스트레스를 줄이고 건강한 이메일 습관을 기르는 방법

많은 사람들에게 이메일 확인은 업무 또는 학업 생활에서 피할 수 없는 부분입니다. 그러나 이메일 중독(또는 이메일 피로)은 거의 모든 사람에게 생길 수 있으며 밤낮으로 받은 편지함을 확인하는 습관에 빠지기 쉽습니다.

다음은 스트레스를 줄이고 덜 산만하게 다운타임을 즐기기 위해 이메일과 건강한 관계를 형성하는 방법입니다. 대부분의 경우 새 메시지는 즉각적인 주의가 필요하지 않습니다.

이메일 중독에 대하여

하루 중 얼마나 자주 이메일을 확인합니까? Computers in Human Behavior 에 따르면 일반적으로 전자 메일을 덜 자주(예: 하루에 세 번) 확인하면 스트레스와 압도감이 줄어듭니다 . 많은 이메일 사용자가 자신의 계정을 훨씬 더 면밀히 확인하는 경향이 있습니다.

표면적으로 이것은 나쁜 것이 아닙니다. 책임을 지고 적시에 메시지에 응답하려고 합니다. 그러나 이로 인해 받은 편지함을 계속 주시해야 한다는 느낌이 들 수 있습니다.

일부 사람들은 업무상 성공을 위해 이메일을 면밀히 모니터링해야 하지만, 다른 많은 사람들은 받은 편지함을 덜 자주 여는 것이 도움이 될 수 있습니다. 대부분의 경우 관심 없는 광고나 약속 알림이 포함된 메시지는 몇 시간 동안 기다릴 수 있습니다.

매일 이메일을 확인하고 걱정하는 시간을 줄이는 방법은 다음과 같습니다.

1. 휴대폰에서 이메일을 멀리하세요

휴대 전화에서 모든 이메일을 삭제하여 일상 생활에서 이메일 피로를 줄이십시오. 이렇게 하면 하루 중 이상한 순간, 특히 근무 시간이 아닐 때 받은 편지함을 스캔하고 싶은 유혹이 사라집니다. 컴퓨터 전용 활동이 될 수 있습니다.

2. 특정 시간에 받은 편지함 확인

오전 9시, 정오, 오후 4시(또는 일정에 맞는 시간)와 같이 하루 중 특정 시간에 이메일을 확인하는 것을 목표로 하십시오. 필요에 따라 하루에 세 번 또는 그보다 적은 시간을 목표로 하십시오.

이메일 일괄 처리라고도 하는 이 전략은 Internet Interventions 에 따라 이메일로 인한 감정 소모가 적은 경향이 있습니다 . 항상 사용할 수 있어야 한다고 느끼는 대신 이메일은 하루에 몇 번만 발생하는 보다 관리하기 쉬운 활동이 됩니다.

잠재적인 이메일 상대방을 기다리게 하는 것이 걱정된다면 자동 회신 메시지를 설정하십시오. 일반적으로 매일 이메일을 확인하는 시간을 나타내는 메시지로 Gmail에서 반복 부재중 자동응답을 구성합니다. 잠재적 백업으로 전화번호를 포함하고 긴급한 주의가 필요한 경우 메시지 수신자에게 전화를 걸거나 문자를 보내도록 지시하십시오.

대부분의 경우 이메일 모니터링으로 이러한 경계를 설정하면 훨씬 더 큰 마음의 평화를 얻을 수 있으며 동시에 중요한 메시지를 적시에 확인하고 응답할 수 있습니다. 그것은 두 세계의 최고입니다.

3. 아침에 제일 먼저 이메일을 확인하지 마세요.

슬립 어드바이저( Sleep Advisor ) 의 설문 조사에 따르면 밀레니엄 세대의 약 1/3은 잠에서 깨어나자마자 이메일을 확인합니다 . 충동은 이해할 수 있습니다. 근무일이나 학업에 뛰어들기를 원하지만 아침을 보내는 가장 즐거운 방법은 아닙니다. 보류 중인 할 일 목록에 대한 생각은 침대에서 일어나기도 전에 뇌 주위를 핑핑하기 시작합니다.

