QuickBooks에서 급여를 실행하는 방법

2023/02/02

QuickBooks Online에서 급여를 처리하는 것은 쉽고 효과적입니다.
비즈니스 계정과 직원 계정을 모두 동기화하고 당일 지불로 급여를 처리할 수 있습니다.
급여 일정을 생성하면 반복적인 급여 지급이 가능합니다.
이 문서는 QuickBooks Online에서 급여를 실행하려는 비즈니스 소유자, HR 전문가 및 회계사를 위한 것입니다.

QuickBooks Online은 모든 데이터, 정보 및 보고를 한 곳에 보관하면서 회계 작업을 간소화하는 데 도움이 됩니다. Payroll은 비즈니스에 직원이 있고 다음 중 하나를 수행해야 하는 경우 QBO(QuickBooks Online)에서 제공하는 또 다른 기능입니다.

팀에 지불
직원 복리후생 관리
세금 계산 및 원천 징수 자동화
연방 및 주 세금 정보 저장
인건비를 총계정원장 계정에 연결

알고 계십니까?: QuickBooks는 소기업을 위한 최고의 온라인 급여 제공업체입니다. QuickBooks가 Gusto Payroll과 어떻게 다른지 확인하십시오.

QuickBooks Online에서 급여를 설정하는 방법

QBO에 익숙하다면 급여 설정이 쉽습니다. 다음은 QBO에서 급여를 설정하는 4단계 프로세스입니다.

1. 대시보드의 급여 탭에서 ‘직원’을 클릭합니다.

이미지 출처: QuickBooks 온라인

QBO를 처음 사용하는 경우 계정에 처음 로그인할 때 시작하기 단계를 완료해야 합니다. 간단한 자습서 및 설정 후 급여 탭에 액세스할 수 있습니다.

다음 명령은 직원, 근무 시간, 인적 자원 지원 등에 대한 고유한 질문을 합니다. 이를 통해 QBO는 불필요한 기능을 포함하지 않고 요구 사항을 충족하는 최고의 급여 추가 기능을 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다.

2. 직원의 급여 정보를 입력합니다.

귀하의 필요에 가장 적합한 계획을 찾은 후 QBO는 현재 연도에 직원에게 급여를 지급했는지 물어볼 것입니다. 직원에게 급여를 지불하기 위해 회계 소프트웨어를 사용했든 수동 시스템을 사용했든 현재 연도에 급여를 지불했다면 예라고 대답하고 싶을 것입니다. 금년도에 직원에게 급여를 지급하는 것이 처음이라면 아니오로 답하십시오.

이미지 출처: QuickBooks 온라인

예라고 대답하면 해당 연도에 지불한 각 직원의 현재 연도 급여 정보를 입력해야 합니다. 이는 세금 목적으로 명세서를 발행할 때 W-2 정보가 정확한지 확인하는 데 도움이 됩니다. QuickBooks Pro는 QBO를 통한 급여 지급의 또 다른 보너스인 W-2와 같은 세금 문서 생성 작업을 훌륭하게 수행합니다.

3. 급여를 실행할 날짜를 설정합니다.

다음 프롬프트는 첫 번째 QBO 급여를 실행할 계획인지 묻습니다. 날짜를 정하면 QBO에서 대부분의 직원이 근무하는 위치를 묻습니다.

직원이 회사가 위치한 주에 거주하는 경우 상주 직원으로 간주됩니다. 일반적으로 상주 직원은 고용주가 주정부 및 지방세와 주정부 실업보험세를 납부하고 주세는 원천징수합니다.

직원이 다른 주에 거주하는 경우 좀 더 까다로워집니다. 지난 몇 년 동안 원격 작업이 매우 인기를 끌었기 때문에 여러 주에 직원을 두는 것이 더 이상 이상하지 않습니다. 비거주 직원 또는 타주 직원의 경우 고용주는 직원이 거주하는 주에서 세금을 원천징수합니다. 주마다 법률 및 세금 요구 사항이 일치하지 않으므로 해당 주와 주에서 비거주 직원을 처리하는 방법에 대해 조사해야 합니다.

4. 직원 정보를 입력합니다.

각 직원에 대해 다음 정보를 입력해야 합니다.

개인 정보: 여기에서 이름, 중간 이니셜 및 성을 입력합니다. 고용 날짜와 이메일 주소도 입력합니다. 이 첫 번째 단계에서 직원이 자신의 근무 시간을 추가하고 급여 명세서와 W-2를 온라인으로 볼 수 있도록 허용할지 여부도 확인할 수 있습니다.
급여 빈도: 이 단계에서는 급여 일정을 만들고 다음 질문에 답할 수 있습니다.

얼마나 자주 지불합니까? 주별, 격주, 반월별 또는 월별 급여를 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴가 있습니다.
다음 월급날은 언제인가요? 특정 날짜를 입력합니다.
해당 급여일의 마지막 근무일(급여 기간)은 언제입니까? 특정 날짜를 입력합니다.
이 급여 일정의 이름을 무엇으로 지정하시겠습니까? 이름을 만드십시오.

이러한 질문에 답한 후 모든 직원에 대해 동일한 일정을 사용할 수 있습니다. 그런 다음 QBO는 직원의 다음 4개 급여 기간과 다음 4개 급여일을 보여줍니다.

급여 비율: 적절한 달러 금액과 함께 시급, 급여 또는 커미션만 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴가 있습니다. 초과 근무, 유급 휴가, 병가 수당, 휴가 수당 및 공휴일 수당과 같은 다른 수당 유형을 추가할 수도 있습니다.
공제: 이 단계에서는 이 직원에 대한 모든 공제를 입력할 수 있습니다. 추가할 수 있는 공제에는 건강 관리, 퇴직 계획, 유연한 지출 계정, 건강 저축 계정 계획, 압류 및 대출 상환이 포함됩니다. 일반적인 반복은 각 급여 기간마다 동일한 금액입니다. 달러 금액 또는 총 급여의 비율로 금액을 필터링할 수 있습니다.
원천징수: W-4 에서 직원 정보를 가져와 이 단계에서 모든 원천징수를 입력합니다. 이들의 일반 정보는 사회보장번호, 세금 보고 상태, 청구된 부양가족, W-4에 명시된 기타 소득, 공제 또는 원천징수와 함께 여기에 표시됩니다.
지불 방법: 드롭다운 메뉴에는 계좌 입금, 종이 수표, 두 계좌로의 계좌 입금 및 잔고가 수표인 계좌 입금 옵션이 있습니다.

이 단계를 완료하면 QuickBooks에서 급여를 실행할 준비가 된 것입니다.