Google 스프레드시트에서 간단한 작업 추적기를 만드는 방법

2023/02/08

새로운 직업을 찾는 것은 항상 번거로운 일입니다. 여러 구직 기회에 지원하여 프로세스 속도를 높일 수 있지만 그러면 원하는 것보다 더 빨리 상황이 혼란스러워질 수 있습니다. 다행히도 그럴 필요는 없습니다.

Google 스프레드시트를 사용하면 간단하고 효과적인 작업 추적기를 만들어 애플리케이션을 구성할 수 있습니다. 중요하다고 생각하는 것을 포함하도록 사용자 정의할 수도 있습니다. Google 스프레드시트에서 작업 추적기를 만드는 데 고급 지식이 필요하지 않습니다. 그러나 다음 직업을 빨리 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다.

작업 추적기란 무엇입니까?

먼저 작업 추적기에서 기대하는 것을 분석해 보겠습니다. 이 추적기는 작업 지원 및 진행 상황을 나열하고 구성해야 합니다. 따라서 직업에 대한 중요한 정보와 직업을 얻기 위해 거쳐야 하는 단계를 포함해야 합니다.

잡 트래커가 일반적으로 포함해야 하는 내용은 다음과 같습니다.

작업에 대한 정보 : 회사 이름, 직위 및 채용 공고 링크가 될 수 있습니다.
신청 : 여기에는 신청 여부, 신청서와 함께 보낸 내용 및 신청 날짜가 포함될 수 있습니다.
인터뷰 : 이 제목에 인터뷰 날짜, 후속 조치 및 감사 편지를 보냈는지 여부, 각 이벤트 날짜를 추가할 수 있습니다.
숙련도 테스트 : 일부 고용주는 귀하가 해당 업무에 충분히 숙련되었는지 확인하기 위해 숙련도 테스트를 요구합니다. 이 머리글에는 테스트가 필요한지 여부, 진행 상황 및 보낸 날짜가 포함될 수 있습니다.

이러한 제목과 관련 부제목을 사용하여 작업 추적기는 필요한 모든 정보를 한눈에 제공합니다. 작업 추적기가 어떻게 생겼는지 잘 모르겠다면 MUO의 Google 스프레드시트 작업 추적기 를 살펴보고 아이디어를 얻을 수 있습니다.

머리글을 파악한 후 작업 추적기를 만드는 것은 머리글을 만들고 스타일을 지정하고 사용하기 쉽게 몇 가지 옵션을 추가하기만 하면 됩니다. 빈 스프레드시트를 만들고 시작하겠습니다!

1. 제목을 추가하여 구조를 형성합니다.

시작하려면 기본 제목을 입력한 다음 그 아래에 부제목을 입력하십시오. 이렇게 하면 스프레드시트의 기본 구조가 됩니다. 완료되면 스프레드시트가 아래와 같이 표시됩니다.

외모에 대해 걱정하지 마십시오. 다음 단계에서 처리하겠습니다!

2. 일부 색상 및 스타일 추가

이제 셀에 스타일을 지정할 차례입니다. 스프레드시트에 색상과 스타일을 추가하면 보기가 좋아질 뿐만 아니라 각 섹션을 구분하여 가독성도 향상됩니다.

나. 세포 색칠하기

주요 제목을 선택하고 각각 다른 색상을 지정합니다. 서로 구별할 수 있도록 그룹의 부제목에 색상을 지정합니다.

셀에 어두운 색을 사용하는 경우 텍스트 색을 더 밝은 음영으로 변경하여 텍스트가 보이도록 할 수 있습니다.

ii. 글꼴 크기 및 스타일 변경

이제 글꼴 스타일을 변경하여 제목과 부제목을 눈에 띄게 만들 차례입니다.

기본 제목을 선택하고 글꼴 크기를 24로 늘립니다. 기본 글꼴 크기는 10입니다.

그런 다음 모든 기본 제목과 부제목을 선택한 다음 글꼴 스타일을 굵게 표시합니다.

부제목이 넘치면 테두리를 드래그하고 열 너비를 늘립니다. 더 깔끔하게 보이도록 텍스트를 중앙에 배치할 수도 있습니다.

iii. 주요 제목 병합

지금은 각 주요 제목이 여러 셀에 분산되어 있습니다. 범위가 단일 표제를 나타내야 하므로 이러한 셀 사이의 경계는 귀찮을 수 있습니다.

이 문제를 해결하려면 셀을 선택한 다음 셀 병합 을 클릭 하여 함께 그룹화합니다. 이것이 Google 스프레드시트 작업 추적기의 기본 스타일에 관한 것입니다. 스프레드시트의 서식을 추가로 지정하고 전문적으로 보이도록 만들 수 있습니다.

