은 사람은 알 수 없습니다. 그들이 저장, 편집 또는 댓글을 남기지 않았다면 특정 사람이 문서의 최신 버전을 읽었는지 전혀 알 수 없습니다. 또한 읽기 전용 권한으로 Google 문서도구를 공유할 수 있으므로 문서를 검토하지만 변경하지 않는 의도로 일부 사람들과 문서를 공유할 수 있습니다.
현재 버전의 Google 문서도구를 사용하면 Google 문서도구를 본 사람을 볼 수 있도록 설정을 구성할 수 있습니다. 이 작업을 직접 수행할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.
G Suite 활동 모니터
G Suite는 일반적으로 협업이 필수적인 조직에서 사용됩니다. G Suite를 사용하여 정기적으로 다른 사람과 공동작업을 하는 경우 Activity Monitor를 사용하여 모든 Google 문서 파일의 보기 기록을 볼 수 있습니다.
이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.
- Google 시트 파일
열기
- 오른쪽 상단 의 상승 추세 화살표 아이콘 을 클릭하거나 도구 풀다운 메뉴로 이동합니다
.
- 활동 대시보드 열기
- 조직 탭
의 모든 뷰어 를 클릭합니다.
이 프로세스를 통해 각 뷰어의 마지막 보기 날짜 및 시간을 포함하여 문서의 보기를 추적할 수 있습니다.
Google 문서에 활성 상태 보기 옵션이 표시되지 않으면 G Suite 버전이 아닌 Google 문서의 무료 버전이나 개인 계정에 로그인한 것일 수 있습니다.
시청자 및 댓글 동향
Google 문서를 본 사람을 보는 것 외에도 Activity Monitor를 사용하면 사람들이 문서를 보거나 댓글을 달 때의 추세를 볼 수 있습니다.
시청자 추세: 7일부터 전체 기간까지 선택한 기간 동안 고유한 시청자 수를 막대 차트로 보여줍니다.
댓글 추세: 7일부터 전체 기간까지의 기간에 대한 댓글 추세의 막대 차트를 표시합니다.
Google 문서에서 보기 기록 끄기
어떤 이유로든 문서의 보기 기록을 끄고 싶은 경우 다음의 빠른 단계를 따르면 됩니다.
- Google 시트
열기
- 문서의 오른쪽 상단 에 있는 상승 추세 화살표 를 클릭하거나 풀다운 메뉴에서
도구 로 이동합니다.
- 활동 대시보드 열기
- 개인 정보 설정을 선택 합니다.
- 문서 설정 에서 이 문서에 대한 내 보기 기록 표시 를 끕니다.
이 옵션은 Google 문서도구의 개인 또는 무료 버전에서도 사용할 수 있습니다. 문서 작업을 하고 있지만 최종 수정본을 공유할 준비가 될 때까지 공동 작업자에게 알리고 싶지 않은 경우 보기 기록을 끌 수 있습니다.
- Google 스프레드시트를 열고 설정 을 클릭하여 시작합니다 .
- 설정 메뉴를 사용하면 활동 대시보드 설정 으로 보기 기록을 끌 수 있습니다 . 이것을 끄기 위치 로 전환한 후 확인 을 클릭 하여 변경 사항을 저장합니다.
누가 Google 문서를 변경했는지 확인하는 방법
버전 제어는 특히 규제 산업에서 일하는 경우 매우 중요합니다. 버전 제어는 Google Docs가 한동안 잘 해 온 기능입니다. 문서에는 누가 문서를 수정, 저장 또는 공유했는지 표시됩니다. 이것은 실제로 G Suite뿐만 아니라 개인 Google 문서에서도 작동합니다.
버전 제어에 관심이 있거나 아무도 파일을 잠그지 않고 변경해서는 안 되는 변경을 수행하지 않았는지 확인하려면 다음 단계를 수행하여 확인할 수 있습니다.
- 추적하려는 Google 시트를
엽니 다.
- 파일 및 버전 기록 선택
- 버전 기록 보기를 선택 합니다.
- 문제의 문서에 대한 모든 저장 및 편집을 보여주는 창이 화면 오른쪽에 나타납니다.
해당 창에서 편집하기 전에 문서의 이전 버전을 볼 수 있는 옵션도 있어야 합니다.
이는 변경 내용, 변경 시기 및 누가 변경했는지에 대한 감사 추적이 있으므로 버전 제어에 필수적입니다. 일부 변경 사항을 적용하고 잠자고 마음을 바꾼 후 롤백하려는 경우에도 유용합니다.
누가 Google 문서를 공유했는지 확인하는 방법
Google 문서를 누가 언제 공유했는지 확인할 수도 있습니다. 문서에 대한 액세스를 더 잘 제어할 수 있도록 공유 설정을 볼 수도 있습니다.
- drive.google.com 으로 이동
- 왼쪽의
내 드라이브 를 클릭합니다.
- 오른쪽 상단 모서리에
있는 작은 i 버튼을 클릭합니다.
- 이제 활동 을 클릭하십시오.
- 각 파일 또는 폴더를 개별적으로 클릭하거나 화면 오른쪽의 스크롤 막대를 검토하십시오. 문서를 공유한 사람이 표시됩니다.
공유를 선택하여 문서 내에서 확인할 수도 있습니다. 개인의 이름이 팝업 창에 나타납니다. 여러 사람이 있는 경우 이름을 선택하면 모든 이름 목록이 나타납니다.
마지막 생각들
G Suite 계정에 대한 액세스 권한이 없는 경우 문서를 보고, 공유하고, 수정한 사람을 확인할 수 있는 권한이 제한됩니다. 그러나 몇 가지 기본 정보를 얻을 수 있는 방법이 여전히 있습니다.
이 가이드에 제공된 단계를 따르면 Google 문서도구 문서를 보고, 수정하고, 변경한 사람을 쉽고 빠르게 확인할 수 있습니다. Google 문서에서 활동을 보는 것과 관련된 질문, 경험 또는 팁이 있습니까? 아래 섹션에 의견을 남겨주세요.
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