대신, 아침에 가장 먼저 받은 편지함을 열고 싶은 충동을 억제하고 좋아하는 활동을 포함하여 더 나은 아침 루틴을 만드십시오. 맛있는 아침 식사, 스트레칭 또는 잠시 일기를 작성하십시오. 보류 중인 모든 이메일은 기다릴 수 있습니다.

4. 점검 충동에 유의하십시오.

언제 이메일을 확인해야 한다고 가장 자주 느끼십니까? 잠에서 깬 직후입니까, 아니면 하루 중 몇 분 정도의 가동 중지 시간이 있을 때마다 있습니까? 확인 충동은 너무 습관적이고 자동적이어서 실제로 알아차리지 못할 수도 있습니다.

이 습관을 계속 주시하려면 Strides와 같이 습관을 바꾸는 데 도움이 되도록 설계된 앱을 다운로드하세요. 이메일을 확인하는 횟수를 줄이거 나 (가능한 경우) 이메일과 상호 작용하는 데 소비하는 시간을 줄이도록 목표를 설정하십시오. 명확한 목표를 결정하면 이메일 사용 시간을 좀 더 줄일 수 있습니다.

5. 컴퓨터에서 이메일 탭을 닫습니다.

새 메시지가 도착할 때마다 탭을 탭하여 작업하는 동안 이메일 탭을 열어두기가 쉽습니다. 그러나 이메일로 인한 알림 산만은 집중력을 흐트러뜨리고 작업 흐름을 방해할 수 있습니다. 당연히 이메일 확인은 해야 할 일에 집중하기 어렵게 만드는 일반적인 작업 관리 문제 중 하나입니다.

가능하면 팀이 Slack 또는 Microsoft Teams와 같은 다른 도구와 통신하도록 권장하세요. 많은 경우 채팅 기능이 이메일 커뮤니케이션을 대신할 수 있습니다.

습관을 들이기가 어렵다면 이메일에서 로그아웃하고 로그인과 비밀번호를 매번 입력하도록 하세요. 전체 프로세스에 추가 단계를 추가하고 자동화를 줄입니다. 그러나 시간이 지나면 이메일 탭을 계속 쳐다보거나 수신 메시지가 나타날 때까지 기다리지 않고 집중할 수 있는 기능에 감사하게 될 것입니다.

6. 이메일 시간 추적

이메일에 소비하는 시간을 정확히 모니터링하면 더 쉽게 줄일 수 있습니다. iPhone에서 화면 시간 기능은 이메일 앱에서 보낸 시간을 표시합니다. 한편, Android의 디지털 웰빙 도구는 이메일 사용 시간을 추적하는 데 도움이 될 뿐만 아니라, 근무 시간이 아닐 때 숨겨져 있는 특정 업무용 앱에 이메일을 넣을 수도 있습니다.

또는 Toggl Track 또는 RescueTime과 같은 시간 추적 앱을 사용하여 이메일 사용을 모니터링합니다. 때로는 단순히 시간이 어디로 가는지 보는 것만으로도 이메일 습관을 줄이는 데 충분한 동기가 됩니다.

스트레스를 줄이기 위해 이메일 확인 습관을 길들이십시오

하루 종일 받은편지함을 들여다보고 싶은 충동을 참기 힘들다면 혼자가 아닙니다. 하지만 깨기 쉬운 습관입니다. 이메일 앱을 휴대전화에서 멀리하고, 매일 확인하는 횟수를 제한하고, 받은 편지함을 보는 경향을 더 잘 인식함으로써 이메일 과부하를 극복하고 다른 활동을 위한 시간을 확보할 수 있습니다.

이 팁을 사용하여 이메일 습관을 가장 잘 관리하는 데 도움이 되는 팁을 확인하면 곧 이러한 받은 편지함 알림에 대한 유대감을 조금이라도 덜 느끼게 될 것입니다.