Google 스프레드시트의 드롭다운 목록을 사용하여 각 작업의 상태를 빠르게 표시할 수 있습니다. 목록에는 예, 아니요 또는 기타 짧은 문자열과 같은 옵션이 포함될 수 있습니다.

드롭다운 목록을 추가할 셀을 선택하고 데이터 탭으로 이동합니다. 그런 다음 데이터 유효성 검사 를 선택합니다 . 그러면 오른쪽에 데이터 유효성 검사가 나타납니다. 기준 을 드롭다운 으로 변경하고 원하는 항목을 입력합니다.

목록 중 하나에 다른 항목이 포함되도록 하려면 완료 를 클릭한 다음 규칙 추가 를 클릭 하여 새 드롭다운 목록을 만듭니다 . 항목 색상을 지정하는 것을 잊지 마십시오. 색상 코딩이 핵심입니다! 드롭다운 목록이 준비되면 채우기 핸들을 잡고 아래 셀에 놓아 복제합니다.

4. 작업 추적기를 탐색 가능하게 만드십시오.

지금까지 Google 스프레드시트 작업 추적기에는 필요한 모든 기능이 있습니다. 그러나 작업 정보 머리글을 고정하여 탐색을 더 원활하게 만들 수 있습니다. 실수로 머리글을 이동하거나 편집하지 않도록 머리글을 잠글 수도 있습니다.

나. 첫 번째 제목 고정

Google 스프레드시트에서 셀을 고정하면 화면에 고정되며 어디를 스크롤하든 항상 표시됩니다. 작업 정보 셀을 고정하면 스프레드시트의 시작 부분으로 돌아가는 여행을 절약할 수 있습니다.

고정하려는 제목의 마지막 셀을 선택합니다. 그런 다음 보기 탭으로 이동하여 고정 을 선택하고 거기에서 최대 열 C 를 선택 합니다.

C 열은 이 예제의 경우입니다. 다른 셀을 선택한 경우 선택한 셀의 열이 대신 표시됩니다.

ii. 제목 및 부제목 보호

스프레드시트의 구조 셀을 보호하면 우발적인 변경을 방지할 수 있습니다. 보호된 셀을 변경할 때마다 경고하도록 Google 스프레드시트에서 스프레드시트 및 범위 보호를 설정할 수 있습니다.

제목과 부제목을 선택한 다음 선택한 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 오른쪽 클릭 메뉴에서 더 많은 셀 작업 보기 를 클릭한 다음 범위 보호 를 선택 합니다 . 오른쪽에 보호된 시트 및 범위가 표시됩니다.

보호된 시트 및 범위 에서 권한 설정 을 클릭 하고 이 범위를 편집할 때 경고 표시를 선택합니다 . 완료 를 클릭 합니다.

이제 실수로 제목을 편집하면 Google 스프레드시트에서 경고 메시지를 표시합니다. 경고 프롬프트에서 확인 을 클릭하면 여전히 범위를 편집할 수 있지만 이제 머리글은 실수로 방지됩니다.

5. 작업 추적기 사용

축하해요! 이제 Google Sheets 작업 추적기를 사용할 준비가 되었습니다! 첫 번째 섹션에 채용 기회를 나열한 다음 지원을 진행하면서 셀을 채우십시오.

셀을 선택하고 Ctrl + 를 눌러 날짜 스탬프를 추가할 수 있습니다 . 키보드에서. 타임스탬프를 추가 하려면 Ctrl + Shift + 를 누릅니다 . 키보드에서. 이러한 스탬프는 정적이며 나중에 스프레드시트를 열 때 변경되지 않습니다.

Google 스프레드시트는 웹 기반이므로 모든 기기에서 작업 추적기를 사용할 수 있습니다. 또한 스프레드시트를 내보내 하드 카피로 보관하고 Excel과 같은 다른 스프레드시트 앱으로 편집할 수 있습니다.

구직이 시작된다

잡 트래커는 한 번에 여러 구직에 지원해야 하는 불가피한 혼란을 방지하고 구직 활동을 효율적으로 수행할 수 있습니다. 애플리케이션을 추적하기 위해 작업 추적기 앱을 다운로드할 필요가 없습니다. Google 스프레드시트를 사용하면 필요에 맞게 맞춤화된 맞춤 작업 추적기를 만들 수 있습니다.

작업 추적기에는 이제 다양한 색상으로 구분된 섹션, 드롭다운 목록 및 고정 정보 섹션이 있습니다. 제목을 보호했기 때문에 실수로 엉망이 되지는 않을 것입니다. 그럼, 무엇을 기다리고 있습니까? 직업 사냥을 시작하자!